Chefarztsekretärin (m/w/d)

Universitätsklinikum Regensburg; Regensburg; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Universitätsklinikum Regensburg sucht eine Chefarztsekretärin, die den Klinikdirektor bei administrativen Aufgaben unterstützt. Sie sind verantwortlich für die Büroorganisation, die Koordination von Terminen und die Kommunikation mit verschiedenen Partnern. Dies ist eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem wertschätzenden Team, das Spitzenmedizin bietet. Flexible Arbeitszeiten und interessante Zusatzleistungen sind Teil des Angebots.

Leistungen

Vergütung nach Tarifvertrag der Länder (TV-L)

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Fortbildungsangebote

Flexible Arbeitszeiten

Vergünstigtes Essen

Mitarbeiterrabatte

Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Jobticket

Familienfreundlicher Arbeitgeber

Qualifikationen

• Starke organisatorische Fähigkeiten und hohe Schreibfertigkeit.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freude an selbstständiger, eigenverantwortlicher und serviceorientierter Tätigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung des Klinikdirektors bei Büroorganisation und Korrespondenz.
• Organisation von Lehrveranstaltungen und Koordination von Terminen.
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Belastbarkeit

Verantwortungsbewusstsein

Teamfähigkeit

Kommunikation

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitswesen oder im kaufmännischen Bereich

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Spitze in der Medizin. Menschlich in der Begegnung.

Das Universitätsklinikum Regensburg dient der Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Wir sind Top-Arbeitgeber für 5.000 Mitarbeiter und medizinischer Höchstversorger für ganz Ostbayern. Wir bieten Spitzenmedizin und sind dafür in allen Bereichen personell wie auch technisch ausgestattet. Wir stehen für die optimale medizinische und pflegerische Versorgung unserer Patienten und ein wertschätzendes Miteinander im Team.

Die Abteilung Pädiatrische Hämatologie, Onkologie und Stammzelltransplantation

sucht nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Chefarztsekretärin (m/w/d)

in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche), vorerst befristet für ein Jahr als Elternzeitvertretung

Das erwartet Sie

Unterstützung des Klinikdirektors bei Korrespondenz, Büroorganisation, Koordination von Terminen und logistischen Abläufen

Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen

Kommunikation mit klinikinternen und -externen Ansprechpartnern (Deutsch/Englisch)

Organisation und Koordination von Sitzungen, Besprechungen o.ä.

Mitwirkung, Management und Koordination von innerbetrieblichen Arbeitsabläufen

Was in diesem Job wichtig ist

Abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitsweisen bzw. im kaufmännischen Bereich

Organisationstalent, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, hohes Engagement, eigenverantwortliches Denken und Handeln, Loyalität und Diskretion

Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen

Ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein

Freude an selbstständiger, eigenverantwortlicher und serviceorientierter Tätigkeit

Dynamische Persönlichkeit mit repräsentativem und verbindlichem Auftreten

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sehr hohe Schreibfertigkeit

Sehr gute EDV-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)

Darauf können Sie sich freuen

Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe im dynamischen Umfeld von Medizin und Wissenschaft

Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder „TV-L“ sowie regelmäßige Tariferhöhungen

Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und eine Jahressonderzahlung

Fortbildungsangebote sowie Angebote der Gesundheitsförderung

Eine gute Busanbindung incl. Jobticket sowie freie Mitarbeiterparkplätze

Vergünstigtes Essen in unseren Cafeterias, Mitarbeiterrabatte sowie Corporate Benefits

Flexible Arbeitszeiten (Mo-Fr) zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, kein Schichtdienst

Familienfreundlicher Arbeitgeber (u. a. Kinderbetreuung in allen Schulferien, außer Weihnachten, für 4- bis 12-jährige Kinder)

Die Vergütung erfolgt nach TV-L. Schwerbehinderte werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung in der Bewerbung hin. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Portal bis zum 03.08.2025.

Universitätsklinikum Regensburg

Pädiatrische Hämatologie, Onkologie und Stammzelltransplantation

Prof. Dr. med. Selim Corbacioglu, Direktor

93042 Regensburg

Ihre Ansprechpartnerin

Elisabeth Ipfelkofer

T: 0941 944 2104

www.ukr.de/karriere