CEO-Assistenz (m/w/d) – High-Speed, No Bullshit, 100 % Impact

BEARPAW GmbH; Coburg; Vor Ort; EUR 36.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

BEARPAW sucht eine engagierte und souveräne Assistenz der Geschäftsführung, die bereit ist, den CEO in der Umsetzung seiner Visionen zu unterstützen. In dieser spannenden Rolle stehst du dem CEO zur Seite, organisierst strategische Termine und managst die Kommunikation. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und deine Fähigkeiten zu erweitern.

Leistungen

Monatlicher Wertgutschein für Produkte

Flexible Arbeitszeit

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Bis zu 30 Tage Urlaub

Monatliche Coaching-Termine

Remote Work möglich

Regelmäßige Team-Events

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder in vergleichbarer Rolle.
• Erfahrung in Hochdruckumgebungen.
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Umgang mit Führungspersönlichkeiten.

Aufgaben

• Überwachung von CEO-Zeit und Terminmanagement.
• Steuerung der Kommunikation und Filterung operativer Anfragen.
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Meetings.

Kenntnisse

Organisationstalent

Strategisches Denken

Kommunikationsstärke

Entscheidungsfreudigkeit

Diskretion

Jobbeschreibung

CEO-Assistenz (m/w/d) – High-Speed, No Bullshit, 100 % Impact, Coburg

In unserem Unternehmen sind wir davon überzeugt, dass jeder Mensch ein einzigartiges Potenzial besitzt, das nur darauf wartet, entfaltet zu werden. Unser CEO, eine visionäre Führungskraft mit grenzenlosen Ideen, steht kurz davor, sein volles Potenzial zu entfalten. Dafür suchen wir dich – eine engagierte und souveräne Assistenz der Geschäftsführung, die bereit ist, diese spannende Reise zu begleiten und zu unterstützen.

Als Assistenz der Geschäftsführung ist es deine Leidenschaft, unserem CEO den Rücken freizuhalten und ihm den Raum zu geben, über sich hinauszuwachsen. Deine Rolle ist mehr als nur ein Job – sie ist eine Mission, die darauf abzielt, unseren CEO auf seinem Weg zum besten Leader zu unterstützen, der in ihm steckt. Du wirst die unsichtbare Hand sein, die ihm hilft, seine Visionen in die Realität umzusetzen, und dabei selbst Teil einer inspirierenden Erfolgsgeschichte werden.

CEO-Zeit & Terminmanagement – Präzision ist deine Stärke
0 verpasste Meetings – du hast den Überblick und steuerst vorausschauend.
Reiseplanung & Koordination? 100 % reibungslos, keine Überraschungen.

• Kommunikation steuern – CEO-Fokus garantieren
  Du managst alle passiven Kommunikationskanäle (E-Mails, Banken, Kunden).
  Der CEO liest nur, was strategisch relevant ist – alles Operative filterst und delegierst du.
  
  
• Eskalationsmatrix & Prioritätensteuerung – Klarheit schaffen
  Du stellst sicher, dass Tim nur mit den wirklich wichtigen Level-3-Themen belastet wird.
  Operative Anfragen klärst du proaktiv mit den richtigen Personen im Team.
  
  
• Meetings & Entscheidungen – Maximale Vorbereitung, keine offenen Enden
  100 % vorbereitete Meetings – keine Zeitverschwendung, klare Outcomes.
  Nachverfolgung? Selbstverständlich. To-Dos sind transparent und getrackt.
  Briefings für strategische Meetings? Punktgenau und auf den Punkt gebracht.

Dein Profil

Du bist ein Organisationstalent mit mindestens 2 Jahren Erfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Rolle.

Du denkst strategisch, handelst vorausschauend und liebst es, Strukturen zu schaffen.

Du bist souverän, kommunikationsstark und entscheidungsfreudig – kein Detail entgeht dir.

Du kannst mit High-Pressure-Umgebungen umgehen und bringst Dinge auf den Punkt.

Du bist diskret, zuverlässig und weißt, wie man mit Führungspersönlichkeiten auf Augenhöhe arbeitet.

Unsere Core Values – So ticken wir. So tickst du?

Wir sind kein Unternehmen für Durchschnitt. Kein Ort für Zauderer, Bedenkenträger oder Leute, die mehr reden als machen. Wir suchen keine Ausredenkünstler, keine „Ja, aber...“-Menschen und sicher keine Mitläufer.

Wir suchen Macher:innen, Leader, Kämpfer:innen, die sich nicht mit Mittelmaß zufriedengeben. Menschen, die wissen, dass Erfolg durch Commitment, Verantwortung und Speed entsteht – nicht durch Bürokratie oder endlose Meetings.

• Mach – Just F**** do it!**
  Wir brauchen keine Zauderer, sondern Umsetzer. Ideen zählen nur, wenn sie Realität werden.
  
  
• All In – Wer alles gibt, soll alles haben.
  Erfolg kommt nicht von „ein bisschen Mühe geben“, sondern von vollem Commitment.
  
• Feel Unlimited – Wir challenges den Status Quo.
  Wer an Grenzen glaubt, bleibt stehen. Wir challengen den Status quo – immer.
  
• I am Hannibal – Ich liebe es, wenn mein Plan funktioniert.
  Gute Arbeit ist kein Zufall – sie ist das Ergebnis von klarem Fokus und starker Strategie.
  
