Chefarztsekretär für das Sekretariat der Klinik für Angiologie (m/w/d)

Knappschaft Kliniken GmbH; Dortmund; Vor Ort; EUR 200.000 +; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Knappschaft Kliniken Dortmund suchen einen Chefarztsekretär (m/w/d) für das Sekretariat der Klinik für Angiologie in Vollzeit. Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Position mit der selbständigen Organisation des Sekretariats und der Kommunikation mit Patienten und medizinischem Personal. Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Vergütungen und zahlreichen Vorteilen, einschließlich Weiterbildungsmöglichkeiten und einem kollegialen Team.

Leistungen

Kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung

Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten

Familienfreundliche Arbeitsbedingungen

E-Bike-Leasing

Aktives Onboarding

Qualifikationen

• Fähigkeit zur selbständigen Organisation und Entscheidung.
• Gute Schreibtechniken und Umgang mit medizinischer Terminologie.
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation des Chefarztsekretariats.
• Zentraler Ansprechpartner für Patienten und Ärzte.
• Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Abrechnung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Belastbarkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen Bereich

Tools

MS-Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Chefarztsekretär für das Sekretariat der Klinik für Angiologie (m/w/d)

Die Knappschaft Kliniken sind mit rund 15.000 Mitarbeitenden eines der größten gemeinnützigen Krankenhaus-Unternehmen Deutschlands mit Standorten im Ruhrgebiet, im Saarland und in der StädteRegion Aachen. Wir versorgen jährlich rund 800.000 Menschen mit exzellenten Gesundheitslösungen. Unsere 13 Krankenhäuser zählen bereits heute zu den besten Häusern ihrer Region. Durch die Stärke des Verbundes, solides Wirtschaften, eine wegweisende Digitalstrategie und die Vernetzung mit Forschung und Lehre sind wir Vorreiter für die Zukunftsfähigkeit des Gesundheitswesens in Deutschland.

Die Knappschaft Kliniken Westfalen GmbH, unter Beteiligung der Städte Kamen und Lünen, verfügt mit seinen vier Krankenhäusern – Knappschaft Kliniken Dortmund, Knappschaft Kliniken Kamen, Knappschaft Kliniken Lünen und Knappschaft Kliniken Lütgendortmund – über eine Gesamtzahl von rund 1.200 Betten. Insgesamt 3.000 Mitarbeitende behandeln, pflegen und betreuen hier jährlich mehr als 160.000 Patienten (m/w/d). Als akademische Lehrkrankenhäuser der Ruhr-Universität Bochum sind unsere vier Häuser zudem in der universitären Ausbildung und Lehre aktiv. Mit seinen 34 Kliniken und Fachabteilungen deckt die Knappschaft Kliniken Westfalen GmbH nahezu das gesamte medizinische Leistungsspektrum ab.

für unseren Standort Knappschaft Kliniken Dortmund suchen wir in Vollzeit zum 01.10.2025 einenChefarztsekretär (m/w/d) für das Sekretariatder Klinik für Angiologie

Chefarztsekretär für das Sekretariat der Klinik für Angiologie (m/w/d)
Vollzeit

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation des Chefarztsekretariats inkl. Privatpatientenaufnahme, Postbearbeitung, E-Mail-Kommunikation, Terminkoordination, Aktenverwaltung und Krankenaktenführung
• Telefonisch und vor Ort zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Patienten (m/w/d), Mitarbeiter (m/w/d) sowie für niedergelassene Ärzte (m/w/d)
• Selbständiges Entscheiden über innerbetriebliche und klinische Organisation
• Vorbereitung und Zusammenstellung von Besprechungsunterlagen
• Vorbereitung der Abrechnung (GOÄ/EBM)
• Dienstplanüberwachung
• Planung angiologischer Aufnahmen und Eingriffe
• Organisation von Veranstaltungen und Kongressen

Unsere Erwartungen an Sie

• Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen Bereich sowie ggf. Erfahrung in der Führung eines Chefarztsekretariates
• Gute schreibtechnische Fertigkeiten und einen sicheren Umgang mit medizinischer Terminologie
• Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und einen serviceorientierten und freundlichen Umgang mit Patienten (m/w/d) pflegen
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeit
• Belastbarkeit, Loyalität, Zuverlässigkeit und Verfügung über eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Beherrschung der medizinischen Nomenklatur

Was wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem gesunden, renommierten Klinikverbund
• Eine der Verantwortung entsprechende Vergütung nach TVöD
• Die Anerkennung Ihrer bisherigen Berufserfahrung
• Eine kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung mit Unterbringung im Einbettzimmer, Komfort-Service und Wahlleistungsverpflegung
• Ein kollegiales, dynamisches und motiviertes Team
• Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie standortübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Verbundsystems
• Flexible Teilnahme an Schulungen durch unser E-Learning-Programm
• Kostenlose Nutzung der medizinischen Wissensdatenbank Amboss
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung und der Pflege von Angehörigen
• Aktives Onboarding und Einarbeitungskonzepte für neue Mitarbeiter
• Ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement
• E-Bike-Leasing und vergünstigte Speisenangebote

Beratungsangebote zu den Themen Mutterschutz / Elternzeit

Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Mitarbeitervorteils-programme

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an; Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis, und wir begrüßen daher ihre Bewerbung.

Als Tochtergesellschaft der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (DRV KBS) sind die Knappschaft Kliniken Teil des ältesten und größten Gesundheitsverbundsystems Europas.

Für weitergehende Informationen steht Ihnen Caroline Miszke unter der Rufnummer 0231/ 922 2616 vorab gerne zur Verfügung.

Ihre vollständige Bewerbung senden Sie bitte, vorzugsweise über unser Karriereportal an:

Knappschaft Kliniken Westfalen GmbH

Knappschaft Kliniken Dortmund
Klinik für Angiologie
Frau Caroline Miszke
Am Knappschaftskrankenhaus 1