Chefarztassistenz (w/m/d) in Stadtroda

Asklepios Kliniken GmbH; Jena; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Gesundheitsförderung

Mitarbeiterrabatte

Altersvorsorge

ASKME Intranet

Job summary

Asklepios Kliniken GmbH in Deutschland sucht eine Chefarztassistenz (w/m/d) für das Asklepios Fachklinikum Stadtroda. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation des Chefarztbereichs, Terminplanung, Protokollführung und die zentrale Schnittstelle zu Mitarbeitenden und externen Kontakten.

Sie bringen eine kaufmännische/verwaltungsbezogene Ausbildung, Organisationstalent und gute kommunikative Fähigkeiten mit. Flexible Arbeitszeitmodelle und gute Entwicklungsmöglichkeiten werden geboten, inklusive

Qualifications

• Ausbildung im kaufmännischen/verwaltungsbezogenen Bereich, ideal mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen.
• Freude an Kommunikation, Organisation und eigenständigem Arbeiten.
• Sicheres Auftreten, gutes Gespür für Menschen und Situationen.

Responsibilities

• Organisation und Koordination des Chefarztbereichs einschliesslich Terminplanung, Wiedervorlage und Vorbereitungen von Besprechungen
• Zentrale Schnittstelle zwischen Chefarzt, Klinikteam und externen Ansprechpartnern
• Koordination der Patientenaufnahmen inkl. Terminkoordination und Abstimmung mit Behandlungsteams
• Vorbereitung und Begleitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
• Unterstützung bei organisation klinikinternen Abläufen und deren Dokumentation
• Organisation von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen
• Unterstützung des Chefarztes bei organisatorischen Aufgaben und Korrespondenz

Skills

Kommunikation

Organisation

Selbstständiges Arbeiten

Prioritäten setzen

Diskretion

office-Software

Education

kaufmännische/verwaltungsbezogene Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

ASKLEPIOSAls einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen –und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. Das Asklepios Fachklinikum Stadtroda sucht zum 01.11.2026 Chefarztassistenz (w/m/d) für die Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie in Vollzeit oder Teilzeit. In unserer Klinik behandeln wir Menschen mit psychischen und psychosomatischen Erkrankungen stationär und tagesklinisch. Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht die Beziehung zum Menschen – zu unseren Patientinnen und Patienten ebenso wie im täglichen Miteinander unseres multiprofessionellen Teams.
Für die Organisation unserer Klinik suchen wir deshalb nicht nur Unterstützung im klassischen Sekretariat. Wir wünschen uns eine Persönlichkeit, die gern mit Menschen arbeitet, den Überblick behält, Abläufe zuverlässig organisiert und als zentrale Ansprechpartnerin bzw. zentraler Ansprechpartner gemeinsam mit der Klinikleitung dazu beiträgt, dass unsere Klinik im Alltag gut funktioniert.

IHR AUFGABENGEBIET

• Organisation und Koordination des Chefarztbereiches einschließlich Terminplanung, Wiedervorlage undVorbereitung von Besprechungen
• Zentrale kommunikative Schnittstelle zwischen Chefarzt, Mitarbeitenden der Klinik, anderen Bereichendes Hauses sowie externen Ansprechpartnern
• Koordination unserer Patientenaufnahmen: Organisation der Termine zur Indikationsprüfung undAbstimmung mit Patientinnen und Patienten, Zuweisern und den Behandlungsteams
• Vorbereitung und Begleitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung und Nachhalten getroffener Vereinbarungen
• Unterstützung bei der Organisation klinikinterner Abläufe sowie deren strukturierter Dokumentation undWeiterentwicklung
• Organisation unserer Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen – von der Terminplanung und Einladungbis zur Betreuung der Veranstaltung
• Unterstützung des Chefarztes bei organisatorischen Aufgaben, Projekten, Korrespondenz undAußenkontakten
• Allgemeine administrative und schriftliche Aufgaben, soweit sie im Rahmen der Tätigkeit anfallen

IHR PROFIL

• eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung
• Freude an Kommunikation, Organisation und selbstständigem Arbeiten
• ein freundliches und sicheres Auftreten sowie ein gutes Gespür für unterschiedliche Menschen undSituationen
• die Fähigkeit, auch bei vielen gleichzeitigen Anliegen den Überblick zu behalten, Prioritäten zu setzenund verbindlich zu kommunizieren
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion ist von Vorteil,aber keine zwingende Voraussetzung

Was uns wichtig ist:
Eine psychosomatische Klinik lebt von guter Kommunikation. Das gilt für den Umgang mit unseren Patientinnenund Patienten ebenso wie für die Zusammenarbeit im Team. Wir wünschen uns deshalb eine Chefarztassistenz,die Organisation nicht nur als Verwaltung von Terminen versteht, sondern als aktive Unterstützung guterZusammenarbeit. Sie sind häufig eine der ersten Ansprechpersonen für Patientinnen und Patienten,Mitarbeitende und externe Partner und tragen damit wesentlich zur Atmosphäre unserer Klinik bei.Wir legen Wert auf einen respektvollen und persönlichen Umgang miteinander, kurze Wege und die Bereitschaft,Probleme anzusprechen und gemeinsam nach Lösungen zu suchen.

WIR BIETEN

• Verantwortungsvolle, vielseitige und interessante Aufgaben im jeweiligen Einsatzbereich
• Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms
• Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
• betriebliche Altersversorgung, die Möglichkeit zur Entgeltumwandlung und alle konzernweiten Vorteilefür Mitarbeitende

KONTAKT

Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.Herr Dr. med. Uwe Wutzler
Chefarzt Psychosomatische Medizin und Psychotherapie
Tel.: [phone]
E-Mail: [e-mail] Fachklinikum StadtrodaPersonalabteilungFrau MüllerBahnhofstraße 1a07646 StadtrodaTel.: [phone]E-Mail: [e-mail]