  
• Aufrichtigkeit? Ja bitte! – Say what you think.
  Klartext bringt uns weiter. Unehrlichkeit bremst uns aus.

Wenn du in diesem Text nickend mitliest, bist du einer von uns - Wenn du dich angegriffen fühlst – dann wahrscheinlich nicht.

Wir sind eine der am schnellsten wachsenden Bogensportmarken weltweit und inspirieren Menschen, ihr Potenzial zu entdecken. Neben unserem Unternehmen investieren wir in die DOA Stiftung, um junge Menschen zu fördern.
Als Buckle & Seam, eine Social-Impact-Marke, produzieren wir Ledertaschen und -accessoires. Mit jedem Kauf unterstützen wir Bildung und persönliche Entwicklung, indem wir 3% unseres Nettoumsatzes in Bildungsinitiativen und unser Schulprojekt, die AMN School, investieren. Unser Ziel: begehrte Produkte entwickeln und gleichzeitig einen positiven sozialen Einfluss ausüben. Jeder Kauf tut Gutes.

Deine Vorteile bei BEARPAW und Buckle &Seam
Geld ist nicht alles? Bei uns erhältst du monatlich einen Wertgutschein für unsere hochwertigen Produkte und profitierst von exklusiven Rabatten bei vielen namhaften Unternehmen.

Arbeite mit Flexibilität und Vertrauen
Vertrauensarbeitszeit und Flexibilität sind bei uns gelebte Realität! Es zählen deine Ergebnisse, nicht die Stunden, die du abarbeitest. Remote Work ist je nach Position möglich, mit bis zu 100 % Homeoffice – ausgenommen sind Pflichtveranstaltungen.

Deine Balance bei uns
Bei uns bleibst du langfristig – unbefristete Arbeitsverhältnisse und bis zu 30 Tage Urlaub sorgen dafür, dass du Arbeit und Leben perfekt in Einklang bringen kannst.

Coaching und Wachstum
Monatliche Coaching-Termine mit deinem Team Lead bieten dir die Möglichkeit, deine Fähigkeiten kontinuierlich zu verbessern und dich beruflich weiterzuentwickeln. AlsScaleUp Company profitierst du zusätzlich von denLearningsdesScaleUp Coachings, einem Framework, das es uns ermöglicht, nicht nur im Unternehmen, sondern auch am Unternehmen zu arbeiten.

Gemeinschaft und Zusammenhalt
Regelmäßige Team- und Unternehmensevents fördern den Austausch und stärken unseren Zusammenhalt – sei es als Weltmarktführer im traditionellen Bogensport bei BEARPAW oder als Social-Impact-Unternehmen bei Buckle & Seam, das jungen Menschen durch Bildungsinitiativen eine Zukunft bietet.

Ein globales Netzwerk
Durch die Mitgliedschaft unseres CEO Tim in der EO, die von Forbes als "einflussreichste Unternehmerorganisation der Welt" bezeichnet wird, verfügen wir über ein riesiges Netzwerk in über 61 Ländern, das dir Zugang zu großen Unternehmen und Persönlichkeiten bietet.

Gemeinsam für eine bessere Zukunft
Dank flacher Hierarchien kommunizieren wir effizient und stellen sicher, dass alle Stimmen gehört werden. Du kannst dich von Anfang an aktiv einbringen und eigenverantwortlich arbeiten. Mit Leidenschaft und Freude arbeiten wir gemeinsam daran, unsere Visionen zu verwirklichen – sei es, den Bogensport weltweit zu prägen oder eine Community zu inspirieren, die sich für Bildung und soziale Gerechtigkeit einsetzt.

• Das Einstiegsgehalt in Vollzeit (40 Stunden/Woche) für diese Position liegt, abhängig von den Qualifikationen, zwischen 36.000 und 45.000 Euro jährlich
• Diese Position bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Zögere nicht, dich zu bewerben, auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst – Mut wird bei uns geschätzt!
• Wir bemühen uns, zeitnah auf Bewerbungen zu reagieren. Sollte es jedoch länger als 14 Tage dauern, freuen wir uns, wenn du unter [e-mail] nachfragst.
• Ein Anschreiben ist nicht verpflichtend, aber wir würden uns sehr freuen, mehr über dich und deine Motivation für die Rolle zu erfahren. Du kannst uns dabei gerne duzen.

Über uns

Werde Teil der BEARPAW Organisation
Wir sind eine der am schnellsten wachsenden Bogensportmarken im B2B- und B2C-Segment weltweit. Unser Ziel ist es, Menschen zu inspirieren, ihr verstecktes Potenzial zu entdecken. Dafür investieren wir nicht nur in unser Unternehmen, sondern auch in unsere DOA Stiftung, um junge Menschen zu fördern.

Unsere Vision bei Buckle &Seam
Wir sind Buckle & Seam, eine social-impact Marke, die Ledertaschen und -accessoires produziert. Mit jedem verkauften Produkt unterstützen wir persönliche und professionelle Entwicklung und sichern das Grundrecht auf Bildung für alle. Wir investieren 3% unseres Nettoumsatzes in Bildungsinitiativen und in unser Schulprojekt, die AMN School. Unser Fokus liegt darauf, die Geschichte unserer Kunden zu erzählen, denn wir glauben, dass jeder Mensch etwas Einzigartiges zu bieten hat. Gemeinsam schaffen wir eine Gemeinschaft, die Erfolgsgeschichten verfolgt, erreicht und teilt.