Chefarztsekretr:in Handchirurgie (m/w/d)

Katholische Kliniken Ruhrhalbinsel gGmbH; Essen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Katholische Kliniken Ruhrhalbinsel gGmbH sucht eine:n Chefarztsekretär:in für die Handchirurgie in Essen-Kupferdreh. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die administrative Unterstützung der Chefärztin während des Klinikablaufs. Sie organisieren Sprechstunden, koordinieren Termine und erledigen zahlreiche organisatorische Aufgaben in einem teamorientierten Umfeld. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten, ideal für eine engagierte und selbstständige Persönlichkeit.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Einarbeitungskonzept

Attraktive Vergütung (AVR-Caritas)

Betriebsrente

Mitarbeitervorteile und Rabatte

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als MFA oder im Gesundheitswesen.
• Belastbarkeit in Stresssituationen.
• Kenntnisse in medizinischer Nomenklatur.

Aufgaben

• Unterstützung der Chefärztin in der Verwaltung.
• Organisation von Sprechstunden und OP-Terminen.
• Zentrale Kontaktperson für Anliegen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung zur MFA oder Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen

Tools

MS-Office Programme

Jobbeschreibung

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Client:

Location:

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

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Job Reference:

eb59d7859147

Job Views:

2

Posted:

15.06.2025

Expiry Date:

30.07.2025

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Job Description:

Die Contilia begleitet mit ihrem Versorgungsnetzwerk aus Krankenhäusern, Medizinischen Versorgungszentren, Präventions-, Früherkennungs- und Rehabilitationsangeboten sowie Wohn- und Pflegeangeboten für Senioren Menschen im mittleren Ruhrgebiet lebenslang. Unter dem Symbol der Linde bilden mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen eine zuverlässige und innovative Gemeinschaft, die sich dafür einsetzt, Gesundheit zu erhalten, Krankheit zu bewältigen und dabei die bestmögliche Lebensqualität zu sichern. Darüber hinaus unterstützen wir die Menschen, hilfebedürftige Lebensphasen selbstbestimmt zu gestalten und ihren Alltag möglichst eigenständig zu bewältigen.

Mit ihren Standorten, und der steht die Katholische Kliniken Ruhrhalbinsel gGmbH - eine Einrichtung der - für ein modernes regionales Gesundheits- und Kompetenzzentrum.

Basierend auf einem breiten stationären, teilstationären und ambulanten Leistungsspektrum der neun Kliniken mit insgesamt 495 Betten haben sich zahlreiche spezialisierte Fachbereiche entwickelt. Zu den Leistungsschwerpunkten des St. Josef-Krankenhauses Kupferdreh zählen insbesondere die Innere Medizin mit hepatologischer Expertise, Neurologie mit Parkinsonzentrum, die Plastische Chirurgie sowie die Angebote verschiedener Kliniken rund um Erkrankungen des Bewegungsapparates.

Wir suchen für das St. Josef-Krankenhaus Essen-Kupferdreh befristet als Elternzeitvertretung eine:n Chefarztsekretär:in Handchirurgie (m/w/d) befristet als Elternzeitvertretung

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Chefärztin bei der administrativen Steuerung des Klinikablaufes
• Sie organisieren und begleiten parallel verlaufende Sprechstunden und sind für die OP-Terminvergabe mit verantwortlich
• Sie sind die zentrale Kontaktperson
• Sie erledigen vielfältige Organisationsaufgaben und fertigen Korrespondenz nach Diktat an
• Sie koordinieren Termine, Konferenzen und Veranstaltungen

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zur MFA oder Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen
• Sie sind belastbar in Stresssituationen bei hohem Patientenaufkommen
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen und modernen Medien
• Kenntnisse im Schreiben nach Phonodiktat
• Gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
• Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität bei der Arbeitszeitplanung
• Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Freundlichkeit und Selbstständigkeit
• Erfahrung im BG-Wesen

Unser Angebot

• Wir bieten Ihnen ein WIR, in dem Sie sich wohlfühlen können mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein Einarbeitungskonzept, damit Sie schrittweise die Arbeitsprozesse kennenlernen und sich schnell ins Team einfinden können
• Multiprofessionelle Zusammenarbeit
• Personalentwicklungskonzept, das Ihnen vielfältige Möglichkeiten zur Teilnahme an internen und externen Fortbildungen bietet
• Eine attraktive Vergütung gemäß unserem kirchlichen Tarifvertrag (AVR-Caritas)
• Eine vom Arbeitgeber mit 5,6 % vom Bruttogehalt finanzierte Betriebsrente bei der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse Köln (KZVK). Weitere Infos
• Günstige Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel (VRR, Ruhrbahn)
• Vielseitige Mitarbeitervorteile und Rabatte (z. B. Corporate Benefits und Fahrradleasing über JobRad)