Business Operations Manager (m/w/d) Kreativagentur

TN Germany; Osnabrück; Hybrid; EUR 45.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Osnabrück sucht einen Business Operations Manager, der Prozesse optimiert und datengetriebene Insights liefert. In dieser spannenden Rolle arbeiten Sie eng mit dem Team zusammen, um strategische Projekte voranzutreiben und nachhaltiges Wachstum zu fördern. Sie analysieren KPIs und schaffen Transparenz in Umsatz- und Kostenstrukturen. Mit einem modernen Arbeitsplatz und flexiblen Arbeitszeiten bietet dieses Unternehmen ein inspirierendes Umfeld, in dem Teamarbeit und Kreativität gefördert werden. Wenn Sie eine Leidenschaft für Prozesse und Daten haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Moderner Apple-Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten und -orte

Höhenverstellbare Schreibtische

Regelmäßige Team-Events

Fitnessstudio und Sporthalle

Zuschuss zu JobBike & JobTicket

20 % Arbeitgeberzuschuss für betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Erfahrung im Bereich Business Operations oder als Executive Assistant.
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität.

Aufgaben

• Optimierung von Prozessen und Entwicklung strukturierter Abläufe.
• Analyse von Daten und Erstellung wertvoller Reports für Meetings.

Kenntnisse

Business Operations

Prozessmanagement

Analytische Fähigkeiten

Kommunikation

Englisch (fließend)

Deutsch (verhandlungssicher)

Ausbildung

Erfahrung in einer Agentur oder kreativem Umfeld

Tools

Confluence

Projektmanagement-Tools

Controlling-Tools

Jobbeschreibung

Business Operations Manager (m/w/d) Kreativagentur, Osnabrück

Osnabrück, Germany

Deine Aufgaben

Als Business Operations Manager (m/w/d) arbeitest du eng mit Kai, dem Leiter unserer Kreativagentur, zusammen und bist sein Sparringspartner im Daily Business, bei strategischen Projekten und Business Development. Dein Fokus: Prozesse optimieren, Daten in smarte Insights verwandeln und nachhaltiges Wachstum vorantreiben.

Daten & Insights – Zahlen, die den Unterschied machen

• Du analysierst Daten, identifizierst KPIs und schaffst Transparenz in Umsatz- und Kostenstrukturen.
• Deine Reports liefern wertvolle Insights für Quartalsmeetings, Forecasts und Budgetplanungen.

Deine Aufgaben

Als Business Operations Manager (m/w/d) arbeitest du eng mit Kai, dem Leiter unserer Kreativagentur, zusammen und bist sein Sparringspartner im Daily Business, bei strategischen Projekten und Business Development. Dein Fokus: Prozesse optimieren, Daten in smarte Insights verwandeln und nachhaltiges Wachstum vorantreiben.

Daten & Insights – Zahlen, die den Unterschied machen

• Du analysierst Daten, identifizierst KPIs und schaffst Transparenz in Umsatz- und Kostenstrukturen.
• Deine Reports liefern wertvolle Insights für Quartalsmeetings, Forecasts und Budgetplanungen.

Prozesse & Struktur – Effizienz, die läuft

• Als Schnittstelle zwischen Agenturleitung, Kreativteams und Projektmanagement identifizierst du Engpässe und entwickelst strukturierte Abläufe.
• Durch optimierte Prozesse und smarte Workflows schaffst du die Basis für eine reibungslose und effizientere Zusammenarbeit.
• Confluence wird durch dich zur ultimativen Wissensplattform – strukturiert, up-to-date und für alle easy zugänglich.

Operative Unterstützung mit echtem Impact

• Du bereitest wichtige Termine vor und nach, erstellst fundierte Entscheidungsvorlagen und lieferst überzeugende Berichte & Präsentationen.
• Du behältst den Überblick und stellst sicher, dass die richtigen Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.

Dein Profil

• Erfahrung im Bereich Business Operations, Prozessmanagement oder als Executive Assistant (m/w/d) – am liebsten in einer Agentur oder einem kreativen Umfeld.
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise – mit Hands-on-Mentalität.
• Analytischer Blick & datengetriebene Denkweise – du machst aus Zahlen Insights.
• Fit im Umgang mit Projektmanagement- und Controlling-Tools.
• Starke Kommunikation & überzeugende Konzepte, Analysen und Präsentationen.
• Cool im Chaos: Du priorisierst smart und behältst den Überblick.
• Empathisch & verbindlich – du bringst Teams und Perspektiven zusammen.
• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und sprichst fließend Englisch.

Dein MUUUH! Erlebnis

• Moderner Apple-Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und -orte sowie die Möglichkeit von Zuhause zu arbeiten
• Unser Hageloft mit Office-Annehmlichkeiten wie höhenverstellbaren Schreibtischen, Obst, Müsli, Kaffee und Getränke
• Regelmäßige Team-Events, gemeinsames Frühstück und Mittagessen
• Feiern in unserer hauseigenen Disco, Feierabendbier in der Bar Central und Weihnachtsfeier
• Fitnessstudio und Sporthalle
• Zuschuss zu JobBike & JobTicket
• 20 % Arbeitgeberzuschuss für betriebliche Altersvorsorge

Fragen?

Kontakt: Marina Hoppe unter 0541 33034-555 oder [email protected]

Wir freuen uns auf deine Bewerbung – direkt hier!

Über uns

Die MUUUH! GROUP entwickelt Kundenmanagement-Lösungen für Konzerne und Mittelständler – in Beratung, Kreation und Umsetzung. Aus dem größten inhabergeführten Kundenmanagement-Dienstleister buw entstanden, sind wir das erfahrenste Start-up der Branche. Unser Erfolg basiert auf Teamarbeit, Innovation und Mut. Wir schaffen MUUUH!MENTE für unsere Kunden und suchen mutige, herausragende Köpfe!