Chefarztsekretär (m/w/d)

Helios Gesundheit; Leezen; Remote; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifliche Vergütung

Gesundheitsförderung

Helios Akademie – Fort- und Weiterbild

Rabatte über Topmarken

Wahlarzt/Einzelversicherung (Helios-+K

Deutschlandticket Zuschuss

Kostenfreier Job-Shuttle

Job summary

Helios Klinik Leezen sucht eine/n Chefarztsekretär/in zur zentralen Ansprechperson für Ärztinnen, Ärzte und Mitarbeitende. Sie unterstützen die Chefärztinnen in Organisation und Führung, steuern Schriftverkehr, die Patientenkommunikation und Protokolle von Besprechungen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Koordination der Kommunikation mit Angehörigen, die Aktenpflege und Vorbereitung der Chefarztabrechnung nach GOÄ sowie die Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen. Bewerben Sie sich jetzt!

Qualifications

• Sie haben eine medizinische oder kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der selbstständigen Führung eines Krankenhaussekretariats.
• Ausgeprägte IT-Kenntnisse, sicherer Umgang mit gängiger Software und Office-Anwendungen.
• Sie sind Organisationstalent, kommunikationsstark und arbeiten freundlich, hilfsbereit und serviceorientiert.
• Ein freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Patient:innen ist selbstverständlich.
• Freude an multiprofessioneller Teamarbeit in einem renommierten Team.
• Nachweis über Masernimpfung ist gesetzlich erforderlich.

Responsibilities

• Zentraler Ansprechpartner/in für Ärzt:innen und Mitarbeitende der Klinik Leezen.
• Unterstützung der Chefärztinnen in Organisation und Führungstätigkeiten.
• Steuerung des allgemeinen Schriftverkehrs und der Patientenkommunikation; Besprechungen organisieren und protokollieren.
• Koordination der Kommunikation und Betreuung von Angehörigen; Vermittlungsfunktion in Gesprächen.
• Aktenpflege und Vorbereitung der stationären/ambulanten Chefarztabrechnung nach GOÄ.
• Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstark

IT-Kenntnisse

Serviceorientierung

Education

Medizinische oder kaufmännische Ausbildung

Job description

Wir warten nicht auf die Zukunft, sondern gestalten die digitale Welt von heute. Wachsen Sie mit uns in neue Aufgaben hinein und übernehmen Sie Verantwortung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Chefarztsekretär bzw. Chefarztsekretärin (m/w/d) am Standort der Helios Klinik Leezen.

Das erwartet Sie

• Sie sind die / der zentrale Ansprechpartner:in für Ärzt:innen und Mitarbeiter:innen der Klinik Leezen
• Sie unterstützen die Chefärzt:innen in der Organisation und Durchführung ihrer Führungstätigkeiten
• Sie steuern den allgemeinen Schriftverkehr, die Kommunikation mit Patient:innen und organisieren und protokollieren Besprechungen
• Sie koordinieren die Kommunikation und Betreuung von Angehörigen und übernehmen dabei eine wichtige Vermittlungsfunktion – auch in herausfordernden Gesprächssituationen.
• Sie übernehmen die Aktenpflege mit Vorbereitung der stationären und ambulanten Chefarztabrechnung nach GOÄ
• Sie organisieren Konferenzen und Veranstaltungen

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine medizinische oder kaufmännische Ausbildung und bringen erste Erfahrungen in der selbstständigen Führung eines Krankenhaussekretariats mit
• Sie verfügen über Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur und haben ausgeprägte IT-Kenntnisse
• Sie sind ein Organisationstalent, kommunikationsstark und agieren dabei stets freundlich, hilfsbereit und serviceorientiert
• Freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Patienten und Angehörigen ist für Sie selbstverständlich
• Sie haben Freude an der multiprofessionellen Teamarbeit in einem Team herausragender Reputation
• Gesetzlich notwendigen Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Freuen Sie sich auf

• Tarifliche Vergütung und Angebote zur Gesundheitsförderung
• Eine angenehme Atmosphäre in einem engagierten, kompetenten und freundlichen Team
• Die Helios Akademie unterstützt Sie mit mehr als 6.000 Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie Karriereprogrammen von Berufseinstieg bis zur Fach- und Führungslaufbahn
• Profitieren Sie von Rabatten für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z.B. Vergünstigungen bei Sportstudios
• Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
• Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
• Die Möglichkeit des kostenfreien Job-Shuttles zwischen Hauptbahnhof Schwerin und der Helios Klinik in Leezen

Jetzt liegt es nur noch an Ihnen!

Weitere Informationen

Die Helios Klinik Leezen ist eine Fachklinik mit 219 Betten, die sich schwerpunktmäßig in der akuten Versorgung Schwerstkranker engagiert. Die Abteilung verfügt über vier Stationen im Bereich Rehabilitation, Neurologie und Psychiatrie. Wir widmen uns der Versorgung von Intensivpatienten nach Abschluss der direkten Akut-Phase und der Betreuung von Patienten mit neurologischem Defizit und beginnen die Rehabilitation unter Fortführung der Intensivmedizin.

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Ihre neue Arbeitsstelle ist nur ein paar Klicks entfernt! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir insbesondere Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Kontakt

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Chefärztin Frau Dr. Thurid Sander, Telefon [phone], thurid.sander[at]helios-gesundheit.de.

Adresse Arbeitsstelle

Helios Klinik Leezen GmbH
Wittgensteiner Platz 1
19067 Leezen