Teamassistenz Sekretariate Innere Medizin (w/m/d)

Agaplesion Reinigung Nord GmbH; Löwensen; Vor Ort; EUR 40.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersversorgung

Individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

Rabatte durch Corporate Benefits

Zusammenfassung

Die AGAPLESION EV. BATHILDISKRANKENHAUS in Niedersachsen sucht Unterstützung im Kliniksekretariat mit 20 Wochenstunden. Die Position bietet ein kollegiales Team, unbefristeten Arbeitsvertrag und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.

Sie koordinieren Termine, bearbeiten Korrespondenz und agieren als Ansprechpartner:in für medizinisches Personal und Patienten. Eine abgeschlossene medizinische Ausbildung ist erforderlich.

Qualifikationen

• Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Krankenhaus.
• Sicherer Umgang mit gängigen Krankenhausinformationssystemen.
• Flexibilität und Bereitschaft, Vertretungsaufgaben zu übernehmen.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen und Abläufen.
• Bearbeitung der Korrespondenz (intern und extern).
• Ansprechpartner:in für ärztliches Personal und Patienten.

Kenntnisse

MS Office

Krankenhausinformationssysteme

Organisationsgeschick

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene medizinische Ausbildung (MFA o. ä.)

Jobbeschreibung

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt und wir arbeiten täglich Hand in Hand mit viel Herz und Engagement zum Wohle unserer Patient:innen.

Wir – das AGAPLESION EV. BATHILDISKRANKENHAUS – sind ein gemeinnütziges Krankenhaus der Regel- und erweiterten Schwerpunktversorgung mit 243 Betten, das schon seit über 120 Jahren existiert. Zudem sind wir Teil einer der größten Gesundheitskonzerne in Deutschland. Die AGAPLESION gemeinnützige Aktiengesellschaft wurde 2002 in Frankfurt am Main von christlichen Unternehmen gegründet und zu ihr gehören bundesweit mehr als 100 Einrichtungen.

Ihre Aufgaben:

Werden Sie mit 20 Wochenstunden Teil unseres tollen Teams und finden Sie bei uns einen sicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten.

• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Abläufen
• Bearbeitung der Korrespondenz (intern und extern)
• Verwaltung von Unterlagen, Arztbriefen und Befunden
• Ansprechpartner:in für ärztliches Personal, Pflege, Patient:innen und externe Stellen
• Unterstützung des Sekretariats der Kardiologie im Tagesgeschäft
• Vertretung der Chefarztsekretärinnen der Kardiologie und Gastroenterologie bei Abwesenheit
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Kliniksekretariat

Das bieten wir Ihnen, damit Sie sich bei uns wohlfühlen:

• Ein kollegiales Team, das sich schon auf die Zusammenarbeit mit Ihnen freut
• Ein starkes Leitungsteam, bei dem Sie in guten Händen sind, das Ihnen den Rücken stärkt und ein offenes Ohr für Sie hat
• Eine Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Deutschland (AVR DD) mit Jahressonderzahlung und weiteren Zulagen, wie z. B. Kinderzuschlag und Beihilfe für Zahnersatz
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Frühzeitige Dienstplanung
• Betriebliche Altersversorgung (ZVK, vermögenswirksame Leistungen, zusätzliche Altersvorsorge möglich)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. Kursen und Kooperation mit der Hufeland Therme sowie Betriebsfeiern
• Rabatte durch unsere Corporate Benefits

Wir wünschen uns:

• Abgeschlossene medizinische Ausbildung (z. B. als MFA (w/m/d) o. ä.)
• Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Krankenhaus
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Krankenhausinformationssystemen
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Flexibilität und Bereitschaft, Vertretungsaufgaben in zwei Fachbereichen zu übernehmen
• Freundliches, souveränes Auftreten und Teamfähigkeit
• Identifikation mit unseren christlich-diakonischen Werten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für weitere Fragen steht Ihnen unser Chefarzt der Kardiologie, Dr. med. Jan Körfer, gerne unter T (05281) 99 – 12 00 zur Verfügung.

AGAPLESION EV. BATHILDISKRANKENHAUS gemeinnützige GmbH
Maulbeerallee 4, 31812 Bad Pyrmont