Business Coordinator (m/w/d)

Bertrandt Group; Hamburg; On-site; EUR 38,000 - 47,000; Full time

Job summary

Bertrandt sucht eine engagierte Unterstützung im Office Management am Standort Hamburg. Zu Ihren Aufgaben gehört die Analyse von Daten, die Erstellung von Kennzahlen sowie die Organisation des Büroalltags und die Koordination von Terminen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung im Office-Umfeld sowie exzellente MS-Office-Kenntnisse mit. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung im Office Management oder vergleichbarer Tätigkeit.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und gutes Priorisierungsgeschick.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint).
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Daten analysieren und Kennzahlen (KPIs) erstellen sowie pflegen.
• Risiken identifizieren und geeignete Maßnahmen ableiten.
• Onboarding neuer Mitarbeitender organisieren und begleiten.
• Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Tagesgeschäfts.
• Termine, Meetings und interne Abläufe koordinieren.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Dienstleister und externe Partner.
• Dokumente, Verträge und administrative Unterlagen verwalten.
• Geschäftsreisen und interne Veranstaltungen organisieren.
• Führungskräfte administrativ unterstützen und Unterlagen vorbereiten.
• Intranet-Inhalte pflegen und aktualisieren.

Skills

Datenanalyse

Organisation

Kommunikation

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Confluence

Job description

Wir sind Bertrandt. Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Tag für Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an mehr als 50 Standorten weltweit.

Wir sind Bertrandt. Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Tag für Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an mehr als 50 Standorten weltweit.

Was Sie Erwartet

• Analyse und Auswertung von Daten sowie Erstellung und Pflege relevanter Kennzahlen (KPIs)
• Identifikation von Risiken und Ableitung geeigneter Maßnahmen
• Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
• Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Tagesgeschäfts
• Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Dienstleister und externe Partner
• Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und administrativen Unterlagen
• Organisation von Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen
• Unterstützung der Führungskräfte bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen
• Pflege und Aktualisierung von Intranet-Inhalten

Was Sie Mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Office Management, Projektumfeld oder einer vergleichbaren Tätigkeit
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein gutes Priorisierungsgeschick
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie eine ausgeprägte Service- und Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
• Idealerweise Kenntnisse in Confluence
• fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Sie sind gespannt auf Ihre neue Herausforderung und möchten Ihre Talente in einem innovativen Umfeld beweisen? Für ein spannendes Projekt bei einem bekannten Kunden aus dem Bereich Defence suchen wir Sie!

Bertrandt legt großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit. Unsere Recruiting-Entscheidungen basieren auf den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber*innen. Schwerbehinderte Menschen bzw. gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX sind herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.