(Chefarzt-) Sekretär:in (m/w/d) für die Geriatrie in Hamburg

JR Germany; Hamburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes akademisches Lehrkrankenhaus sucht einen engagierten Sekretär:in für die Geriatrie. In dieser Rolle gestalten Sie den Herzschlag der Abteilung, indem Sie Patiententermine, Meetings und Büroservice effizient organisieren. Sie bringen Ihre Kommunikationsfähigkeiten und Ihr Organisationstalent ein, um das Team zu unterstützen. Das Krankenhaus bietet eine moderne Arbeitsumgebung, attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Vorteile wie Einkaufsrabatte und betriebliche Altersvorsorge. Wenn Sie Teil eines dynamischen Teams werden möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Exklusive Einkaufsrabatte

Teamspirit durch Teambuildings

Company Bike

Betriebseigene Kindertagesstätte

Zuschuss zum Deutschlandticket

Qualifikationen

• Berufserfahrung als Sekretär:in im Gesundheitswesen.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Outlook.

Aufgaben

• Planung und Organisation von Patiententerminen und Meetings.
• Koordination von Personalplanungsprozessen.

Kenntnisse

Microsoft Office

Outlook

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Ausbildung

Ausbildung im Gesundheitswesen

Jobbeschreibung

(Chefarzt-) Sekretär:in (m/w/d) für die Geriatrie in Hamburg, hamburg

Möchten Sie den Herzschlag unserer geriatrischen Abteilung mitgestalten und dafür sorgen, dass unsere Patient:innen bestens betreut werden? Die Schön Klinik Hamburg Eilbek ist als Akademisches Lehrkrankenhaus der medizinischen Fakultät der Universität Hamburg mit mehr als 800 Betten und rund 2.000 Mitarbeitenden eines der größten Krankenhäuser in Hamburg und wurde als eines der „World's best hospitals“ ausgezeichnet. Wir garantieren moderne medizinische Versorgung mit Hightech und Herz – umfassend, hochqualifiziert und interdisziplinär.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n (Chefarzt-) Sekretär/in in Voll- oder Teilzeit für unsere Geriatrie.
Ihre Aufgaben - Darauf können Sie sich freuen

• Terminorganisation: Sie planen, überwachen und bereiten Patiententermine, Meetings, Reisen sowie Veranstaltungen vor und organisieren die Chefarzt-Sprechstunden.
• Teamkoordination: Sie koordinieren und organisieren Personalplanungsprozesse, wie zum Beispiel die Vorbereitung von Personalanforderungen, und unterstützen beim Führen des Dienstplanprogramms.
• Büroservice: Sie übernehmen die Postbearbeitung, Ablage, Büromaterialbestellung, Korrespondenz, Telefonate sowie die Betreuung von Gästen.
• Kommunikationsmanagement: Sie kommunizieren zuverlässig mit internen und externen Partnern und übernehmen allgemeine organisatorische Aufgaben.
• Vertretungsfunktion: Sie vertreten nach Absprache ein Sekretariat während Urlaubs- oder Krankheitszeiten.

• Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung als Sekretär:in im Gesundheitswesen mit und haben eine Ausbildung in diesem Bereich abgeschlossen.
• Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office und Outlook.
• Sie zeichnen sich durch ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten aus.
• Sie arbeiten selbstständig und strukturiert und verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent.

Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) unabhängig von den Merkmalen des § 1 AGG (Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft, Rasse oder sexuelle Identität).

• Modernes Arbeiten mit wertschätzenden Führungskräften sowie hilfsbereiten Kolleg:innen.
• Attraktive Vergütung mit 30 Tagen Urlaub.
• Geldwerte Vorteile wie exklusive Einkaufsrabatte „Corporate Benefits“ bei namhaften Herstellern, betriebliche Altersvorsorge, Sport- und Gesundheitsangebote und Zuschuss zum Deutschlandticket.
• Privatpatientenstatus für Sie und nahe Angehörige in unseren Kliniken, vergünstigte ambulante Zusatzversicherungen ohne Wartezeiten.
• pme Familienservice unterstützt Sie 24/7 z.B. bei kranken Kindern, Ferienbetreuung, schwierigen Lebenslagen, pflegebedürftigen Angehörigen.
• Teamspirit durch regelmäßige Teambuildings und gemeinsame, saisonale Events.
• Das Beste kommt zum Schluss: Company Bike, betriebseigene Kindertagesstätte, vergünstigte Konditionen für das Parkhaus.

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