Chefarztsekretärin (m/w/d) für das gynäkologische Sekretariat

Diakonie in Südwestfalen gGmbH; Kirchen (Sieg); Vor Ort; EUR 200.000 +; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Gesundheitsorganisation in Rheinland-Pfalz sucht eine Chefarztsekretärin (m/w/d) für das gynäkologische Sekretariat. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Terminverwaltung, die Abrechnung von ambulanten Eingriffen sowie die Unterstützung bei der Patientenkommunikation. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich oder vergleichbar mit und verfügen über ein freundliches Auftreten sowie Flexibilität. Zudem werden umfangreiche Sozialleistungen und Fortbildungsangebote geboten.

Leistungen

E-Bike Leasing

Mitarbeiterrabatte

Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Umfangreiche Sozialleistungen

Qualifikationen

• Sicherer Umgang mit der gängigen Software ist wünschenswert.
• Erforderlich ist ein freundliches und sympathisches Auftreten.
• Hohes Maß an Flexibilität und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Terminverwaltung.
• Ansprechpartner für Patienten und Angehörige.
• Abrechnung von ambulanten Eingriffen.

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Flexibilität

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung zur Medizinischen Fachangestellten oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Orbis

Jobbeschreibung

Chefarztsekretärin (m/w/d) für das gynäkologische Sekretariat

Umfang: Vollzeit, Teilzeit | Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Aufgaben

• allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Terminverwaltung und –planung, Schreiben von Arztbriefen nach Diktat
• Terminmanagement des Chefarztes (z.B. Vorstellungsgespräche, Gespräche mit Angehörigen oder Vertretern)
• Ansprechpartner für Patienten, Angehörige sowie externe Korrespondenz mit Krankenkassen und Versicherungen
• Abrechnung von ambulanten Eingriffen
• Praktikanten-/Hospitanten-/Bewerbermanagement
• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Freundliches und sympathisches Auftreten
• Hohes Maß an Flexibilität, Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Sicherer Umgang mit der gängigen Software (MS Office, Orbis) wäre wünschenswert
• ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• einen sicheren Arbeitsplatz und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
• eine attraktive Vergütung mit umfangreichen Sozialleistungen – unter anderem eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Benefits wie E-Bike Leasing und Mitarbeiterrabatte
• fachspezifische und umfangreiche Fort und Weiterbildungsangebote
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. einer anonymen Gesundheits- und Sozialhotline für Mitarbeitende und Angehörige

Arbeitsort:Kirchen

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Das Diakonie Klinikum Kirchen steht mit seinen Standorten in Kirchen und Altenkirchen für moderne Medizin auf höchstem Niveau im nördlichen Rheinland-Pfalz. Seit dem 1. August 2025 gehören beide Einrichtungen zur Diakonie Klinikum Kirchen gGmbH im Verbund der Diakonie in Südwestfalen.
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Die Kinder- und Jugendpsychiatrie in Altenkirchen sichert die fachliche Versorgung von Kindern, Heranwachsenden und Jugendlichen sowie deren Familien in den Landkreisen Altenkirchen und Westerwald. Sie besteht aus zwei vollstationären Stationen, einer Akutstation sowie einer Tagesklinik.