Chefarztsekretär (m/w/d) Institut für Radiologie

St Josef Moers; Olpe, Lennestadt; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Gesundheitsunternehmen sucht einen Teamassistenten, der das Sekretariat im Institut für Radiologie unterstützt. Diese Rolle umfasst die Organisation von Terminen, die Verwaltung medizinischer Dokumentationen und die zentrale Anlaufstelle für Patient:innen und überweisende Ärzt:innen. Sie profitieren von einer attraktiven Vergütung, flexiblen Arbeitszeitmodellen und mindestens 30 Tagen Urlaub. Das Unternehmen bietet ein sicheres Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und legt Wert auf Teamarbeit und Empathie. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und in einem unterstützenden Team arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Tarifgerechte Vergütung

Weihnachtszuwendung

Urlaubsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Mindestens 30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeitmodelle

Einkaufsvergünstigungen

Dienstrad-Leasing

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten sind entscheidend für den Erfolg.

Aufgaben

• Organisation und Verwaltung von Terminen und Meetings für den Chefarzt.
• Erster Ansprechpartner für Patient:innen und Ärzt:innen, Verwaltung der Dokumentation.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Teamfähigkeit

Empathie

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Medizinische Fachangestellte / MFA

Vergleichbare Qualifikation

Tools

Moderne Kommunikations- und Informationssysteme

Jobbeschreibung

WIR SUCHEN SIE:

• zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• in Teilzeit
• als Teamassistent (m/w/d) / Sekretär (m/w/d)
• für unser Sekretariat am Institut für Radiologie
• am Standort in Olpe (in Ausnahmen am Standort in Lennestadt)

SO UNTERSTÜTZEN SIE DAS #TEAMGFO:

• Organisation und Verwaltung von Terminen und Meetings: Sie koordinieren und verwalten alle Termine, Meetings und Telefonate unseres Chefarztes und sorgen dafür, dass alles effizient und zeitgerecht durchgeführt wird.
• Verantwortung für die Dokumentation und Korrespondenz: Sie kümmern sich um die Verwaltung der medizinischen Dokumentationen und bearbeiten die gesamte Korrespondenz, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
• Erster Ansprechpartner für Patient:innen und Ärzt:innen: Sie stehen als zentrale Anlaufstelle für Patient:innen sowie überweisende Ärzt:innen zur Verfügung und beantworten Fragen rund um Behandlungen und Therapien.
• Unterstützung des Chefarztes und des Teams: Sie leisten organisatorische und administrative Unterstützung und tragen aktiv dazu bei, dass das Team in der Radiologie effektiv und gut koordiniert arbeiten kann.

DAS BRINGEN SIE MIT:

• Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen, sind Medizinische Fachangestellte/ MFA oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie sind ein echtes Organisationstalent, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und arbeiten strukturiert und selbstständig.
• Der sichere Umgang mit modernen Kommunikations- und Informationssystemen ist für Sie selbstverständlich.
• Fachkenntnisse auf dem Fachgebiet der Radiologie sind ein Plus, aber nicht zwingend erforderlich – wichtiger ist Ihre Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Empathie gehören zu unserem Arbeitsalltag und sollten auch für Sie selbstverständlich sein, denn wir sind franziskanisch, offen, zugewandt.

SIE PROFITIEREN BEI UNS ...

• von einer attraktiven Vergütung, die sich sehen lassen kann: tarifgerecht nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbands (AVR) und mit einem überdurchschnittlichen Arbeitgeberanteil (5,6%) zur betrieblichen Altersvorsorge (KZVK).
• von einem Extra obendrauf: Weihnachtszuwendung, Urlaubsgeld und einem tariflichen Krankengeldzuschuss.
• von einem sicheren Arbeitsplatz mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen im GFO-Verbund – bei uns trifft Stabilität auf Perspektive.
• von mindestens 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, dazu kommen tarifliche Sonder- und Zusatzurlaubstage – damit die Erholung nicht zu kurz kommt.
• von echten Chancen zur Weiterentwicklung – fachlich und persönlich, denn die GFO unterstützt aktiv die Entwicklung ihrer Mitarbeitenden.
• von flexiblen Arbeitszeitmodellen – so lassen sich Beruf, Familie und Freizeit optimal verbinden.
• von zahlreichen Einkaufsvergünstigungen über verschiedene Anbieter und einem attraktiven Dienstrad-Leasing.

WARUM INS #TEAMGFO?

Weil wir so vielfältig sind wie Sie!

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, ungeachtet Ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters, der Religion oder deiner sexuellen Identität.

Dr. Michael Mansour, Chefarzt Institut für Radiologie, steht dir bei Fragen unter (02761) 85-2162 gerne zur Verfügung.