CEO Assistenz als Freelance oder in Teilzeit (hybrid/remote)

myBuddy; Mannheim; Remote; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives SocialTech Start-up sucht nach einem engagierten Teammitglied, das das Backoffice-Management und die vorbereitende Buchhaltung unterstützt. In dieser Rolle wirst du Teil eines kleinen, dynamischen Teams, das sich für soziale Integration und Gemeinschaft einsetzt. Du wirst die Möglichkeit haben, kreative Lösungen zu entwickeln und Verantwortung zu übernehmen, während du flexible Arbeitszeiten und die Freiheit, remote zu arbeiten, genießt. Wenn du eine strukturierte Arbeitsweise und eine Leidenschaft für soziale Themen mitbringst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Remote-Arbeit

Engagiertes Team

Tätigkeit mit sozialem Impact

Qualifikationen

• Erfahrung in virtueller Assistenz oder Office-Management ist erforderlich.
• DATEV-Kenntnisse oder hohe Lernbereitschaft sind wichtig.

Aufgaben

• Backoffice-Management und vorbereitende Buchhaltung.
• E-Mail-Management und Unterstützung im HR-Bereich.

Kenntnisse

Virtuelle Assistenz

Office-Management

DATEV-Kenntnisse

G-Suite

MS Office

Kommunikationsstärke

Proaktivität

Strukturierte Arbeitsweise

Tools

Trello

Notion

Jobbeschreibung

Hey Bud, vielleicht haben wir einen Traumjob für dich? Wir suchen Unterstützung für unser preisgekröntes SocialTech Start-up!

Du Bist Bei MyBuddy Genau Richtig, Wenn Du

• in allen Lebenslagen nicht in „entweder/oder“, sondern gerne in „und“ denkst – wir finden, Impact UND Unternehmertum passen wunderbar zusammen!
• unsere soziale/gesellschaftliche Vision teilst und gerne mit Kreativität, Lösungskompetenz und Freude an der Sache Verantwortung übernimmst!
• keinen 0815-Job suchst und dich schon darauf freust, deinen Freunden beim nächsten Catch-up zu erklären, was eigentlich ein SocialTech Start-up macht!

Gemeinsam mit dir möchten wir groß gedachte soziale Innovationen entwickeln – zeitgemäße Sozialformate für die junge Generation, die es so noch nicht gibt!

Unsere Gesellschaft und Wirtschaft verändern sich gerade in radikaler Geschwindigkeit. Die Menschen aller Couleur mitzunehmen und zusammenzuhalten, ist eine der größten Herausforderungen unserer Zeit. Unsere Lösung gegen Fremdenfeindlichkeit, Fake News, Einsamkeit, gesellschaftliche Spaltung und Radikalisierung lautet, simple, not yet complicated: Digitale Social Media Bubbles in verbindende offline Momente verwandeln. Und das funktioniert am besten mit coolen Angeboten, die Spaß machen!

Zu unseren Flagship Formaten gehören die myBuddy APP, das myBuddy FESTIVAL und unser BIO-Snack Adventskalender mit Leckereien aus aller Welt. Wie diese Formate genau als Impact Vehikel für die myBuddy Vision eines neuen WIR-Gefühls fungieren? Lass uns mit deiner Bewerbung ins Gespräch kommen!

Bewerbung in 5 min! Schicke uns einfach deinen Lebenslauf, möglicher Startzeitpunkt sowie deine Motivation ins myBuddy Team zu kommen an [e-mail].

Ich freue mich von dir zu lesen!

Weihua

- Gründerin von myBuddy -

So Sieht Dein Arbeitsalltag In Diese Position Aus

• Backoffice-Management: Du sorgst für reibungslose Abläufe im Hintergrund.
• Vorbereitende Buchhaltung: Belege und Rechnungen in DATEV verwalten
• Offene Posten überwachen: Du hast Mahnfristen und Zahlungseingänge im Griff.
• Versandlabel erstellen: Logistik ohne Kopfzerbrechen, ob Pakete oder Briefe.
• Reiseplanung: Vom Zugticket bis zum Hotel, du buchst effizient und mit Blick fürs Detail.
• HR-Unterstützung: Onboarding-Prozesse, Unterlagenpflege, kleine Personalthemen.
• Vertragserstellung: Du passt Vorlagen an und erstellst rechtssichere Dokumente
• E-Mail-Management: Du behältst mehrere Postfächer im Blick, priorisierst & strukturierst.
• Wöchentliche Abstimmung: Klarer Austausch über To-Dos & Status-Updates via Call oder Mail.

Unsere Orientierungsliste, Ob Diese Position Zu Dir Passt

• Erfahrung als virtuelle Assistenz oder im Office-Management
• DATEV-Kenntnisse (oder hohe Lernbereitschaft)
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute schriftliche Ausdrucksweise und Kommunikationsstärke
• Verlässlichkeit, Proaktivität und ein Herz für soziale Themen
• Gute digitale Skills (G-Suite, MS Office, ggf. Tools wie Trello, Notion etc.)

Es gibt viele Gründe bei myBuddy zu starten! Hier sind unsere TOP-3:

• Flexible Arbeitszeiten & remote, arbeite von wo du willst
• Ein kleines, engagiertes Team mit großer Vision
• Tätigkeit mit Impact für Integration & Gemeinschaft