Chefarztsekretärin Herzchirurgie (m/w/d)

Helios Kliniken GmbH; Wuppertal; On-site; EUR 38,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge (Rhein"—"e

Zusätzliches Frei für Nichtraucher

Fort- und Weiterbildung

Helios PlusCard Zusatzversicherung

Rabatte für Topmarken & Präventions-</

Deutschlandticket Zuschuss

Job summary

Helios Kliniken GmbH in Nordrhein-Westfalen sucht eine Chefarztsekretärin Herzchirurgie (m/w/d) zur eigenständigen Führung des Sekretariats im Krankenhaus.

Sie arbeiten eng mit dem Chefarzt und dem Team der Herzchirurgie zusammen, koordinieren Termine, bereiten die privatärztliche Abrechnung vor und unterstützen den Klinikdirektor in organisatorischen Belangen. Langjährige Erfahrung und Kommunikationsstärke sind gefragt.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung, ideal als Medizinische Fachangestellte, mit mehrjähriger Sekretariatsführung im Krankenhaus.
• Sehr gute Schreibfähigkeiten und Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung im Terminmanagement.
• Nachweis Masernschutz gemäß gesetzlicher Vorgabe.

Responsibilities

• Selbstständiges, einfühlsames und fachkundiges Management, inklusive Terminierung und Korrespondenz mit Patient:innen/Angehörigen, Ärzt:innen/Pflegepersonal und anderen Mitarbeiter:innen
• Entlastung des Klinikdirektors in vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Bindeglied zwischen Chefarzt und Mitarbeiter:innen der Herzchirurgie und anderen Abteilungen
• Vorbereitung der privatärztlichen Abrechnung
• Organisation von Kongressen/Veranstaltungen
• Verwaltung/Koordination von Rechts- und Gutachtenangelegenheiten
• Kommunikation mit Kostenträgern, Berufsgenossenschaften, Krankenversicherungen
• Koordination der klinischen Einsätze von Studierenden, Hospitant:innen und PJler:innen

Skills

Kommunikative Fähigkeiten

Terminmanagement

Schreibfähigkeiten

Teamfähigkeit

Medizinische Grundkenntnisse

Education

Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte

Masernschutznachweis

Tools

SAP i.s.h.med

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Ihre guten Ideen finden endlich Gehör! Wir sind der Motor für eine schnelle und pragmatische Umsetzung zum Wohle unserer Patient:innen.

Verstärken Sie unser Team in der Klinik für Herzchirurgie innerhalb der patientennahen Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Chefarztsekretärin Herzchirurgie (m/w/d).

Das erwartet Sie

• Selbstständiges, einfühlsames und fachkundiges Management, einschließlich Terminierung und Korrespondenz mit Patient:innen/Angehörigen, Ärzt:innen/Pflegepersonal und anderen Mitarbeiter:innen
• Entlastung des Klinikdirektors in vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Bindeglied zwischen Chefarzt und Mitarbeiter:innen der Herzchirurgie und anderen Abteilungen
• Vorbereitung der privatärztlichen Abrechnung
• Organisation von Kongressen/Veranstaltungen
• Verwaltung/Koordination von Rechts- und Gutachtenangelegenheiten
• Kommunikation mit Kostenträgern, Berufsgenossenschaften, Krankenversicherungen
• Koordination der klinischen Einsätze von Studierenden, Hospitant:innen und PJler:innen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung, möglichst als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) und möglichst mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Führung eines Sekretariates im Krankenhaus
• Sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten und gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Erfahrung in der Terminkoordination
• EDV-Kenntnisse, insbesondere SAP i.s.h.med, Word, Excel, PowerPoint, Outlook
• Gesetzlich notwendigen Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Freuen Sie sich auf

• Betriebliche Altersvorsorge (Rheinische Zusatzversorgungskasse)
• Zusätzliches Frei für Nichtraucher
• Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote sowie individuelle Karriereplanung und -förderung
• Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
• Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z.B. Vergünstigungen bei Sportstudios
• Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir insbesondere Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.