Chefarztassistenz (w/m/d)

Asklepios Fachklinikum Stadtroda GmbH; Hainbücht; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Social Intranet ASKME

Flexible Arbeitszeitmodelle

Gesundheitsförderung

Job summary

Asklepios Fachklinikum Stadtroda sucht zur Chefarztassistenz (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit eine organisatorisch versierte Persönlichkeit. Sie koordinieren Termine, fungieren als zentrale Schnittstelle und unterstützen die Klinikleitung bei der täglichen Organisation.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung sowie hervorragende Kommunikationsfähigkeiten mit und arbeiten diskret sowie zuverlässig. Erfahrungen im Gesundheitswesen sind von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung.
• Freude an Kommunikation, Organisation und selbstständigem Arbeiten.
• Freundliches Auftreten sowie gutes Gespür für unterschiedliche Menschen und Situationen.
• Fähigkeit, bei vielen Anfragen Überblick zu behalten, Prioritäten zu setzen und verbindlich zu kommunizieren.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen.
• Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung

Responsibilities

• Organisation und Koordination des Chefarztbereiches einschließlich Terminplanung, Wiedervorlage und Vorbereitung von Besprechungen.
• Zentrale kommunikative Schnittstelle zwischen Chefarzt, Klinikmitarbeitenden, Bereichen und externen Ansprechpartnern.
• Koordination der Patientenaufnahmen: Termine zur Indikationsprüfung, Abstimmung mit Patientinnen/Patienten, Zuweisern und Behandlungsteams.
• Vorbereitung und Begleitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung.
• Unterstützung bei der Organisation klinikinterner Abläufe sowie deren strukturierter Dokumentation und Weiterentwicklung.
• Organisation von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen.
• Unterstützung des Chefarztes bei organisatorischen Aufgaben, Projekten, Korrespondenz und Außenkontakten.
• Allgemeine administrative Aufgaben

Skills

Organisation

Kommunikation

Selbstständiges Arbeiten

Diskretion

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. Das Asklepios Fachklinikum Stadtroda sucht zum 01.11.2026 Chefarztassistenz (w/m/d) für die Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie in Vollzeit oder Teilzeit. In unserer Klinik behandeln wir Menschen mit psychischen und psychosomatischen Erkrankungen stationär und tagesklinisch. Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht die Beziehung zum Menschen - zu unseren Patientinnen und Patienten ebenso wie im täglichen Miteinander unseres multiprofessionellen Teams.

Für die Organisation unserer Klinik suchen wir deshalb nicht nur Unterstützung im klassischen Sekretariat. Wir wünschen uns eine Persönlichkeit, die gern mit Menschen arbeitet, den Überblick behält, Abläufe zuverlässig organisiert und als zentrale Ansprechpartnerin bzw. zentraler Ansprechpartner gemeinsam mit der Klinikleitung dazu beiträgt, dass unsere Klinik im Alltag gut funktioniert.

IHR AUFGABENGEBIET

• Organisation und Koordination des Chefarztbereiches einschließlich Terminplanung, Wiedervorlage und Vorbereitung von Besprechungen
• Zentrale kommunikative Schnittstelle zwischen Chefarzt, Mitarbeitenden der Klinik, anderen Bereichen des Hauses sowie externen Ansprechpartnern
• Koordination unserer Patientenaufnahmen: Organisation der Termine zur Indikationsprüfung und Abstimmung mit Patientinnen und Patienten, Zuweisern und den Behandlungsteams
• Vorbereitung und Begleitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung und Nachhalten getroffener Vereinbarungen
• Unterstützung bei der Organisation klinikinterner Abläufe sowie deren strukturierter Dokumentation und Weiterentwicklung
• Organisation unserer Fort\- und Weiterbildungsveranstaltungen \- von der Terminplanung und Einladung bis zur Betreuung der Veranstaltung
• Unterstützung des Chefarztes bei organisatorischen Aufgaben, Projekten, Korrespondenz und Außenkontakten
• Allgemeine administrative und schriftliche Aufgaben, soweit sie im Rahmen der Tätigkeit anfallen

IHR PROFIL

• eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung
• Freude an Kommunikation, Organisation und selbstständigem Arbeiten
• ein freundliches und sicheres Auftreten sowie ein gutes Gespür für unterschiedliche Menschen und Situationen
• die Fähigkeit, auch bei vielen gleichzeitigen Anliegen den Überblick zu behalten, Prioritäten zu setzen und verbindlich zu kommunizieren
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung

Was uns wichtig ist:

Eine psychosomatische Klinik lebt von guter Kommunikation. Das gilt für den Umgang mit unseren Patientinnen und Patienten ebenso wie für die Zusammenarbeit im Team. Wir wünschen uns deshalb eine Chefarztassistenz, die Organisation nicht nur als Verwaltung von Terminen versteht, sondern als aktive Unterstützung guter Zusammenarbeit. Sie sind häufig eine der ersten Ansprechpersonen für Patientinnen und Patienten, Mitarbeitende und externe Partner und tragen damit wesentlich zur Atmosphäre unserer Klinik bei. Wir legen Wert auf einen respektvollen und persönlichen Umgang miteinander, kurze Wege und die Bereitschaft, Probleme anzusprechen und gemeinsam nach Lösungen zu suchen.

WIR BIETEN

• Verantwortungsvolle, vielseitige und interessante Aufgaben im jeweiligen Einsatzbereich
• Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet ,,ASKME"
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits\- und Teilzeitmodelle
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des ,,Asklepios Aktiv" Programms
• Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
• betriebliche Altersversorgung, die Möglichkeit zur Entgeltumwandlung und alle konzernweiten Vorteile für Mitarbeitende

KONTAKT

Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.

Herr Dr. med. Uwe Wutzler

Chefarzt Psychosomatische Medizin und Psychotherapie

Tel.: [phone]

E-Mail: [e-mail]

Asklepios Fachklinikum Stadtroda

Personalabteilung

Frau Müller

Bahnhofstraße 1a

07646 Stadtroda

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