Chefarztsekretärin (m/w/d) - Interdisziplinäre Notaufnahme

Rems-Murr-Kliniken gGmbH; Winnenden; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Das Rems-Murr-Klinikum Winnenden sucht eine Chefarztsekretärin für die interdisziplinäre Notaufnahme in Teilzeit. Zu den Hauptaufgaben gehören die Organisation des Sekretariates, das Terminmanagement und die Unterstützung im Qualitätsmanagement. Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz in einem medizinischen Spitzenversorger mit hoher Lebensqualität in der Region.

Leistungen

Moderne, familienfreundliche Arbeitsplätze

Volle Unterstützung durch den Landkreis

Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitswesen erforderlich.
• Berufserfahrung im Klinikbereich wünschenswert.
• Sehr gute PC-Kenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Führung und Organisation des Sekretariates der interdisziplinären Notaufnahme.
• Terminmanagement und Reiseplanung für die Chefärztin und Oberärzte.
• Mitarbeit im Qualitätsmanagement durch Pflege der Dokumentenlenkungssoftware.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisation

Verantwortungsbewusstsein

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung zum Medizinischen Fachangestellten oder Kaufmann im Gesundheitswesen

Tools

MS-Office-Anwendungen

Krankenhausinformationssystem ORBIS

Jobbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 75% für unser Klinikum Winnenden einen

Chefarztsekretärin (m/w/d) - Interdisziplinäre Notaufnahme

Referenznummer: W-7-195-25

Mit dem Rems-Murr-Klinikum Winnenden und der Rems-Murr-Klinik Schorndorf leisten wir eine qualifizierte Zentral- und Regelversorgung für die Menschen im Rems-Murr-Kreis und darüber hinaus. In 21 Fachkliniken mit insgesamt 915 Planbetten werden jährlich rund 51.000 Patientinnen und Patienten von 2800 Mitarbeitenden stationär versorgt.

Werden Sie Teil unseres Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Führung und Organisation des Sekretariatesunserer Interdisziplinären Notaufnahme
• Erledigung von Schreibarbeiten sowie Büroaufgaben der Chefärztin sowie der Oberärzte
• Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Post, Faxe und Telefonate sowie Vorbereitung der sach- und termingerechten Weiterbearbeitung
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien
• Terminmanagement, Reiseplanung und Raumbuchungen
• Erstellen von Präsentationen sowie Protokollführung bei Bedarf
• regelmäßige Kommunikation mit Kostenträgern, niedergelassenen Ärzten sowie weiteren internen und externen Schnittstellen
• Mitarbeit im Qualitätsmanagement des Bereichs durch Pflege der Dokumentenlenkungssoftware und Zuarbeit bei Zertifizierungen
• Unterstützung bei der Pflege des elektronischen Dienstplanes
• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbarer Berufsabschluss
• Berufserfahrung im Klinikbereich wünschenswert
• Sehr gute PC-Kenntnisse sowie Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung mit einem Krankenhausinformationssystem, bevorzugt ORBIS (Fa. Dedalus), wünschenswert
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Feingefühl im Umgang mit Patienten und Angehörigen
• Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement
• Teamfähigkeit mit Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen des Klinikums
• Zuverlässige Arbeitsweise auch bei hoher Arbeitsbelastung

Für weitere Fragen steht Ihnen gerne Herr Dr. Matthias Wilke, Leitender Oberarzt und Kommissarischer Leiter der Interdisziplinären Notaufnahme, unter der Telefonnummer 07195 591-39360 zur Verfügung.

• Wir sind medizinischer Spitzenversorger für die Region
• 21 Fachkliniken
• Über 51.000 Patienten/Jahr
• Standorte in Winnenden und Schorndorf
• Landkreis in reizvoller Lage mit hoher Lebensqualität
• In öffentlicher Trägerschaft des Rems-Murr-Kreises
• Volle Unterstützung durch den Landkreis
• Moderne, familienfreundliche Arbeitsplätze
• Das Rems-Murr-Klinikum Winnenden ist akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen