Chefarztsekretärin (m/w/d)

Klinikum Ernst von Bergmann gemeinnützige GmbH; Potsdam; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Krankenhaus in Potsdam sucht eine Chefarztsekretärin (m/w/d) in Vollzeit. Die Position umfasst die Organisation des Chefarztsekretariates, die Betreuung von Kliniken, Kollegen und Patienten sowie die Terminplanung. Gesucht wird eine Person mit einer kaufmännischen Ausbildung, die organisiert und kommunikativ ist. Das Angebot beinhaltet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und attraktive Vorteile wie betriebliche Altersvorsorge und Fortbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlungen

Firmenticket mit Arbeitgeberzuschuss

Sport- und Präventionsangebote

Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten

Vergünstigte Mitarbeiterpreise in der Kantine

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Gewissenhaft und selbstständig im Management der Leitungsebene.
• Hohe soziale Kompetenz und Lösungsorientiertheit.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Kliniken, Kollegen und Patienten.
• Organisation des Chefarztsekretariates.
• Sprechstundenterminierung und allgemeine Terminplanung.

Kenntnisse

Organisatorisches Geschick

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abschluss im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Outlook

Jobbeschreibung

Wir suchen zum 15.04.2026 in Vollzeitbeschäftigung eine

Chefarztsekretärin (m/w/d)

Klinik für Neurologie und Klinische Neuropsychologie

Wir überzeugen Sie mit:

• einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• einem attraktiven Einstieg durch Einführungsveranstaltungen und persönliche Ansprechpartner
• der Vergütung in der Entgeltgruppe 6 gemäß TVöD-K sowie betrieblicher Altersvorsorge und Jahressonderzahlungen
• einem angenehmen und kollegialen Arbeitsklima
• einem Firmenticket mit Arbeitgeberzuschuss oder Sachgutscheinen
• Sport- und Präventionsangeboten
• weitreichenden internen und externen Fortbildungsmöglichkeiten
• Raum für Eigenverantwortlichkeit und aktive Mitgestaltung
• einer Kantine auf dem Campus mit vergünstigten Mitarbeiterpreisen
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Sie haben ein organisatorisches Geschick
• Sie sind gewissenhaft und arbeiten selbstständig im Management der Leitungsebene
• eine klare Kommunikationsfähigkeit, Engagement, hohe soziale Kompetenz und Lösungsorientiertheit zeichnen Sie aus
• wünschenswert sind: Kenntnisse in Outlook, MS Office, grundlegende Englischkenntnisse
• Sie haben Spaß am Umgang mit Patienten (m/w/d)

Sie verstärken uns hier:

• erster Ansprechpartner für Kliniken, niedergelassene Kollegen und Patienten
• Organisation des Chefarztsekretariates
• Entgegennahme von Anliegen der Patienten und Mitarbeitern
• Sprechstundenterminierung sowie allgemeine Terminplanung und -kontrolle
• Erledigung von Korrespondenzen per E-Mail, Post und Telefon
• Erstellung, Bearbeitung und Weiterleitung von Tages-, Dienstplänen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Mitarbeit bei der Organisation von Fortbildungen

Schwerbehinderte (m/w/d) werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte beachten Sie, dass als Einstellungsvoraussetzung für alle nach 1970 Geborene ein
Nachweis der Masernimmunität bzw. Masernschutzimpfung vorliegen muss.

Klinikum Ernst von Bergmann gemeinnützige GmbH
Charlottenstr. 72 - 14467 Potsdam
Geschäftsführung: Tomislav Gmajnic (Sprecher), Dr. med. Karin Hochbaum
www.evb-gesundheit.de