Mitarbeiterin im Sekretariat Pflegedirektion / Geschäftsführung (w/m/d)

Agaplesion Reinigung Nord GmbH; Löwensen; On-site; EUR 19,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

AVR DD Vergütung

Jahressonderzahlung

Kinderzuschuss

Beihilfe Zahnersatz

Job summary

AGAPLESION EV. BATHILDISKRANKENHAUS gemeinnützige GmbH in Niedersachsen sucht eine Teilzeitkraft zur Unterstützung der Pflegedirektion. Sie arbeiten 20 Stunden wöchentlich in Früh- oder Spätschicht und übernehmen Telefonsprechstunden, Terminkoordination sowie administrative Sekretariatsaufgaben.

Zu den Aufgaben gehören Konferenzvorbereitung, Bearbeitung des Posteingangs und Erstellung von Schriftverkehr. Wir bieten eine unbefristete Anstellung, Zuschläge, Gesundheitsförderung und

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Medizinischen Fachangestellten oder zur Kauffrau im Gesundheitswesen
• Erfahrung in Bürotätigkeiten oder administrativen Aufgaben
• Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
• Freude an Kommunikation und Serviceorientierung
• Zuverlässige Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamgeist
• Identifikation mit christlich-diakonischen Werten

Responsibilities

• Sie sind erster telefonischer Ansprechpartner für die Pflegedirektion und Geschäftsführung und empfangen deren Gesprächspartner
• Sie führen administrative Aufgaben durch und koordinieren Termine
• Konferenzen werden von Ihnen vor- und nachbereitet
• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie die Bearbeitung des Posteingangs
• Diverser Schriftverkehr wird von Ihnen erstellt

Skills

Telefonische Ansprechpartner

Terminkoordination

Administrative Aufgaben

Posteingang bearbeiten

Schriftverkehr erstellen

Education

Medizinische Fachangestellte

Kauffrau im Gesundheitswesen

Job description

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt und wir arbeiten täglich Hand in Hand mit viel Herz und Engagement zum Wohle unserer Patient:innen.

Wir – das AGAPLESION EV. BATHILDISKRANKENHAUS – sind ein gemeinnütziges Krankenhaus der Regel- und erweiterten Schwerpunktversorgung mit 243 Betten, das schon seit über 120 Jahren existiert. Zudem sind wir Teil einer der größten Gesundheitskonzerne in Deutschland. Wir haben eine lange Tradition, sind aber gleichzeitig modern und innovativ.

Ihre Aufgaben:

Werden Sie Teil unseres tollen Teams in Teilzeit mit 20 Wochenstunden, die Sie von Montag bis Freitag in der Frühschicht von 08:00 - 12:00 Uhr oder in der Spätschicht von 12:00 - 16:00 Uhr erbringen.

• Sie sind erste:r telefonische Ansprechpartner:in für die Pflegedirektion und die Geschäftsführung des Krankenhauses und empfangen deren persönliche Gesprächspartner
• Sie führen administrative Aufgaben durch und koordinieren Termine
• Konferenzen werden von Ihnen vor- und nachbereitet
• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie die Bearbeitung des Posteingangs
• Diverser Schriftverkehr wird von Ihnen erstellt

Das bieten wir Ihnen, damit Sie sich bei uns wohlfühlen:

• Eine Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Deutschland (AVR DD) mit Jahressonderzahlung und weiteren Zulagen, wie z.B. Kinderzuschlag und Beihilfe für Zahnersatz
• Ein kollegiales Team, das sich schon auf die Zusammenarbeit mit Ihnen freut
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Ein starkes Leitungsteam, bei dem Sie in guten Händen sind, das Ihnen den Rücken stärkt und ein offenes Ohr für Sie hat
• Individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersversorgung (ZVK, vermögenswirksame Leistungen, zusätzliche Altersvorsorge möglich )
• Betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. Fahrradleasing, Kursen und Kooperation mit der Hufeland Therme, EGYM Wellpass sowie Betriebsfeiern
• Rabatte durch unsere Corporate Benefits

Wir wünschen uns:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (w/m/d) oder zur Kauffrau im Gesundheitswesen (w/m/d)
• Erfahrung in Bürotätigkeiten oder vergleichbaren administrativen Aufgaben
• Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
• Freude an Kommunikation und hohe Serviceorientierung
• Zuverlässige Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamgeist
• Identifikation mit unseren christlich-diakonischen Werten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für weitere Fragen steht Ihnen unsere Leitung der Pflegedirektion Susanne Rumberger unter 05281 99 - 1301 gerne zur Verfügung.

AGAPLESION EV. BATHILDISKRANKENHAUS gemeinnützige GmbH
Maulbeerallee 4, 31812 Bad Pyrmont