Buying Process Manager (all genders)

ABOUT YOU SE & Co. KG; Hamburg; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ABOUT YOU SE & Co. KG in Hamburg sucht eine engagierte Assistenz im Einkauf bzw. Koordination, die bereichsübergreifend Projekte koordiniert, Analysen vorbereitet und Entscheidungsgrundlagen sicherstellt.

Sie erstellt Management-Updates und Einkaufs-Performance-Reports zur fundierten Entscheidungsunterstützung. Sie fördern eine effektive Governance im Einkauf, koordinieren Meetings, verfolgen Maßnahmen nach und sorgen für eine gemeinsame organisatorische Ausrichtung.

Qualifikationen

• Erfahrung im Projekt- und Stakeholder-Management.
• Sehr gute Kenntnisse in Excel und PowerPoint.
• Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten.
• Sicheres Auftreten in Präsentationen.
• Bereichsübergreifende Zusammenarbeit.

Aufgaben

• Koordination und Unterstützung bereichsübergreifender Projekte durch die Abstimmung relevanter Stakeholder, die Vorbereitung von Analysen und Entscheidungsgrundlagen sowie die Sicherstellung einer fristgerechten Umsetzung wichtiger Initiativen
• Erstellung strategischer Präsentationen, Management-Updates, Business Reviews und Einkaufs-Performance-Reports zur Unterstützung fundierter Entscheidungen
• Förderung einer effektiven Kommunikation und Governance innerhalb des Einkaufsbereichs durch die Koordination von Meetings, das Nachverfolgen von Maßnahmen und die Sicherstellung einer gemeinsamen organisatorischen Ausrichtung
• Identifikation und Umsetzung von Prozessverbesserungen entlang der Einkaufsabläufe mit dem Ziel, Standardisierung, Effizienz und kontinuierliche Optimierung voranzutreiben
• Verantwortung für zentrale operative Einkaufsprozesse sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität und reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
• Pflege und Weiterentwicklung von Dokumentationen, Schulungsunterlagen und Lerninitiativen im Einkauf
• Funktion als zentrale Schnittstelle für bereichsübergreifende Anfragen sowie Unterstützung von Teams und Führungskräften durch klare Strukturen, Frameworks und professionelles Stakeholder-Management
• Sehr gute Kenntnisse in Excel und PowerPoint
• Ausgeprägte analytische, organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie ein sicheres Auftreten in Präsentationen
• Erfahrung im Projekt- und Stakeholder-Management
• Proaktive Arbeitsweise mit einer Leidenschaft für Prozessoptimierung und kontinuierliche Verbesserung
• Fähigkeit, bereichsübergreifend zusammenzuarbeiten und in einem dynamischen Umfeld mehrere Prioritäten gleichzeitig zu steuern

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Stakeholder-Management

Projektmanagement

Tools

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

ABOUT YOUgehört zu den am schnellsten wachsenden E-Commerce-Unternehmen Europas. Mit Standorten in Hamburg und Berlin bringen wir Mode und Technologie zusammen. Unsere Mission ist es, Online-Shopping neu zu denken und persönlicher zu gestalten. Dafür braucht es mehr als nur gute Ideen. Es braucht Menschen, die Eigeninitiative zeigen und den Status quo hinterfragen. Wir setzen auf flache Hierarchien, direkte Kommunikation und pragmatische Entscheidungen. Bei uns gibt es keine langen Abstimmungswege. Wir arbeiten engagiert und legen gleichzeitig Wert darauf, die gemeinsame Zeit zu genießen, sei es beim Team-Lunch, bei After-Work-Drinks, auf Firmenevents oder bei einem schnellen Kaffee zwischen zwei Meetings.

Stellenbeschreibung

• Koordination und Unterstützung bereichsübergreifender Projekte durch die Abstimmung relevanter Stakeholder, die Vorbereitung von Analysen und Entscheidungsgrundlagen sowie die Sicherstellung einer fristgerechten Umsetzung wichtiger Initiativen
• Erstellung strategischer Präsentationen, Management-Updates, Business Reviews und Einkaufs-Performance-Reports zur Unterstützung fundierter Entscheidungen
• Förderung einer effektiven Kommunikation und Governance innerhalb des Einkaufsbereichs durch die Koordination von Meetings, das Nachverfolgen von Maßnahmen und die Sicherstellung einer gemeinsamen organisatorischen Ausrichtung
• Identifikation und Umsetzung von Prozessverbesserungen entlang der Einkaufsabläufe mit dem Ziel, Standardisierung, Effizienz und kontinuierliche Optimierung voranzutreiben
• Verantwortung für zentrale operative Einkaufsprozesse sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität und reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
• Pflege und Weiterentwicklung von Dokumentationen, Schulungsunterlagen und Lerninitiativen im Einkauf
• Funktion als zentrale Schnittstelle für bereichsübergreifende Anfragen sowie Unterstützung von Teams und Führungskräften durch klare Strukturen, Frameworks und professionelles Stakeholder-Management
• Sehr gute Kenntnisse in Excel und PowerPoint
• Ausgeprägte analytische, organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie ein sicheres Auftreten in Präsentationen
• Erfahrung im Projekt- und Stakeholder-Management
• Proaktive Arbeitsweise mit einer Leidenschaft für Prozessoptimierung und kontinuierliche Verbesserung
• Fähigkeit, bereichsübergreifend zusammenzuarbeiten und in einem dynamischen Umfeld mehrere Prioritäten gleichzeitig zu steuern