CEO-Assistenz (m/w/d) – High-Speed, No Bullshit, 100 % Impact

Buckle & Seam; Coburg; Vor Ort; EUR 36.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht eine dynamische Assistenz der Geschäftsführung, die bereit ist, den CEO auf seiner spannenden Reise zu unterstützen. In dieser Rolle bist du verantwortlich für das Zeit- und Terminmanagement, die Kommunikation und die Vorbereitung strategischer Meetings. Du wirst Teil einer inspirierenden Erfolgsgeschichte in einem der am schnellsten wachsenden Unternehmen der Branche. Wenn du ein Organisationstalent mit Leidenschaft für strategisches Denken bist und in einem Umfeld arbeiten möchtest, das Engagement und Verantwortung schätzt, dann ist diese Position genau das Richtige für dich.

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder in ähnlicher Rolle.
• Organisationstalent mit strategischem Denken und Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• CEO-Zeitmanagement und Reiseplanung ohne verpasste Meetings.
• Steuerung der Kommunikation und Prioritäten für den CEO.

Kenntnisse

Organisationstalent

Strategisches Denken

Kommunikationsstärke

Entscheidungsfreudigkeit

Diskretion

Ausbildung

Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Executive Assistant

Jobbeschreibung

Permanent employee, Full or part-time · Coburg

CEO-Assistenz (m/w/d) – High-Speed, No Bullshit, 100 % Impact

Permanent employee, Full or part-time · Coburg

36,000 - 45,000 € per year

TRIFFT DAS AUF DICH ZU?

In unserem Unternehmen sind wir davon überzeugt, dass jeder Mensch ein einzigartiges Potenzial besitzt, das nur darauf wartet, entfaltet zu werden. Unser CEO, eine visionäre Führungskraft mit grenzenlosen Ideen, steht kurz davor, sein volles Potenzial zu entfalten. Dafür suchen wir dich – eine engagierte und souveräne Assistenz der Geschäftsführung, die bereit ist, diese spannende Reise zu begleiten und zu unterstützen.

Als Assistenz der Geschäftsführung ist es deine Leidenschaft, unserem CEO den Rücken freizuhalten und ihm den Raum zu geben, über sich hinauszuwachsen. Deine Rolle ist mehr als nur ein Job – sie ist eine Mission, die darauf abzielt, unseren CEO auf seinem Weg zum besten Leader zu unterstützen, der in ihm steckt. Du wirst die unsichtbare Hand sein, die ihm hilft, seine Visionen in die Realität umzusetzen, und dabei selbst Teil einer inspirierenden Erfolgsgeschichte werden.

DEINE AUFGABEN:

• CEO-Zeit & Terminmanagement – Präzision ist deine Stärke
  0 verpasste Meetings – du hast den Überblick und steuerst vorausschauend.
  Reiseplanung & Koordination? 100 % reibungslos, keine Überraschungen.

• Kommunikation steuern – CEO-Fokus garantieren
  Du managst alle passiven Kommunikationskanäle (E-Mails, Banken, Kunden). Der CEO liest nur, was strategisch relevant ist – alles Operative filterst und delegierst du.

• Eskalationsmatrix & Prioritätensteuerung – Klarheit schaffen
  Du stellst sicher, dass Tim nur mit den wirklich wichtigen Level-3-Themen belastet wird. Operative Anfragen klärst du proaktiv mit den richtigen Personen im Team.

• Meetings & Entscheidungen – Maximale Vorbereitung, keine offenen Enden
  100 % vorbereitete Meetings – keine Zeitverschwendung, klare Outcomes. Nachverfolgung? Selbstverständlich. To-Dos sind transparent und getrackt. Briefings für strategische Meetings? Punktgenau und auf den Punkt gebracht.

Dein Profil

• Du bist ein Organisationstalent mit mindestens 2 Jahren Erfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Rolle.

• Du denkst strategisch, handelst vorausschauend und liebst es, Strukturen zu schaffen.

• Du bist souverän, kommunikationsstark und entscheidungsfreudig – kein Detail entgeht dir.

• Du kannst mit High-Pressure-Umgebungen umgehen und bringst Dinge auf den Punkt.

• Du bist diskret, zuverlässig und weißt, wie man mit Führungspersönlichkeiten auf Augenhöhe arbeitet.

