Business Operations Assistant (f/m/x) Health Economics

WifOR Institute; Darmstadt; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Wirtschaftsforschungsinstitut in Darmstadt sucht einen Business Operations Assistant. In dieser Rolle unterstützen Sie die Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft, organisieren Meetings und kümmern sich um die Projektsteuerung. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office-Management und starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Modell werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Hybrides Arbeitsmodell

Office Lunch und Team Events

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftsnahes Studium und erste Berufserfahrung.
• Erfahrung in Assistenz-, Office- oder Projektmanagementrollen.
• Sicherer Umgang mit M365 Produkten und digitalen Tools.

Aufgaben

• Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Planung und Koordination von Terminen, Meetings sowie Geschäftsreisen.
• Unterstützung eigenverantwortlich bei Akquise-Tätigkeiten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke in Deutsch

Kommunikationsstärke in Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftsnahes Studium

Tools

M365 Produkte

ClickUp

Hubspot

Jobbeschreibung

Über WifOR

Das unabhängige Wirtschaftsforschungsinstitut WifOR ist ein Spin-Off der Technischen Universität Darmstadt. Seit unserer Gründung 2009 übersetzen wir volkswirtschaftliche Analysen in Entscheidungsgrundlagen – in den Bereichen Arbeitsmarkt, Nachhaltigkeit und Gesundheit. Unsere Mission: mithilfe von Studien datenbasierte Lösungen für die Anforderungen auf dem Arbeitsmarkt zu entwickeln, globale Standards in der Impact-Messung zu setzen und die Bedeutung von Gesundheitsinvestitionen weltweit sichtbar zu machen. Unser Fokus liegt zudem auf der praxisorientierten Wirtschaftsforschung. WifOR beschäftigt über 75 Mitarbeitende in Deutschland und Griechenland.

Unsere Business Unit Health Economics ist verantwortlich für den Vertrieb und die Lieferung von WifORs Produkten in der Gesundheitsindustrie. Dazu zählen namhafte nationale und internationale Kunden in der Pharmaindustrie sowie im nationalen Gesundheitssektor. Gestalte die Zukunft der Gesundheitsindustrie mit - werde Teil des Teams als Business Operations Assistant (Voll- oder Teilzeit, mind. 30 Stunden/Woche) an einem unserer Standorte.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft – strukturiert, vorausschauend und mit viel Eigenverantwortung
• Du planst und koordinierst Termine, Meetings sowie Geschäftsreisen und behältst dabei stets den Überblick. Auch Besprechungen, Konferenzen und Events organisierst Du mit Liebe zum Detail
• Du unterstützt eigenverantwortlich Akquise-Tätigkeiten: Du organisierst Calls und Kundentermine – inkl. Vor- und Nachbereitung
• Du sorgst in Zusammenarbeit mit unserem Marketing & Communications Team für einen professionellen Außenauftritt der Abteilungsleitung
• Du unterstützt das Management unseres Projektportfolios: Du behältst den Überblick über Projektpläne und Reportings und unterstützt die Leitung bei der Steuerung laufender Vorhaben. Dabei koordinierst Du auch die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von SteerCo Meetings bei Kund:innen
• Du erstellst Präsentationen und Unterlagen, die Eindruck machen – präzise und optisch ansprechend
• Du bist die kommunikative Schnittstelle zwischen Abteilungsleitung, Team, Kund:innen und internen Partner:innen (z. B. HR, Accounting, IT) und sorgst für einen reibungslosen, effizienten Informationsfluss
  
  

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftsnahes Studium und erste Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgaben
• Erfahrung in Assistenz-, Office- oder Projektmanagementrollen
• Einen sicheren Umgang mit M365 Produkten und digitalen Tools (z. B. ClickUp, Hubspot)
• Organisationstalent mit einem guten Gespür für Prioritäten und ein Auge fürs Detail
• Eine eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich
  
  

Wir bieten

• Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem internationalen Umfeld
• Die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten in spannenden und sinnvollen Projekten weiterzuentwickeln
• Kurze Kommunikationswege und Arbeiten auf Augenhöhe in der gesamten Organisation
• Flexible Arbeitszeiten und ein dauerhaftes hybrides Arbeitsmodell bei 38 Stunden/Woche (Vollzeit)
• Sachbezug über HelloBonnie
• Gemeinsame Erlebnisse (Office Lunch, Sommerfest, Team Events...)
  
  

Dein Kontakt

Bei Rückfragen zur Stelle steht Dir Selina unter [e-mail] gerne zur Verfügung.

Aus Datenschutzgründen bitten wir davon abzusehen, Bewerbungen per Mail zu schicken. Bitte nutze das Bewerbungsformular auf unserer Webseite.