Team Coordinator SCM (w/m/d)

Sunfire; Dresden; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Jobradleasing

Deutschlandticket-Zuschuss

DVB Abo-Monatskarte Zuschuss

Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss %

Sunfire Academy Schulungen

Lauftreff und wöchentliche Yogastunde

Gesundheitsfördernde Maßnahmen

Job summary

Sunfire in Dresden sucht eine engagierte Assistenz/Verwaltungsmitarbeiter:in zur Organisation, Koordination und Unterstützung von Führungskräften im Tagesgeschäft. Sie steuern Termine, Ressourcen und Aufgaben und sichern einen reibungslosen Informationsfluss.

Sie bereiten Berichte, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen auf, organisieren Besprechungen und dokumentieren Ergebnisse transparent. Zudem arbeiten Sie an Prozessbeschreibungen, Budgetdaten und der Projektkoordination mit.

Qualifications

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Alternativ bringen Sie eine technische Ausbildung mit kaufmännischem Verständnis mit.
• Sie verfügen über mindestens ein Jahr Berufserfahrung in Administration, Assistenz oder Projektunterstützung.
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word, Confluence, SAP oder ähnliche Anwendungen, sind von Vorteil.
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und kommunikationsstark.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Unterstützung von Führungskräften und Teams im Tagesgeschäft.
• Organisation von Terminen, Ressourcen und Aufgaben; Informationsfluss sicherstellen.
• Vorbereitung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen.
• Organisation von Besprechungen sowie deren Vor- und Nachbereitung.
• Unterstützung bei der Kapazitäts- und Ressourcenplanung sowie Budgetpflege.
• Dokumentation und Ablage von Wissen sowie Prozessbeschreibungen pflegen.
• Unterstützung von Projektteams bei koordinierenden Aufgaben und Dienstreisen.

Skills

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Flexibilität

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung mit kaufmännischem Verständnis

Tools

Excel

Word

Confluence

SAP

Node

Job description

DEINE AUFGABEN

Organisation und Koordination

Du unterstützt Führungskräfte und Teams organisatorische und administrativ im Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose Abläufe. Dabei koordinierst du Termine, Ressourcen und Aufgaben und stellst einen effizienten Informationsfluss sicher.

Kommunikation, Dokumentation und Reporting

Du bereitest Berichte, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen adressatengerecht auf, organisierst Besprechungen inklusive Vor- und Nachbereitung und dokumentierst Ergebnisse transparent und nachvollziehbar. Zudem pflegst duWissens- und Informationsablagen und stellst eine strukturierte Dokumentation sicher.

Prozess- und Ressourcenplanung

Du wirkst bei der Kapazitäts- und Ressourcenplanung mit, unterstützt die Pflege von Budgetdaten und arbeitest gemeinsam mit den Fachbereichen an der Überwachung von Ausgaben und projektbezogenen Ressourcen. Darüber hinaus analysierst und optimierst du Prozesse und pflegst entsprechende Prozessbeschreibungen und Richtlinien.

Projekte und Sonderthemen

Du unterstützt Projektteams bei koordinativen und administrativen Aufgaben, organisierst Dienstreisen und übernimmst bereichsspezifische Sonderthemen. Dabei sorgst du für eine strukturierte Umsetzung und eine effiziente Zusammenarbeit aller Beteiligten.

WAS BRINGST DU MIT?

DEIN PROFIL

Studium/Ausbildung

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.Alternativ bringst du eine technische Ausbildung mit kaufmännischem Verständnis und Interesse an organisatorischen Aufgaben mit.

Erfahrung

Du verfügst über mindestens ein Jahr Berufserfahrung, idealerweise in einer administrativen oder organisatorischen Tätigkeit und konntest ggf. bereits Erfahrung in Assistenz‑, Projekt‑ oder Verwaltungsfunktionen sammeln. Ein sicherer Umgang mit digitalen Tools sowieKenntnisse in Excel, Word, Node, Confluence, SAP oder vergleichbaren Anwendungen sind von Vorteil.Zusätzliche Weiterbildungen in diesen Bereichen sind ein Plus, aber keine zwingende Voraussetzung.

Persönlichkeit

Du arbeitest gewissenhaft, strukturiert und zuverlässig. Mit deiner Kommunikationsstärke, Flexibilität und deinem ausgeprägten Organisationstalent sorgst du für effiziente Abläufe und eine erfolgreiche Zusammenarbeit.

Sprache

Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

WARUM SUNFIRE?

UNSER ANGEBOT

Energiewende

Als Teammitglied bei Sunfire bieten wir dir stets eine abwechslungsreiche und herausfordernde Arbeit an einer Zukunftstechnologie. Bei uns kannst du aktiv zum Erhalt unseres Planeten beitragen.

Entwicklung & Wertschätzung

In unserer Sunfire Academy mit vielfältigen Schulungen kannst du dich fachlich weiterentwickeln. Durch regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche möchten wir dich auch persönlich fördern. Deine Kolleg:innen unterstützen dich nicht nur während deiner Onboardingphase, sondern stehen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite.

Work Life Balance

Ob du lieber konzentriert von zu Hause arbeitest oder den persönlichen Austausch im Büro bevorzugst – deinen Arbeitsalltag stimmst du eng mit deiner Führungskraft ab, sodass individuelle Wünsche und betriebliche Abläufe gut zusammenpassen.

Gesundheit & Wohlbefinden

Du brauchst eine sportliche Auszeit? Nutze gern unseren Lauftreff oder finde Zeit für Entspannung in unserer kostenfreien, wöchentlichen Yogastunde.

30 Tage Urlaub

Urlaub ist ein wichtiger Bestandteil einer ausgewogenen Lebensweise, daher sind unsere Urlaubsregelungen großzügig und flexibel. Auch kleinen oder größeren Auszeiten stehen wir offen gegenüber.

Mobilität

Sicher und entspannt zu deinem Arbeitsplatz - Für deinen Arbeitsweg unterstützen wir dich mit einem Zuschuss zu deiner DVB Abo-Monatskarte, mit dem Deutschlandticket und/oder durch ein Jobradleasing.

Vorsorge

Damit du auch im Alter ein entspanntes Leben führen kannst, bieten wir dir einen Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung von bis zu 20 %.