Business Coordinator (w/m/d) - Defence

Brunel GmbH; Hamburg; Presencial; EUR 42.000 - 60.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Unbefristete Festanstellung

Haustarifvertrag gemäß Gehaltsstrukt

Weiterbildungsmöglichkeiten

Tarifliche Sozialleistungen

Descripción de la vacante

Brunel GmbH in der Defence-Branche sucht einen Business Coordinator (w/m/d). Sie unterstützen das Team und die Gruppenleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und behalten Überblick, schaffen Strukturen und optimieren Prozesse.

Zu Ihren Aufgaben gehören Datenanalyse, KPI-Entwicklung, Planung von Terminen, Onboarding, Dokumentenverwaltung, Protokolle und Intranet-Pflege. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent, Kommunikationsstärke und MS-Office-Kenntnisse

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Position.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie gutes Prioritätengefühl.
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und PowerPoint.
• Kenntnisse in Confluence und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Responsabilidades

• Daten & Kennzahlen: Auswertung und Analyse relevanter Daten, Entwicklung und Pflege von KPIs sowie frühzeitige Identifikation möglicher Risiken.
• Organisation & Koordination: Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und internen Events.
• Onboarding & Kommunikation: Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitender und zentrale Ansprechperson.
• Administration: Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und wichtigen Unterlagen sowie Unterstützung der Gruppenleitung.
• Unterlagen & Präsentationen: Erstellung und Aufbereitung von Protokollen, Präsentationen und weiteren Unterlagen.
• Intranet: Erstellung, Pflege und Aktualisierung der Intranetseite sowie Bereitstellung relevanter Informationen.

Conocimientos

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Diskretion

MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Herramientas

Confluence

Descripción del empleo

Sie behalten gerne den Überblick, schaffen klare Strukturen und optimieren Prozesse? Sie arbeiten organisiert, erkennen Zusammenhänge und legen Wert auf effiziente Abläufe? Dann werden Sie Teil unseres Teams in der Defence-Branche! Als Business Coordinator (w/m/d) unterstützen Sie unser Team und die Gruppenleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Ihre Aufgaben

• Daten & Kennzahlen: Auswertung und Analyse relevanter Daten, Entwicklung und Pflege von KPIs sowie frühzeitige Identifikation möglicher Risiken.
• Organisation & Koordination: Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und internen Events sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft.
• Onboarding & Kommunikation: Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitender und zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Dienstleister und externe Partner.
• Administration: Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und wichtigen Unterlagen sowie Unterstützung der Gruppenleitung bei administrativen Aufgaben.
• Unterlagen & Präsentationen: Erstellung und Aufbereitung von Protokollen, Präsentationen und weiteren Unterlagen für Meetings und interne Abstimmungen.
• Intranet: Erstellung, Pflege und Aktualisierung der Intranetseite sowie übersichtliche Bereitstellung relevanter Informationen.

Ihre Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten.
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint.
• Kenntnisse in Confluence und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Ihre Vorteile

• Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert.
• Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!