Buying Operations Manager (all genders)

About You - Collins GmbH & Co. KG; Hamburg; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

About You - Collins GmbH & Co. KG in Hamburg sucht eine/n Mitarbeiter/in zur Koordination und Unterstützung bereichsübergreifender Projekte im Einkauf. Die Rolle umfasst die Erstellung strategischer Präsentationen sowie die Identifikation und Umsetzung von Prozessverbesserungen.

Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat bringt Erfahrung im Stakeholder-Management mit und hat eine ausgeprägte Fähigkeit zur Analyse. Sie oder er sollte sicherstellen, dass zentrale operative Einkaufsprozesse reibungslos ablaufen.

Qualifikationen

• Nachgewiesene Erfahrung in der Koordination von Projekten.
• Starke analytische Fähigkeiten zur Erstellung von strategischen Präsentationen.
• Erfahrung im Stakeholder-Management.

Aufgaben

• Koordination bereichsübergreifender Projekte und Analysen.
• Erstellung von Management-Updates und Business Reviews.
• Identifikation und Umsetzung von Prozessverbesserungen.

Jobbeschreibung

• Koordination und Unterstützung bereichsübergreifender Projekte durch die Abstimmung relevanter Stakeholder, die Vorbereitung von Analysen und Entscheidungsgrundlagen sowie die Sicherstellung einer fristgerechten Umsetzung wichtiger Initiativen
• Erstellung strategischer Präsentationen, Management-Updates, Business Reviews und Einkaufs-Performance-Reports zur Unterstützung fundierter Entscheidungen
• Förderung einer effektiven Kommunikation und Governance innerhalb des Einkaufsbereichs durch die Koordination von Meetings, das Nachverfolgen von Maßnahmen und die Sicherstellung einer gemeinsamen organisatorischen Ausrichtung
• Identifikation und Umsetzung von Prozessverbesserungen entlang der Einkaufsabläufe mit dem Ziel, Standardisierung, Effizienz und kontinuierliche Optimierung voranzutreiben
• Verantwortung für zentrale operative Einkaufsprozesse sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität und reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
• Pflege und Weiterentwicklung von Dokumentationen, Schulungsunterlagen und Lerninitiativen im Einkauf
• Funktion als zentrale Schnittstelle für bereichsübergreifende Anfragen sowie Unterstützung von Teams und Führungskräften durch klare Strukturen, Frameworks und professionelles Stakeholder-Management