Chefarztsekretär*in - Allgemein- und Visceralchirurgie

Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH; Berlin; On-site; EUR 33,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Strukturierte Einarbeitung

Attraktive Vergütung nach TVöD

Verkehrsgünstiger Standort

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

Mitarbeitendenvorteile bei namhaften F

Betriebliche Gesundheitsprogramme

Kostenlose Kinderbetreuung bei Kurzfr

Fahrradleasing möglich

Job summary

Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH in Berlin sucht eine/n Chefarztsekretär/in für Allgemein- und Visceralchirurgie. Die Stelle ist unbefristet und bietet eine strukturierte Einarbeitung, attraktive TVöD-Vergütung sowie zahlreiche Benefits.

Sie koordinieren Sekretariatsaufgaben, organisieren Büroabläufe, führen Mitarbeitende im Auftrag des Chefarztes und betreuen Patienten sowie Sprechstunden nach definierten Standards.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Sekretariats­erfahrung.
• Sicherer Umgang mit MS Office; ORBISkenntnisse wünschenswert.
• Gute Englischkenntnisse und medizinische Fachterminologie.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten; Organisationstalent.
• Vertraulichkeit und professionelles Verhalten im Umgang mit sensiblen Themen.
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern.

Responsibilities

• Selbständige Erledigung der Sekretariats- und Büroarbeiten.
• Büroorganisation, Postbearbeitung, Organisation von Veranstaltungen.
• Führen und Delegieren von Mitarbeitenden im Auftrag des Chefarztes durch klare Zielsetzung, Koordinierung und Administration von Personalangelegenheiten.
• Ansprechperson für die Koordination von diagnostischen und therapeutischen Leistungen auf Basis definierter Standards Behandlungspfade/-muster sowie Organisation von Gesundheits- und Serviceleistungen.
• Patientenmanagement, Terminvergabe sowie Vor- und Nachbereitung der Sprechstunden inklusiver Betreuung.

Skills

Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

ORBIS

Job description

Auf einen Blick

Start: sofort

Arbeitszeit 38,5 Wochenstunden

Entgelt: EG 6 TVöD

Vertragsart: unbefristet

Einsatzort: Vivantes Klinikum Kaulsdorf

Bereich: Klinik für Klinik für Allgemein- und Visceralchirurgie

Bewerbungsfrist: 26.11.2026

Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben!

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner\*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Chefarztsekretär\*in - Allgemein- und Visceralchirurgie

Referenz-Nr.: KHD0806

Sie suchen eine Aufgabe, in der Sie Koordination, Serviceorientierung und administrative Kompetenz wirksam verbinden können? In einem Umfeld, das Teamarbeit und fachliche Weiterentwicklung fördert? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Die Klinik für Allgemein- und Visceralchirurgie im Vivantes Klinikum Kaulsdorf bietet das gesamte Spektrum der Allgemein- und Visceralchirurgie einschließlich Proktologie. Einen besonderen Schwerpunkt bildet die Chirurgie der inneren Organe und Körperdrüsen, wobei neben offenen Eingriffen sämtliche gängigen minimalinvasiven Operationsverfahren der Bauchchirurgie zum Einsatz kommen. Auch bei seltenen Krankheitsbildern stehen die technischen Voraussetzungen für eine moderne und schonende operative Versorgung zur Verfügung. Mehr zum Einsatzort

Ihre Aufgaben

• Selbständige Erledigung der in einem Kliniksekretariat anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten
• Büroorganisation und -management, Postbearbeitung, Organisation von Veranstaltungen
• Führen und Delegieren von Mitarbeitenden im Auftrag des Chefarztes durch klare Zielsetzung, Koordinierung und Administration von Personalangelegenheiten
• Ansprechperson für die Koordination von diagnostischen und therapeutischen Leistungen auf der Basis definierter Standards Behandlungspfade/-muster sowie Organisation von Gesundheits- und Serviceleistungen
• Patientenmanagement, Terminvergabe sowie Vor- und Nachbereitung der Sprechstunden inklusiver Betreuung

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie idealerweise Kenntnisse in ORBIS und im Umgang mit dem Internet
• Gute Englischkenntnisse sowie Kenntnisse der medizinischen Fachterminologie wünschenswert
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Patientinnen, Besucherinnen und Mitarbeiter\*innen sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
• Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen und ein professionelles Verhalten im Umgang mit sensiblen Themen
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Benefits – weil Sie es uns wert sind

• Strukturierte Einarbeitung
• Attraktive Vergütung nach TVöD
• Verkehrsgünstiger Standort
• Betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
• Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen
• Betriebliche Gesundheitsprogramme
• Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• Fahrradleasing möglich

Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen

Digitale Arbeitsplätze und Tools

Weiterentwicklung und Karriereperspektiven

Gesundheitsförderung

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Berlinweites Netzwerk und Sicherheit

Diversity, Inklusion und Frauenförderung

Sinn und Teamspirit

Chancengleichheit bei Vivantes

Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.

Noch Fragen?

Maher Al-Khattab

Komm. Chefarzt

Tel.: [phone]