Chefarztsekretär*in - Gastroenterologie (m/w/d)

Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH; Berlin; On-site; EUR 35,712 - 46,872; Full time

Benefits offered by this job

Strukturierte Einarbeitung

Vergütung nach TVöD

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

Bezuschusste Altersvorsorge

Kostenlose Kinderbetreuung

Fahrradleasing

Job summary

Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH sucht eine/n Chefarztsekretär/in - Gastroenterologie (m/w/d) zur eigenständigen Organisation von Sekretariatsaufgaben im Klinikum Kaulsdorf. Die Position umfasst die Bearbeitung der Korrespondenz des Chefarztes, Erstellung von Präsentationen und die Planung von Veranstaltungen.

Zu den Aufgaben gehören auch Koordination von Dienstreisen, Belegung, Privatsprechstunde und endoskopische Anmeldungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Sekretariat.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Orbis und dem Internet.
• Beherrschung der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur von Vorteil.
• Idealerweise sehr gute Englischkenntnisse

Responsibilities

• Selbstständige Organisation aller Sekretariats- und Büroaufgaben sowie Vorbereitung von Terminen.
• Bearbeitung der gesamten Korrespondenz des Chefarztes, Postbearbeitung, Arztbriefe nach Diktat.
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, PowerPoint-Vorlagen, Serienbriefen und Tabellen.
• Planung und Koordination von Veranstaltungen, Dienstreisen sowie Verwaltung von Krank- und Gesundmeldungen.
• Publikumsverkehr, Networking sowie Vorbereitung von Famulaturen, Hospitationen und Praktika.
• Organisation der privatärztlichen Sprechstunde, ambulanter Operationen und endoskopischer Anmeldungen

Skills

Sekretariat

MS Office

Büroorganisation

Kommunikation

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Orbis

Job description

Stellendetails zu: Chefarztsekretär*in - Gastroenterologie (m/w/d)

Chefarztsekretär*in - Gastroenterologie (m/w/d)

Chefarztsekretär*in - Gastroenterologie (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Chefarztsekretär*in - Gastroenterologie (m/w/d)

Arbeitgeber: Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Änderungsdatum: Gestern bearbeitet

Stellenbeschreibung

Auf einen Blick

Start: sofort
Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden
Vertragsart: unbefristet
Entgelt: EG 6 TVöD
Einsatzort: Vivantes Klinikum Kaulsdorf
Bereich: Klinik für Innere Medizin - Gastroenterologie, Diabetologie
Bewerbungsfrist: 31.08.2026

Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben!

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Chefarztsekretär*in - Gastroenterologie

Sie möchten Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten in einem medizinischen Umfeld einbringen? In einer verantwortungsvollen Position, in der Diskretion, Struktur und Verlässlichkeit gefragt sind? Dann freuen wir uns darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen.

Die Klinik für Gastroenterologie und Diabetologie am Vivantes Klinikum Kaulsdorf ist Teil der internistischen Versorgung und deckt ein breites Behandlungsspektrum ab. In enger Verzahnung mit der Geriatrie werden komplexe Krankheitsbilder ganzheitlich betrachtet und behandelt. Dabei stehen sowohl die funktionellen Zusammenhänge der Organsysteme als auch die individuellen Bedürfnisse der Patient*innen im Fokus.Mehr zum Einsatzort

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Organisation aller Sekretariats‑ und Büroaufgaben sowie professionelle Steuerung, Verwaltung und Vor‑/Nachbereitung von Terminen
• Bearbeitung der gesamten Korrespondenz des Chefarztes, Postbearbeitung, Arztbriefschreibung nach Diktat sowie Schriftwechsel mit Ämtern, Behörden und dem MDK
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, PowerPoint‑Vorlagen, Serienbriefen, Tabellenkalkulationen und relevanten Datenbanken
• Planung und Koordination von Veranstaltungen, Dienstreisen sowie Verwaltung von Krank‑ und Gesundmeldungen
• Publikumsverkehr, Networking sowie Vorbereitung von Famulaturen, Hospitationen und Praktika im Rahmen des Akademischen Lehrkrankenhauses
• Organisation der privatärztlichen Sprechstunde, ambulanten Operationen und endoskopischen Anmeldungen sowie Kommunikation mit ambulanten Leistungserbringenden und Mitarbeit im Belegungsmanagement

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Orbis und dem Internet
• Beherrschung der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur von Vorteil
• Idealerweise sehr gute Englischkenntnisse
• Freundlicher Umgang mit Patient*innen, Besucher*innen sowie Mitarbeitenden
• Hohe kommunikative Kompetenz sowie Organisationstalent, Diskretion und Loyalität
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Benefits – weil Sie es uns wert sind

• Strukturierte Einarbeitung
• Attraktive Vergütung nach TVöD
• Betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
• Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• Fahrradleasing möglich

Chancengleichheit bei Vivantes

Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.

Dr. med. Michael Bertullies
Chefarzt der Klinik Innere Medizin - Gastroenterologie und Diabetologie
Tel.: [phone] / 2540

Unternehmensdarstellung: Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH

Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH

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