Business Coordinator (w/m/d)

Sunfire; Dresden; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersversorgung

Zuschuss Deutschlandticket

Homeoffice möglich

Job summary

Sunfire in Dresden sucht eine erfahrene Koordinatorin bzw. einen Koordinator zur Organisation, Koordination und Optimierung von Prozessen im Anlagenbau.

Sie planen, strukturieren und verfolgen Aufgaben, unterstützen die Bereichsleitung und sorgen für reibungslose Abläufe zwischen Abteilungen. Sie arbeiten mit Jira, Confluence, MS Office und SAP, kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch, und treiben Transparenz, effiziente Zusammenarbeit sowie die Vorbereitung von Workshops und Meetings

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbarer Fachrichtung.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in koordinierender/organisatorischer Rolle, idealerweise im Anlagenbau oder technischem Umfeld.
• Sicherer Umgang mit Stakeholdern, Strukturierung von Abläufen und Transparenz in der Zusammenarbeit.

Responsibilities

• Organisation und Koordination von Aufgaben, Projekten und Prozessen.
• Aufarbeitung, Reporting und Erstellung von Informationen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.
• Dokumentation und Datenmanagement in relevanten Systemen, Sicherstellung von Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit.
• Planung, Moderation und Nachbereitung von Workshops, Meetings und Veranstaltungen.

Skills

Organisation

Koordination

Stakeholder Management

Kommunikation

Education

BWL Studium

Tools

Jira

Confluence

MS Office

SAP

Job description

WAS ERWARTET DICH?

DEINE AUFGABEN

Organisation und Koordination

Du sorgst für effiziente Abläufe und eine strukturierte Zusammenarbeit im Fachbereich. Dabei planst, organisierst und verfolgst du laufende Aufgaben, Projekte und Prozesse nach und unterstützt die Bereichsleitung bei der operativen Umsetzung wichtiger Themen.

Aufarbeitung und Reporting

Du bereitest Informationen strukturiert auf, erstellst Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen und stellst eine transparente Kommunikation sowie einen reibungslosen Informationsfluss sicher.

Dokumentation und Datenmanagement

Du pflegst Daten, Dokumentationen und Berichte in den relevanten Systemen, erstellst und prüfst projekt- und prozessbezogene Unterlagen und Berichte, in Abstimmung mit relevanten Ansprechpartnern. Dabei sorgst du für deren Vollständigkeit, Aktualität und Nachvollziehbarkeit.

Planung und Moderation

Du planst, moderierst und bereitest Workshops, Projektmeetings und interne Veranstaltungen vor und nach. Dabei leitest du Maßnahmen ab, verfolgst deren Umsetzung und stellst eine strukturierte Nachbereitung sicher.

WAS BRINGST DU MIT?

DEIN PROFIL

Studium

Du hast ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung und bringst damit eine fundierte Grundlage für organisatorische, koordinative und wirtschaftliche Aufgabenstellungen mit.

Erfahrung

Du verfügst über mindestens drei Jahre Erfahrung in einer koordinierenden oder organisatorischen Rolle, idealerweise im Anlagenbau oder einem vergleichbaren technischen Umfeld. Du bist sicher im Umgang mit unterschiedlichen und anspruchsvollen Stakeholdern und verstehst es, Interessen zusammenzuführen und Themen zielgerichtet voranzubringen. Du besitzt ein ausgeprägtes Talent dafür, Abläufe, Informationen und Arbeitsprozesse zu strukturieren, Transparenz zu schaffen und eine effiziente Zusammenarbeit sicherzustellen. Der Umgang mit Jira, Confluence, MS Office und SAP ist dir vertraut und du nutzt diese Tools sicher in deinem Arbeitsalltag.

Persönlichkeit

Du arbeitest strukturiert, proaktiv und zuverlässig und überzeugst durch deine ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit. Mit deiner Kommunikationsstärke, deinem Verantwortungsbewusstsein und deiner lösungsorientierten Arbeitsweise bringst du unterschiedliche Stakeholder erfolgreich zusammen und bringst Themen konsequent voran.

Sprache

Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und Englisch auf C1-Niveau.

WARUM SUNFIRE?

UNSER ANGEBOT

Energiewende

Als Teammitglied bei Sunfire bieten wir dir stets eine abwechslungsreiche und herausfordernde Arbeit an einer Zukunftstechnologie. Bei uns kannst du aktiv zum Erhalt unseres Planeten beitragen.

Entwicklung & Wertschätzung

In unserer Sunfire Academy mit vielfältigen Schulungen kannst du dich fachlich weiterentwickeln. Durch regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche möchten wir dich auch persönlich fördern. Deine Kolleg:innen unterstützen dich nicht nur während deiner Onboardingphase, sondern stehen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite.

Work Life Balance

Ob du lieber konzentriert von zu Hause arbeitest oder den persönlichen Austausch im Büro bevorzugst – deinen Arbeitsalltag stimmst du eng mit deiner Führungskraft ab, sodass individuelle Wünsche und betriebliche Abläufe gut zusammenpassen.

Gesundheit & Wohlbefinden

Du brauchst eine sportliche Auszeit? Nutze gern unseren Lauftreff oder finde Zeit für Entspannung in unserer kostenfreien, wöchentlichen Yogastunde.

30 Tage Urlaub

Urlaub ist ein wichtiger Bestandteil einer ausgewogenen Lebensweise, daher sind unsere Urlaubsregelungen großzügig und flexibel. Auch kleinen oder größeren Auszeiten stehen wir offen gegenüber.

Mobilität

Sicher und entspannt zu deinem Arbeitsplatz - Für deinen Arbeitsweg unterstützen wir dich mit einem Zuschuss zu deiner DVB Abo-Monatskarte, mit dem Deutschlandticket und/oder durch ein Jobradleasing.

Vorsorge

Damit du auch im Alter ein entspanntes Leben führen kannst, bieten wir dir einen Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung von bis zu 20 %.

Während des Bewerbungsprozesses:

Gibt es einen Dresscode?