Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)

Generalsekretariat des Johanniterordens; Hamm; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Generalsekretariat des Johanniterordens in Hamm sucht eine/n Einkäufer/in zur operativen Beschaffung von Verbrauchsmaterialien, medizinischem Bedarf und Dienstleistungen. Sie erstellen Bestellanforderungen, überwachen Liefertermine und sichern die fristgerechte Warenverfügbarkeit.

Zu den Aufgaben gehört Stammdatenpflege, Prüfung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen, sowie die Zusammenarbeit mit dem Zentrallager und Lieferanten.

Qualifikationen

• Erfahrung in operativer Beschaffung
• Kenntnisse im Lieferantenmanagement
• Gute Datenpflege im Warenwirtschaftssystem
• Analytische Fähigkeiten
• Verhandlungsgeschick bei Angeboten

Aufgaben

• Operative Beschaffung von Verbrauchsmaterialien, medizinischem Sachbedarf und Dienstleistungen
• Bearbeitung von Bestellanforderungen sowie Erstellung, Überwachung und Nachverfolgung von Bestellungen
• Terminüberwachung und Sicherstellung einer fristgerechten Warenverfügbarkeit
• Pflege und Verwaltung von Artikel-, Lieferanten- und Stammdaten im Warenwirtschaftssystem
• Prüfung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachbereichen
• Kommunikation und Korrespondenz mit Lieferanten sowie Einholung und Bewertung von Angeboten
• Enge Zusammenarbeit mit dem Zentrallager zur Sicherstellung einer wirtschaftlichen Lagerhaltung
• Abstimmung mit dem Transportdienst zur standortübergreifenden Materialversorgung
• Unterstützung bei Ausschreibungen, Vertragsmanagement und Lieferantenbewertungen
• Mitwirkung bei der Optimierung von Einkaufs- und Logistikprozessen sowie der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Materialwirtschaft
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Kennzahlen für den Einkaufsbereich
• Mitarbeit bei Digitalisierungs- und Organisationsprojekten innerhalb des Einkaufs

Jobbeschreibung

• Operative Beschaffung von Verbrauchsmaterialien, medizinischem Sachbedarf und Dienstleistungen
• Bearbeitung von Bestellanforderungen sowie Erstellung, Überwachung und Nachverfolgung von Bestellungen
• Terminüberwachung und Sicherstellung einer fristgerechten Warenverfügbarkeit
• Pflege und Verwaltung von Artikel-, Lieferanten- und Stammdaten im Warenwirtschaftssystem
• Prüfung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachbereichen
• Kommunikation und Korrespondenz mit Lieferanten sowie Einholung und Bewertung von Angeboten
• Enge Zusammenarbeit mit dem Zentrallager zur Sicherstellung einer wirtschaftlichen Lagerhaltung und optimalen Bestandsführung
• Abstimmung mit dem Transportdienst zur Gewährleistung einer standortübergreifenden Materialversorgung
• Unterstützung bei Ausschreibungen, Vertragsmanagement und Lieferantenbewertungen
• Mitwirkung bei der Optimierung von Einkaufs- und Logistikprozessen sowie der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Materialwirtschaft
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Kennzahlen für den Einkaufsbereich
• Mitarbeit bei Digitalisierungs- und Organisationsprojekten innerhalb des Einkaufs