Business Process Consultant (m/w/d)

Docuware; Deutschland; Hybrid; EUR 70.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

35 Urlaubstage

Jobrad / E-Bike Leas ing oder Zuschuss

Zusammenfassung

DocuWare sucht einen erfahrenen Business Process Consultant (m/w/d) zur Gestaltung, Optimierung und Implementierung ganzheitlicher Geschäftsprozesse. Sie beraten Prozessverantwortliche, arbeiten eng mit Systemverantwortlichen zusammen und fördern nachhaltige Verbesserungen sowie die Integration in interne Softwaresysteme.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Analyse bestehender Prozesse, die Durchführung von Optimierungsprojekten mit modernen Methoden wie BPMN, Lean und Six Sigma, sowie die

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master) in BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, IT oder verwandtem Bereich.
• Mehrjährige Erfahrung im Prozessmanagement, Consulting oder Operational Excellence; Kenntnisse BPMN, Lean oder Six Sigma, idealerweise Zertifizierung.
• Routiniert im Umgang mit Business-Anwendungen, Prozessdokumentations-Tools und der Integration von Prozessen in IT-Systeme.
• Kenntnisse von Qualitäts- und Compliance-Standards (z. B. ISO 9001) sowie Verständnis für Effizienz und Stakeholder-Management.
• Analytisch, lösungsorientiert, selbstständig, kommunikationsstark und in der Lage, mehrere Projekte simultan zu priorisieren.

Aufgaben

• Analysierst bestehende Prozesse und identifizierst Optimierungspotenziale.
• Führst Prozessoptimierungs- und Digitalisierungsprojekte durch und setzt Datenanalysen und Best Practices ein.
• Unterstützt Prozessverantwortliche durch Beratung, Training und Begleitung.
• Übersetzt Anforderungen in Prozessmodelle und integrierst Prozesse in interne IT-Systeme.
• Dokumentierst Prozesse nach Standards (z. B. BPMN), sorge für Compliance und Auditvorbereitung.
• Analysierst Prozess-KPIs, identifizierst Ineffizienzen und setzt gezielte Verbesserungen um.
• Förderst Wissensmanagement und organisationales Lernen durch Prozessdokumentation.
• Seis zentrale Ansprechperson für Crossfunktionale Projekte und Transformationsinitiativen.

Kenntnisse

BPMN

Lean

Six Sigma

Stakeholder Management

Analytical Thinking

Ausbildung

Bachelor/Master in BWL oder Wirtschaftsingenieurwesen

Tools

Prozessdokumentations-Tools

Jobbeschreibung

Warum Wir?

Bei uns erwarten Dich weltweit verteilte, internationale Teams, flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur, die zum Mitgestalten einlädt. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten gehören für uns zum Alltag. Möchtest Du Teil eines innovativen Unternehmens werden, dessen Lösung den Arbeitsalltag in unterschiedlichsten Branchen digitalisiert? Dann werde Teil unseres Teams!

Das erwartet Dich

Als Business Process Consultant (m/w/d) gestaltest, optimierst und implementierst Du ganzheitliche Geschäftsprozesse, berätst Prozessverantwortliche, arbeitest eng mit Systemverantwortlichen zusammen und sorgst für nachhaltige Prozessverbesserungen sowie effiziente Integration in interne Softwaresysteme.
Zu Deinen Aufgaben gehören:

• Du analysierst bestehende Prozesse und identifizierst Optimierungspotenziale.
• Du führst Prozessoptimierungs- und Digitalisierungsprojekte durch und setzt innovative Methoden, Datenanalysen und Best Practices ein.
• Du unterstützt Prozessverantwortliche durch Beratung, Training und kontinuierliche Begleitung.
• Du übersetzt Anforderungen in Prozessmodelle und sorgst für deren Integration in interne Business- und Automatisierungssysteme.
• Du dokumentierst Prozesse nach anerkannten Standards (z.B. BPMN), kümmerst dich um Compliance (z.B. ISO 9001) sowie Auditvorbereitung und pflegst die Prozesslandschaft.
• Du analysierst Prozess-KPIs, findest Ursachen von Ineffizienzen und setzt gezielt Verbesserungen um.
• Du förderst Wissensmanagement und organisationales Lernen durch strukturierte Prozessdokumentation.
• Du bist zentrale Ansprechperson für Crossfunktionale Projekte und Transformationsinitiativen im Geschäftsprozessmanagement.