Unsere Core Values – So ticken wir. So tickst du?

Wir sind kein Unternehmen für Durchschnitt. Kein Ort für Zauderer, Bedenkenträger oder Leute, die mehr reden als machen. Wir suchen keine Ausredenkünstler, keine „Ja, aber...“-Menschen und sicher keine Mitläufer.

Wir suchen Macher:innen, Leader, Kämpfer:innen, die sich nicht mit Mittelmaß zufriedengeben. Menschen, die wissen, dass Erfolg durch Commitment, Verantwortung und Speed entsteht – nicht durch Bürokratie oder endlose Meetings.

• Mach – Just F**** do it!
  Wir brauchen keine Zauderer, sondern Umsetzer. Ideen zählen nur, wenn sie Realität werden.
• All In – Wer alles gibt, soll alles haben.
  Erfolg kommt nicht von „ein bisschen Mühe geben“, sondern von vollem Commitment.
• Feel Unlimited – Wir challengen den Status Quo.
  Wer an Grenzen glaubt, bleibt stehen. Wir challengen den Status quo – immer.
• I am Hannibal – Ich liebe es, wenn mein Plan funktioniert.
  Gute Arbeit ist kein Zufall – sie ist das Ergebnis von klarem Fokus und starker Strategie.
• Aufrichtigkeit? Ja bitte! – Say what you think.
  Klartext bringt uns weiter. Unehrlichkeit bremst uns aus.

Wenn du in diesem Text nickend mitliest, bist du einer von uns - Wenn du dich angegriffen fühlst – dann wahrscheinlich nicht.

WARUM WIR?

Wir sind eine der am schnellsten wachsenden Bogensportmarken weltweit und inspirieren Menschen, ihr Potenzial zu entdecken. Neben unserem Unternehmen investieren wir in die DOA Stiftung, um junge Menschen zu fördern. Als Buckle & Seam, eine Social-Impact-Marke, produzieren wir Ledertaschen und -accessoires. Mit jedem Kauf unterstützen wir Bildung und persönliche Entwicklung, indem wir 3% unseres Nettoumsatzes in Bildungsinitiativen und unser Schulprojekt, die AMN School, investieren. Unser Ziel: begehrte Produkte entwickeln und gleichzeitig einen positiven sozialen Einfluss ausüben. Jeder Kauf tut Gutes.

INFOS UND TIPPS ZU DEINER BEWERBUNG:

• Das Einstiegsgehalt in Vollzeit (40 Stunden/Woche) für diese Position liegt, abhängig von den Qualifikationen, zwischen 36.000 und 45.000 Euro jährlich.
• Diese Position bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Zögere nicht, dich zu bewerben, auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst – Mut wird bei uns geschätzt!
• Wir bemühen uns, zeitnah auf Bewerbungen zu reagieren. Sollte es jedoch länger als 14 Tage dauern, freuen wir uns, wenn du unter [e-mail] nachfragst.
• Ein Anschreiben ist nicht verpflichtend, aber wir würden uns sehr freuen, mehr über dich und deine Motivation für die Rolle zu erfahren. Du kannst uns dabei gerne duzen.

Über uns

Wir sind Buckle & Seam, eine social-impact Marke, die Ledertaschen & -accessoires produziert. Mit jedem verkauften Produkt unterstützen wir persönliche und professionelle Entwicklung und sichern das Grundrecht auf Bildung für alle. Wir investieren 3% unseres Nettoumsatzes in Bildungsinitiativen und in ein eigenes Schulprojekt, die AMN School. Wir bemühen uns den Fokus von unserer Geschichte auf Deine zu lenken. Denn wir glauben, dass jeder Mensch etwas Einzigartiges zu bieten hat, und dass wir viel von anderen lernen können. Deshalb arbeiten wir daran, eine Gemeinschaft zu schaffen, die Erfolgsgeschichten verfolgt, erreicht und teilt. Unser Ziel ist es, das begehrteste Produkt zu entwickeln und gleichzeitig einen direkten und positiven sozialen Einfluss in den Gemeinschaften zu haben, mit denen wir zusammenarbeiten. Wir verfolgen dieses Ziel, indem wir unser Unternehmen verantwortungsbewusst einsetzen, um den Status Quo in Frage zu stellen und andere zu inspirieren.