Chefarztsekretär*in - Anästhesie

Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH; Berlin; On-site; EUR 40,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Strukturierte Einarbeitung

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

Bezuschusste Altersvorsorge

Kostenlose Kinderbetreuung

Fahrradleasing

Job summary

Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH in Berlin sucht eine/n Chefarztsekretär/in im Bereich Anästhesie in einem unbefristeten Teilzeit-Verhältnis (30 Wochenstunden). Die Klinik verantwortet die Narkosen am Standort Berlin-Schöneberg, mit modernen Abläufen und viel Teamarbeit.

Zu den Aufgaben gehören eigenständiges Sekretariat, Terminmanagement, Organisation von Sitzungen sowie Unterstützung in Prozessen und dem Qualitätsmanagement.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung, Erfahrung im Gesundheitswesen wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), idealerweise Orbis
• Gute Englischkenntnisse
• Grundlegende Kenntnisse der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur
• Professioneller und freundlicher Umgang mit Patientinnen, Besuchern und Mitarbeitenden
• Hohe kommunikative Kompetenz sowie adäquate Umgangsformen, Diskretion und Loyalität
• Nachweis über Masernimmunisierung erforderlich

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Erledigung der Sekretariats- und Büroarbeiten im Kliniksekretariat sowie eigenständiges Terminmanagement
• Unterstützung in organisatorischen Angelegenheiten, Sicherstellung reibungsloser Abläufe und Prozessoptimierung
• Koordination und Terminvergabe für Patientinnen sowie Betreuung von Besucherinnen und Ansprechperson für telefonische Anfragen
• Schnittstellenaufgaben zwischen Mitarbeitenden und Personalabteilung sowie Korrespondenz
• Organisation und Vorbereitung von Team- und Projektsitzungen, Fortbildungen und Besprechungen sowie Erstellung von Präsentationen
• Unterstützung bei Privatliquidation, im klinikeigenen Qualitätsmanagement und bei Studienmitwirkung

Skills

MS Office

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Orbis

Job description

Auf einen Blick

Start: 01.01.2027
Arbeitszeit: 30 Wochenstunden
Vertragsart: unbefristet
Entgelt: EG 6 TVöD
Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum
Bereich: Klinik für Anästhesie, operative Intensivmedizin und Schmerztherapie
Bewerbungsfrist: 03.11.2026

Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben!

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner\*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Chefarztsekretär*in - Anästhesie

Referenz-Nr.: AVK1116

Sie suchen eine Aufgabe, in der Sie Koordination, Serviceorientierung und administrative Kompetenz wirksam verbinden können? In einem Umfeld, das Teamarbeit und fachliche Weiterentwicklung fördert? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Die Klinik für Anästhesie, operative Intensivmedizin und Schmerztherapie am Vivantes Auguste‑Viktoria‑Klinikum verantwortet alle Narkosen am Standort Berlin‑Schöneberg – von geburtshilflichen Eingriffen bis zur Versorgung schwer verletzter Patient\innen. Mit jährlich über 14.500 anästhesiologischen Leistungen in 11 OP‑Sälen, moderner Regionalanästhesie, präoperativer Beratung und operativer Intensivmedizin bietet das Team ein breites, technisch aktuelles und routiniertes Spektrum. Innovative Angebote wie audiovisuelle Ablenkungssysteme ergänzen die schonenden Narkoseverfahren und tragen zu einer hohen Patient\innenzufriedenheit bei. Mehr zum Einsatzort

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Erledigung der Sekretariats- und Büroarbeiten in einem Kliniksekretariat sowie eigenständiges Terminmanagement
• Unterstützung in organisatorischen Angelegenheiten, Sicherstellung reibungsloser Abläufe und Optimierung von Prozessen
• Koordination und Terminvergabe für Patient\innen sowie Betreuung von Besucher\innen und Ansprechperson für telefonische Anfragen
• Schnittstellenaufgaben zwischen Mitarbeitenden und Personalabteilung sowie Erledigung der Korrespondenz
• Organisation und Vorbereitung von Team- und Projektsitzungen, Fortbildungsveranstaltungen und Besprechungen sowie Erstellung von Präsentationen und PowerPoint-Vorlagen
• Unterstützung bei der Privatliquidation, im klinikeigenen Qualitätsmanagement und bei der Teilnahme an Studien

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung, Erfahrung im Gesundheitswesen wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), idealerweise Orbis
• Gute Englischkenntnisse
• Grundlegende Kenntnisse der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur
• Professioneller und freundlicher Umgang mit Patient\innen, Besucher\innen und Mitarbeitenden
• Hohe kommunikative Kompetenz sowie der Position entsprechende Umgangsformen wie integratives Verhalten und sicheres Auftreten, Diskretion und Loyalität
• Organisationstalent, großes Engagement und Teamgeist
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Benefits – weil Sie es uns wert sind

• Strukturierte Einarbeitung
• Betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
• Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• Fahrradleasing möglich

Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen

Digitale Arbeitsplätze und Tools

Weiterentwicklung und Karriereperspektiven

Gesundheitsförderung

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Berlinweites Netzwerk und Sicherheit

Diversity, Inklusion und Frauenförderung

Sinn und Teamspirit

Chancengleichheit bei Vivantes

Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.

Noch Fragen?

Dr. med. Jan Baus
Chefarzt
Tel.: [phone]

Genaue Standortangabe: Auguste-Viktoria-Klinikum | 12157 Berlin |Schöneberg | Rubensstr. 125