Das bringst Du mit

• Du hast ein abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master) in BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, IT oder einem verwandten Bereich.
• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Prozessmanagement, Consulting oder Operational Excellence und kennst Methoden wie BPMN, Lean oder Six Sigma – idealerweise mit Zertifizierung.
• Du bist routiniert im Umgang mit Business-Anwendungen, Prozessdokumentations-Tools und Digitalisierungsprojekten und hast Erfahrung mit der Integration von Prozessen in IT-Systeme.
• Du kennst Qualitäts- und Compliance-Standards (z. B. ISO 9001) und bringst ein ausgeprägtes Verständnis für Effizienz, kontinuierliche Verbesserung und Stakeholder-Management mit.
• Du arbeitest analytisch, lösungsorientiert und selbstständig, bist kommunikationsstark und kannst mehrere Projekte gleichzeitig priorisieren.
• Du fühlst Dich an der Schnittstelle zwischen Business und IT wohl, bist anpassungsfähig und teilst Dein Wissen gerne im Team.

Darauf kannst Du Dich freuen

Es gibt viele gute Gründe für DocuWare – unsere Unternehmenskultur ist nur einer davon.
Im Team von DocuWare profitierst auch Du von diesen Vorteilen:

• Weltweit verteilte, internationale Teams: Du triffst uns in Germering, New York, Sofia oder vielen anderen Locations.
• Flexibler Arbeitsort und Arbeitszeit: Du arbeitest mobil oder in unserem modernen und gut ausgestattetem Büro – dabei teilst Du Dir deine Arbeitszeit flexibel ein.
• Individuelle Förderung: Nach einer intensiven Einarbeitung bekommst Du regelmäßig auf Dich zugeschnittene Weiterbildungen (u.a. Kongresse, interne Teambuilding Maßnahmen).
• Wohl verdiente Erholung: Neben 35 Urlaubstagen im Jahr bieten wir Dir ein breites Sport- und Massageangebot, Kicker-Tisch und einen entspannenden Lounge-Bereich.
• Gesunde Ernährung: Zusammen genießen wir Fairtrade Kaffee mit Bio-Milch oder HaferDrink, Snacks und frisches Obst – alles kostenlos – sowie bezuschussten Lunch aus dem Foodji-Kühlschrank.
• Team-Spirit: Regelmäßige Events für Mitarbeitende - virtuell oder vor Ort sorgen für Zusammenhalt.
• Nachhaltigkeit und soziales Engagement: DocuWare steht für papierloses Arbeiten und unterstützt ehrenamtliche Organisationen und lokale Sportvereine.
• Gute Erreichbarkeit auf allen Wegen: Komm ins Büro mit dem geleasten E-Bike (Jobrad), per S-Bahn oder über die Autobahnen A96/A99 (Dein E-Auto kannst Du vor Ort kostenlos laden).
• Du sorgst vor & wir unterstützen Dich dabei: DocuWare bezuschusst Deine betriebliche Altersvorsorge.
• Ein stabiler Arbeitsplatz: In unserem langjährig bestehenden und stetig wachsenden Unternehmen erhältst Du eine unbefristete Festanstellung.
• Wir nutzen immer die neuesten Technologien: Erfahre mehr auf Stackshare.
• Einzigartige Vorteile: Wähle eine von drei großartigen Optionen (Bonago, E-Gym oder Bezuschussung des Deutschlandtickets) nach Deinen Bedürfnissen.
• 30 Tage Work from Abroad: Erlebe internationale Erfahrungen und erweitere Deinen Horizont.
• Family First: Bevorzugte Anmeldung in unserer ausgewählten Kindertagesstätte in Germering (keine Garantie).
• Buddy Programm: Du erhältst einen Buddy, der Dir den Einstieg erleichtert und Dich in Deinen ersten Wochen bei DocuWare unterstützt.

Für noch mehr Einblicke, schau doch gerne auf unserem …