Chefarztsekretärin (m/w/d) für das Urologische Sekretariat

Diakonie in Südwestfalen gGmbH; Siegen, Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Agentur sucht eine engagierte medizinische Fachkraft zur Unterstützung im Sekretariat. In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation des Geschäftsverkehrs, die Terminvergabe sowie die Betreuung von Patienten. Sie bringen eine Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten mit und haben Freude an der Arbeit im Team. Das Unternehmen bietet eine kollegiale Atmosphäre, umfangreiche Sozialleistungen und attraktive Vergütung. Wenn Sie eine zuverlässige und flexible Persönlichkeit sind, die gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet, könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.

Leistungen

Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

E-Bike Leasing

Mitarbeiterrabatte

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Fort- und Weiterbildungsangebote

Qualifikationen

• Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Erfahrung im Anmeldebereich/Sekretariat ist wünschenswert.

Aufgaben

• Planung und Organisation des Geschäftsverkehrs im Sekretariat.
• Koordination von Terminen und Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost.

Kenntnisse

Medizinische Nomenklatur

Organisationsstärke

Patientenorientiertes Auftreten

Selbstständiges Arbeiten

Flexibilität

Ausbildung

Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

iMed One

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Planung und Organisation des Geschäftsverkehrs im Sekretariat
• Terminvergabe sowie OP-Planung und –Koordination
• Telefonannahme und –Betreuung
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost und Emails
• Koordination von Terminen, Organisation der Sprechstunde, Tumorkonferenzen
• Fortbildungsveranstaltungen sowie Meetings & Dienstreisen
• Aktive Mitwirkung bei der Optimierung der strukturellen Abläufe innerhalb der Abteilung

Qualifikationen

• Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Kenntnisse im Fachgebiet Urologie
• Beherrschung der medizinischen Nomenklatur
• Berufserfahrung im Anmeldebereich/Sekretariat
• Kenntnisse in MS Office und medizinischen Programmen (vornehmlich iMed One) wünschenswert
• Freundliches und patientenorientiertes Auftreten
• Zuverlässiges, selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
• Organisationsstärke und Freude an der Arbeit im Team
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit

Wir bieten

• ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• zunächst ein befristetes Arbeitsverhältnis als Schwangerschaftsvertretung für 2 Jahre
• einen sicheren Arbeitsplatz und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
• eine attraktive Vergütung nach BAT-KF mit umfangreichen Sozialleistungen – unter anderem eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Benefits wie E-Bike Leasing und Mitarbeiterrabatte
• fachspezifische und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. einer anonymen Gesundheits- und Sozialhotline für Mitarbeitende und Angehörige