Chefarztsekretärin Innere Medizin / Gastroenterologie (w/m/d)

AGAPLESION EV. BATHILDIS KRANKENHAUS gGmbH; Löwensen; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

AVR DD Vergütung

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersversorgung

Corporate Benefits

Job summary

AGAPLESION EV. BATHILDISKRANKENHAUS gemeinnützige GmbH sucht eine engagierte Sekretärin bzw. Sekretärin zur Organisation von Terminen, Bearbeitung der Korrespondenz und Verwaltung von Unterlagen im Kliniksekretariat. Sie arbeiten eng mit Ärzt:innen, Pflege und externen Stellen zusammen.

Wir bieten eine unbefristete Anstellung, AVR DD Vergütung, Fortbildungsmöglichkeiten, betriebliche Altersversorgung und ein kollegiales Teamklima. Voraussetzungen: abgeschlossene medizinische Ausbildung (z. B.

Qualifications

• Organisationstalent und Zuverlässigkeit sind gefragt.
• Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich ist wünschenswert, ideal im Krankenhaus.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Krankenhausinformationssystemen.
• Diskretion und Teamfähigkeit sind essenziell.
• Flexibilität, Bereitschaft zu Vertretungsaufgaben in zwei Fachbereichen.

Responsibilities

• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Abläufen.
• Bearbeitung der Korrespondenz (intern und extern).
• Verwaltung von Unterlagen, Arztbriefen und Befunden.
• Ansprechpartner:in für ärztliches Personal, Pflege, Patient:innen und externe Stellen.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Kliniksekretariat.

Skills

Organisationstalent

Diskretion

Teamfähigkeit

Flexibilität

Education

Medizinische Ausbildung (z.B. MFA)

Tools

KIS (Krankenhaus-Informationssystem)

MS Office

Job description

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt und wir arbeiten täglich Hand in Hand mit viel Herz und Engagement zum Wohle unserer Patient:innen.

Wir – das AGAPLESION EV. BATHILDISKRANKENHAUS – sind ein gemeinnütziges Krankenhaus der Regel- und erweiterten Schwerpunktversorgung mit 243 Betten, das schon seit über 120 Jahren existiert. Zudem sind wir Teil einer der größten Gesundheitskonzerne in Deutschland. Die AGAPLESION gemeinnützige Aktiengesellschaft wurde 2002 in Frankfurt am Main von christlichen Unternehmen gegründet und zu ihr gehören bundesweit mehr als 100 Einrichtungen.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Abläufen


• Bearbeitung der Korrespondenz (intern und extern)


• Verwaltung von Unterlagen, Arztbriefen und Befunden


• Ansprechpartner:in für ärztliches Personal, Pflege, Patient:innen und externe Stellen


• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Kliniksekretariat

Das bieten wir Ihnen, damit Sie sich bei uns wohlfühlen:

• Ein kollegiales Team, das sich schon auf die Zusammenarbeit mit Ihnen freut


• Ein starkes Leitungsteam, bei dem Sie in guten Händen sind, das Ihnen den Rücken stärkt und ein offenes Ohr für Sie hat


• Eine Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Deutschland (AVR DD) mit Jahressonderzahlung und weiteren Zulagen, wie z. B. Kinderzuschlag und Beihilfe für Zahnersatz


• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag


• Individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten


• Betriebliche Altersversorgung (ZVK, vermögenswirksame Leistungen, zusätzliche Altersvorsorge möglich)


• Betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. Kursen und Kooperation mit der Hufeland Therme sowie Betriebsfeiern


• Rabatte durch unsere Corporate Benefits

Wir wünschen uns:

• Abgeschlossene medizinische Ausbildung (z. B. als MFA (w/m/d) o. ä.)


• Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Krankenhaus


• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Krankenhausinformationssystemen


• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion


• Flexibilität und Bereitschaft, in Ausnahmefällen Vertretungsaufgaben in zwei Fachbereichen zu übernehmen


• Freundliches, souveränes Auftreten und Teamfähigkeit


• Identifikation mit unseren christlich-diakonischen Werten

Für weitere Fragen steht Ihnen unsere Leitung des Schreib- und Sekretariatsdienstes Frau Laura Ley Molina, gerne unter T (05281) 99-1016 zur Verfügung.

AGAPLESION EV. BATHILDISKRANKENHAUS gemeinnützige GmbH

Maulbeerallee 4, 31812 Bad Pyrmont