Business Support Manager (m/w/d)

Netgo Group GMBH; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht nach einem engagierten Teammitglied für das Business Support Team. In dieser spannenden Teilzeitposition wirst du die Zukunft der administrativen Abläufe mitgestalten und als zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen agieren. Du wirst für die effiziente Bearbeitung von Aufträgen, Rechnungen und Kundenverträgen verantwortlich sein. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem familienfreundlichen Umfeld bietet diese Position die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das Wert auf individuelle Stärken und kreative Ideen legt. Wenn du eine Leidenschaft für Organisation und Teamarbeit hast, dann ist dies die perfekte Gelegenheit für dich.

Leistungen

30 Tage Urlaub pro Jahr

Subventionierte Urban Sports Club-Mitgliedschaft

Regelmäßige Gesundheitsprogramme

Weiterbildungsangebote

Budget für Arbeitskleidung

Zuschüsse zur Altersvorsorge

Vorteile bei über 1.500 Anbietern

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Auftragsbearbeitung und administrativer Unterstützung.

Aufgaben

• Unterstützung des Vertriebs bei der Auftragsbearbeitung.
• Verwaltung und Überwachung von offenen Posten und Mahnwesen.
• Koordination von Terminen und Meetings.

Kenntnisse

Auftragsbearbeitung

Mahnwesen

MS Office

CRM-Systeme

Kommunikationsstärke

Eigenständigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Lösungsorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Werde auch du "part of netgo group" - einem der größten IT-Dienstleister Deutschlands. Über 1.500 Mitarbeiter

• innen an zahlreichen Standorten in ganz Deutschland erwarten dich als neues Teammitglied. Du legst Wert auf einen modernen Arbeitsplatz, ein familienfreundliches Umfeld und spannende Herausforderungen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Dein neuer Job

Gestalte mit uns die Zukunft der administrativen Abläufe! Wir suchen Verstärkung für unser Business Support Team (Teilzeit, 25 Stunden / Woche) im Bereich "Organization, Processes and Strategy" (OPS). Unser Team ist die zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Finance und weiteren Fachabteilungen und sorgt für eine effiziente Abwicklung operativer Aufgaben.

• Unterstützung des Vertriebs bei der Auftragsbearbeitung
• Rechnungsstellung und Prüfung von Eingangsrechnungen
• Verwaltung und Überwachung von offenen Posten und dem Mahnwesen
• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Vertragsdaten
• Unterstützung bei der Erstellung, Überprüfung und Verwaltung von Verträgen und Vereinbarungen
• Koordination von Terminen, Meetings und administrativen Abläufen
• Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und weiteren Fachbereichen zur Sicherstellung reibungsloser Prozesse
• Unterstützung bei der Bearbeitung und Verwaltung von unterzeichnenden Dokumenten (z. B. Kündigungen)
• Betreuung der Telefonzentrale
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs

Das bist du?

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast Erfahrung in der Auftragsbearbeitung, im Mahnwesen oder in der administrativen Unterstützung des Vertriebs
• Du bist kommunikationsstark und arbeitest eigenständig, strukturiert und lösungsorientiert
• Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
• Du hast Spaß an Teamarbeit und der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen

Das kannst du von uns erwarten

• Plane deinen Tag flexibel mit Vertrauensarbeitszeit
• Genieße 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Arbeiten bis zu 3 Monate im Jahr aus dem EU-Ausland möglich

Fitness & Gesundheit :

• Subventionierte Urban Sports Club-Mitgliedschaft
• Regelmäßige Gesundheitsprogramme in Zusammenarbeit mit der Techniker Krankenkasse

Fortbildung & Zertifizierungen :

• Weiterbildungsangebote und Herstellerzertifizierungen, um stets up-to-date zu bleiben
• Exklusive JobRad-Angebote für Fahrräder

Arbeitskleidung :

• Budget für Arbeitskleidung, bequem im Online-Shop bestellbar

Sicherheit & Vorsorge :

• Zuschüsse zur Altersvorsorge und Unterstützung beim Vermögensaufbau

Rabatte & Goodies :

• Vorteile bei über 1.500 Anbietern und Zugang zu benefits.me

Mehr als ein Job

Keine Routine :

• Abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Projekte halten deinen Arbeitsalltag interessant

Individuelle Einarbeitung :

• Mit einem persönlichen Buddy und strukturierter Einarbeitung findest du schnell deinen Platz im Team

Flexible Arbeitszeiten :

• Vertrauensarbeitszeit und Home-Office-Möglichkeiten sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance

Wertschätzung von Individualität :

• Bei uns darfst du so sein, wie du bist – deine einzigartigen Ideen und Hobbys bereichern unser Team

Innovationsgeist :

• Wir fördern kreative Freiheit und bieten dir den Raum, eigene Ideen und innovative Ansätze einzubringen

Gemeinschaft und Zusammenhalt :

• Als Teil der netgo-Familie arbeitest du in einem Team, das Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt

Kontinuierliches Wachstum :

• Wir unterstützen dich in deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung – dein Erfolg ist unser Erfolg

bepartofnetgo – Denn unser Herz brennt für Software!

Falls du noch Fragen an uns haben solltest, melde dich doch gerne unter der angegebenen E-Mail-Adresse bei uns. Wir freuen uns auf dich!