Chefarzt-Sekretär (m/w/d) in Vollzeit

Klinikum Schloss Lütgenhof; Dassow; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Klinikum Schloss Lütgenhof sucht einen Chefarzt-Sekretär (m/w/d) in Vollzeit. In dieser verantwortungsvollen Position organisieren Sie das Sekretariat und unterstützen die Klinikleitung beim Umgang mit Patienten und internen Prozessen. Das Arbeitsumfeld ist empathisch, wertorientiert und bietet regelmäßige Fortbildungen zur persönlichen Entwicklung. Sie tragen aktiv zur Weiterentwicklung der Klinik bei.

Leistungen

Regelmäßige Fortbildungen

Interne und externe Supervisionen

Wertorientiertes Arbeitsmilieu

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Sekretariat für leitende Personen.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Organisation des Chefarztsekretariates und Kommunikation mit Ärzten und Therapeuten.
• Klassisches Officemanagement und administrative Unterstützung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Empathie

Einfühlungsvermögen

Kritikfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

MS Office

KIS/PSYM/Medatixx

Jobbeschreibung

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Die Privatklinik Klinikum Schloss Lütgenhof ist eine psychosomatische Akutklinik, arbeitet nach dem Konzept der Personalen Medizin (Integrierte Psychosomatik, Innere Medizin, Psychotherapie) und ist vorwiegend tiefenpsychologisch sowie verhaltenstherapeutisch orientiert.

In unserer Klinik behandeln wir Patienten (m/w/d) mit den verschiedensten psychosomatischen Erkrankungen. Diese umfassen eine Vielzahl funktioneller Störungen sowie Ess- und Angststörungen, Schmerz- und Schlafstörungen sowie Depressionen und Stressfolge-Erkrankungen. Darüber hinaus werden in unserer Klinik Patienten (m/w/d) mit internistischen, neurologischen, dermatologischen, gynäkologischen und anderen Erkrankungen behandelt, bei denen die Krankheitsbewältigung im Focus steht.

Aufgaben

• Organisation des Chefarztsekretariates sowie des Sekretariats des Ärztlichen Direktors


• Zentrale Schnittstelle zwischen dem Ärztlichen Direktor, dem
  
  Chefarzt, den Ärzten, Psychologen und anderen therapeutischen wie
  
  administrativen Berufsgruppen (Kommunikation und Kooperation mit allen
  
  Gewerken des Klinikums)


• Klassisches Officemanagement (Terminierungen, Korrespondenz, Telefonverkehr, Bearbeiten von Anfragen)


• Aufbereitung, Vervollständigung der Arztbriefe sowie Pflege und Archivierung der Patientenakten


• Selbstständige Organisation und Koordination der Fortbildungsveranstaltungen der Landesärztekammer Mecklenburg-Vorpommern


• Administrative Unterstützung/Vertretung der privatärztlichen Ambulanz


• Unterstützung bei Gutachten- und Zeugniserstellungen


• Aktive Beteiligung an der inhaltlichen und konzeptionellen Weiterentwicklung des Klinikums


• Unterstützung bei Forschungsprojekten oder der Veröffentlichung wissenschaftlicher Artikel

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, idealerweise im
  
  medizinischen Bereich oder Berufserfahrungen im Bereich eines
  
  Sekretariats für leitende Personen


• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen


• Bereitschaft, sich in Programme wie KIS/PSYM/Medatixx etc. einzuarbeiten


• Großes Interesse an der Arbeit mit Menschen


• Hohes Einfühlungsvermögen und Taktgefühl


• Aktive und passive Kritikfähigkeit


• Organisationstalent und Verschwiegenheit


• Großes Engagement sowie Eigeninitiative und Gestaltungsfreude


• Empathie und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Benefits

Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit einer der Aufgabe entsprechenden angemessenen Vergütung

• Wöchentliche interprofessionelle Teamsitzungen, Fortbildungen und Fallbesprechung, die es Ihnen ermöglichen, sich persönlich multidimensional weiterzuentwickeln


• Regelmäßige interne und externe Supervisionen und Intervisionen


• Ästhetisches, warmherziges, wertorientiertes und salutogenetisches Arbeitsmilieu

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Seniority level

• Seniority level

  Mid-Senior level

Employment type

• Employment type

  Full-time

Job function

• Job function

  Administrative

• Industries

  Mental Health Care

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