Chargé-e de gestion administrative environnement - UD Littoral Gravelines

ministères aménagement du territoire transition écologique; Deutschland; Remote; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Un organisme gouvernemental en France recherche un.e secrétaire administratif.ve pour assurer le suivi administratif des procédures environnementales. Les candidates doivent posséder une grande aptitude à utiliser le matériel informatique, ainsi qu'une capacité à travailler en équipe. Ce poste comprend des activités télé-travaillables et des formations adaptées seront possibles selon les compétences du candidat. Un bon niveau de rigueur et d'analyse est recommandé.

Qualifikationen

• Grande aptitude à utiliser le matériel informatique et bureautique.
• Grande rigueur, capacité d'analyse et de force de proposition.
• Capacité à travailler en équipe et en réseau.

Aufgaben

• Suivi administratif des procédures environnement dans l'interface métier.
• Identifier les pratiques et proposer des actions pour mutualiser.
• Gérer les procédures et courriers dématérialisés.

Kenntnisse

Aptitude à utiliser le matériel informatique

Rigueur

Capacité d'analyse

Capacité à travailler en équipe

Jobbeschreibung

Overview

L'ouverture de ce poste, basé à Gravelines, est née d'une volonté de mutualiser les tâches complexes remplies par les assistant.e.s environnement des unités départementales du Littoral et de Lille.

• Prendre en charge, en concertation avec les assistant.e.s et inspecteurs des 4 équipes, le suivi administratif des procédures environnement dans l interface métier de l inspection (GUN / SARI) et sur le réseau de chacune des unités.
• Identifier, en lien avec les deux chefs d'unité départementale (Lille et Littoral) et la (le) chef-fe de l'équipe secrétariat, les pratiques et proposer les actions à mettre en place pour les faire converger et aller plus loin dans la mutualisation des pratiques.

Des points d'étapes réguliers de la mise en place de cette mutualisation sont prévus avec les deux chefs d'unité et la (le) chef-fe de l'équipe secrétariat avant de pérenniser les actions.

Activités identifiées comme télé-travaillables : gestion des procédures et courriers dématérialisés.

Profil recherché

• Compétences techniques: grande aptitude à utiliser le matériel informatique et bureautique
• Compétences transversales: grande rigueur, capacité d'analyse et de force de proposition
• Compétences relationnelles: capacité à travailler en équipe et en réseau
• Modes d'acquisition: des formations adaptées seront possibles en fonction des compétences et des souhaits du. de la. candidat.e retenu.e
• Profils recherchés, antériorité éventuellement nécessaire : Ce poste conviendrait à un.e secrétaire administratif.ve ; des formations adaptées seront possibles en fonction des compétences et des souhaits du. de la. candidat.e retenu.e.

Éléments de candidature

Personnes à contacter

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