Chefarztsekretär/Sekretär (w/m/d) HNO und Ambulanz

Asklepios Klinik Nord; Hamburg; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Gesundheitswesen, die Asklepios Klinik Nord, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Chefarztsekretär/Sekretär für die HNO-Abteilung in Hamburg. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für die Betreuung der Patient:innen, die Organisation der Sprechstunden und die administrative Abwicklung verantwortlich. Wir bieten ein motiviertes Team, vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Arbeitsbedingungen mit hoher Dienstleistungsorientierung.

Leistungen

Betriebliche Gesundheitsvorsorge

Altersversorgung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiterrabatte

flexible Arbeitsmodelle

Qualifikationen

• Erfahrung in der Patientenbetreuung.
• sichere Organisation und Terminplanung.
• Kenntnisse in privat- und kassenärztlicher Abrechnung von Vorteil.

Aufgaben

• Telefonische Korrespondenz und Terminkoordination.
• Empfang und Betreuung der Patient:innen.
• Planung und Koordination der Diagnostik- und Therapieleistungen.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

medizinische Nomenklaturkenntnisse

Teamfähigkeit

flexible Arbeitsweise

hohe Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r oder vergleichbar

kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen

Jobbeschreibung

Chefarztsekretär/Sekretär (w/m/d) HNO und Ambulanz, Hamburg

Stellenbezeichnung: Chefarztsekretär/Sekretär (w/m/d) HNO und Ambulanz

• Vollzeit

Unternehmen: Asklepios Klinik Nord

Standort: Hamburg

Wir bei ASKLEPIOS, einem der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland, verstehen uns als Begleiter unserer Patient:innen und Partner unserer Mitarbeitenden. Mit über 1.800 Betten an drei Standorten – Heidberg, Ochsenzoll und Psychiatrie Wandsbek – sind wir die größte Klinik in der Metropolregion Hamburg. Täglich setzen sich über 3.700 Mitarbeitende für die bestmögliche Versorgung unserer Patient:innen ein. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Chefarztsekretär/Sekretär (w/m/d) HNO und Ambulanz.

Ihre Aufgaben

• Telefonische Korrespondenz und Terminkoordination
• Empfang und Betreuung der Patient:innen in der Privatsprechstunde, HNO-Ambulanz und für die OP-Planung
• Administrative Abwicklung (Unterlagen, Formulare etc.)
• Planung und Koordination der Diagnostik- und Therapieleistungen in der Ambulanz
• Vor- und Nachbereitung der HNO-Sprechstunde

Ihr Profil

• Medizinische:r Fachangestellte:r, Zahnmedizinische:r Fachangestellte:r mit Berufserfahrung, kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder als Gesundheits- und Krankenpfleger:in
• Sichere MS-Office Kenntnisse
• Sicheres Schreiben und medizinische Nomenklaturkenntnisse
• Eigenständiges, strukturiertes Arbeiten und hohe Organisationskompetenz
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Motivation und Einsatzfreude
• Fachliche und menschliche Kompetenz, Loyalität
• Hohe Dienstleistungsorientierung im Umgang mit Patient:innen, Einweisern und Mitarbeitenden
• Kenntnisse in privat- und kassenärztlicher Abrechnung sowie hno-ärztliche Vorkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem motivierten Team mit hohen Qualitätsstandards
• Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. im unternehmenseigenen Bildungszentrum
• Vergütung nach Entgeltgruppe E6 TVöD-K
• Betriebliche Gesundheitsvorsorge und Altersversorgung
• Externe Mitarbeiterberatung (EAP)
• Kita und Krippe auf dem Klinikgelände in Ochsenzoll
• Vorteile wie nah.sh-Firmenabo, JobRad-Fahrradleasing, Mitarbeiterrabatte, flexible Arbeitsmodelle, Gesundheitsförderung und mehr