Chefarztsekretärin (m/w/d) im Sekretariat der Elektrophysiologie/ Rhythmologie

HDZ NRW; Bad Oeynhausen; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Spezialklinik in Bad Oeynhausen sucht eine Chefarztsekretärin für die Elektrophysiologie. Sie organisieren Abläufe, steuern Patienten und kommunizieren mit verschiedenen Berufsgruppen. Attraktive Vergütung, Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Attraktive Vergütung nach TVöD-K

Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Teamwork

JobRad

Mitarbeiter Restaurant

Betriebssport

Mitarbeiter-Fitness

Freundliches und kollegiales Arbeitsklima

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder medizinischen Bereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Organisation der Abläufe im gesamten Tätigkeitsbereich der Abteilung.
• Prästationäre und stationäre Patientensteuerung einschließlich Terminvereinbarung.
• Telefonate, Schriftverkehr und Dokumentationsaufgaben.

Kenntnisse

Organisation

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Diskretion

Kommunikation

EDV-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Dann Hand aufs Herz - und jetzt bewerben!

Wir suchen zum 01.07.2025, unbefristet und in Teilzeit (20 h/Woche), eine

Chefarztsekretärin (m/w/d) im Sekretariat der Elektrophysiologie/ Rhythmologie

Als Spezialklinik zur Behandlung von Herz-, Kreislauf- und Diabeteserkrankungen mit mehr als 2.800 Beschäftigten zählt die Universitätsklinik Herz- und Diabeteszentrum Nordrhein Westfalen (HDZ NRW), Bad Oeynhausen, zu den größten und modernsten Zentren seiner Art in Europa.Patientinnen und Patienten aller Altersstufen profitieren von interdisziplinären Versorgungsstrukturen und einer nachweislich hohen Behandlungsqualität.

Die Klinik für Elektrophysiologie am Herz- und Diabeteszentrum Nordrhein-Westfalen in Bad Oeynhausen ist ein international führendes Zentrum zur Behandlung von Rhythmusstörungen mit einem weit überregionalen Einzugsgebiet. Hier werden jährlich ca. 1900 Ablationen und 1350 Implantationen (Schrittmacher und ICD) in topmodernen Laboren und unter Einsatz neuester Technologien durchgeführt.

Klingt das interessant für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben im HDZ:

• Organisation der Abläufe im gesamten Tätigkeitsbereich der Abteilung
• Prästationäre und stationäre Patientensteuerung einschließlich Terminvereinbarung und Ablaufplan von stationär und ambulant durchzuführenden Eingriffen
• Telefonate, Schriftverkehr und Dokumentationsaufgaben
• Einbestellung gemäß Bettenkapazität
• Organisation von Untersuchungsterminen zur Interventionsvorbereitung, Buchung von HKL- und OP-Slots
• Aufnahme-, Verlaufs-, Entlassungs- und Verlegungsplanung
• Strukturierung der kooperativen und konstruktiven Zusammenarbeit verschiedener Berufsgruppen, auch klinikübergreifend

Wir wünschen uns:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder medizinischen Bereich
• Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
• Organisations- und Improvisationstalent, flexibel, strukturiert, zuverlässig, zielorientiert und diskret
• Zuvorkommender und freundlicher Umgang mit Patienten und Mitarbeitenden
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)

Wir bieten an:

• Attraktive Vergütung nach dem TVöD-K – das Gehalt hängt natürlich immer von der Ausbildung und der Berufserfahrung ab.
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes – das ist bei uns, ganz konkret, eine Jahressonderzahlung, eine Krankenhauszulage und eine Leistungsprämie
• Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung – jeden Monat sparen wir für Sie eine Betriebsrente in Höhe von 4,5% Ihres Gehaltes an, damit Sie auch im Alter versorgt sind.
• Interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – Ihre Entwicklung ist unser Wachstum, daher unterstützen wir Sie mit zielgerichteten internen und externen Trainings und fünf Tagen Bildungsurlaub pro Jahr.
• Teamwork – ist bei uns nicht nur ein Begriff, denn unsere Elektrophysiologische Abteilung besteht aus 24 qualifizierten Experten (m/w/d), die sich jederzeit der vielfältigen Belange unserer Kolleginnen und Kollegen widmen.
• JobRad – alle Bewegungsfreudigen haben die Möglichkeit mit unserem JobRad-Angebot nachhaltig mit dem Fahrrad Ihren Arbeitsplatz zu erreichen.
• Mitarbeiter Restaurant – Sie haben die Qual der Wahl in einem täglich wechselnden Angebot von leckeren, warmen und kalten Speisen, zu wirklich fairen Mitarbeiterpreisen!
• Betriebssport – Als Ausgleich für die Arbeitstätigkeit stehen für Sie unterschiedliche Sportgruppen zur Auswahl z.B. Yoga, Tanzen, Laufen, Fußball usw.
• Mitarbeiter-Fitness – allen Fitnessbegeisterten steht ein Fitness-Bereich zur Verfügung, eine fachkundige Einweisung erfolgt durch die Kollegen (m/w/d) der Physiotherapie.
• Zusätzliche Benefits – Teamevents, Corporate Benefits, hauseigene Apotheke, angegliederte Kindertagestätte – Unsere Liste ist lang. Da ist bestimmt auch für Sie etwas dabei!
• Freundliches und kollegiales Arbeitsklima – Bei uns wird KOLLEGIALITÄT nicht nur großgeschrieben, wir (er)leben es täglich in gegenseitiger Unterstützung!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig von kultureller und ethnischer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung, sowie geschlechtlicher Identität.

Für Fragen steht Ihnen gerne vorab Cordula Kreft unterTel.: [phone]zur Verfügung.

Personalabteilung des
Herz und Diabeteszentrums NRW