Chefarztsekretärin (m/w/d) für die Klinik für Gastroenterologie, Hepatologie und Diabetologie

ALB FILS KLINIKUM GmbH; Göppingen (Kernstadt); Vor Ort; EUR 200.000 +; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein großes Klinikum in Göppingen sucht eine Chefarztsekretärin für die Klinik für Gastroenterologie, Hepatologie und Diabetologie. Die Stelle ist Teilzeit (35%) unbefristet, ab 01. Oktober 2025. Sie erwartet ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich, darunter die Verwaltung des Chefarztkalenders und die Organisation von Besprechungen. Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte sowie sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder vergleichbar.
• Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit wünschenswert.
• Gute Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Terminierung der Patientinnen und Patienten.
• Verwaltung des Chefarztkalenders.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.

Kenntnisse

Organisierte Arbeitsweise

Gute Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Empathie

Flexibilität

Sehr gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Das ALB FILS KLINIKUM ist mit rund 2.500 Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber im Landkreis Göppingen. Mit 775 Planbetten, rund 50 Fachkliniken, -zentren und Instituten, 12 Arztpraxen und angeschlossener Pflegeschule sind wir das größte Klinikum zwischen Stuttgart und Ulm. Rund 150.000 ambulante und stationäre Patient*innen werden jährlich betreut. Zudem ist das ALB FILS KLINIKUM akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Ulm. Im Herzen Baden- Württembergs erwarten Sie erfahrene und innovative Teams.

Chefarztsekretärin (m/w/d) für die Klinik für Gastroenterologie, Hepatologie und Diabetologie

Pflege und Funktionsdienst

Göppingen

Teilzeit (35%), unbefristet

ab 01. Oktober 2025

Darauf können Sie sich freuen

Die Klinik für Gastroenterologie, Hepatologie und Diabetologie vereint drei Fachbereiche und besteht aus ca. 35 Mitarbeitenden Ärzten, Medizinischen Fachangestellten uvm. Es werden zahlreiche Untersuchungen durchgeführt, viele davon ambulant. Die innovative und junge Abteilung freut sich über Unterstützung im Chefarztsekretariat.

• KV-Abrechnung
• Terminierung der Patientinnen und Patienten
• Verwaltung des Chefarztkalenders
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und des E-Mailverkehrs
• Verwaltung der Dienstreise- und Fortbildungsanträge sowie des Fortbildungsbudgets
• Ansprechpartner*in für den Chefarzt, Kolleg*innen, Mitarbeitende und Externe, sowie Patient*innen und deren Angehörige
• Organisation von internen und externen Besprechungen, Veranstaltungen und Kongressen
• Vertretung im Team der Sekretariate
• Zusammenarbeit mit unseren Schnittstellen, z.B. Sozialdienst, Patientenmanagement

Das zählt für uns

• Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder vergleichbar
• Organisierte Arbeitsweise sowie Priorisierung von Aufgaben
• Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit wünschenswert
• Gute Kommunikationsfähigkeit sowie Kenntnisse in MS-Office Programmen
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Empathie, Freundlichkeit und Flexibilität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf können Sie sich verlassen

Ihr Kontakt zu uns

Für weitere Fragen stehen Ihnen Herr Dr. Klaus Metter, Chefarzt, und Frau Haist, Chefarztsekretärin, unter Telefon [phone] sowie Frau Vester, Personalreferentin, unter Telefon [phone] gerne zur Verfügung.