Teamassitent / Office Manager (m/w/d)

Empira AG; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisch wachsendes Unternehmen sucht engagierte Teammitglieder, die Teil einer Erfolgsgeschichte werden möchten. In dieser Rolle unterstützen Sie die Büroorganisation, koordinieren Termine und sind die erste Kontaktstelle für interne sowie externe Ansprechpartner. Das Unternehmen bietet Ihnen ein attraktives Vergütungspaket und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld mit flachen Hierarchien. Wenn Sie eine positive Einstellung, Flexibilität und eine hohe Kundenorientierung mitbringen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, in einem motivierten Team zu arbeiten und nachhaltige Werte zu schaffen.

Leistungen

Attraktives Vergütungspaket

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Übergesetzlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Engagiertes und motiviertes Team

Qualifikationen

• Erfahrung in der Büroorganisation und Teamassistenz.
• Sichere Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch.

Aufgaben

• Erste Kontaktstelle für interne und externe Ansprechpartner.
• Koordination von Terminen und Veranstaltungen sowie Gästebewirtung.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kommunikation

Microsoft Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Erfahrung in der Immobilienbranche oder Hotellerie

Tools

Microsoft Outlook

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Jobbeschreibung

Permanent employee, Full or part-time · München Obersendling

Ihre Aufgaben

1. Erste Kontaktstelle für interne und externe Ansprechpartner
2. Selbständige Koordination und Erledigung der Aufgaben zur Büroorganisation
3. Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails und Post
4. Koordination und Organisation von Terminen (Telefon- und Videokonferenzen, interne und externe Meetings, Veranstaltungen und Events) sowie Gästebewirtung bei Besprechungen
5. Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen
6. Unterstützung der Mitarbeiter vor Ort in administrativen Aufgaben
7. Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
8. Übernahme einzelner, fachbezogener Aufgaben nach Einarbeitung
9. Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, der Immobilienbranche oder in der Hotellerie
10. Berufserfahrung als Team- oder Büroassistenz von Vorteil
11. Positives, freundliches und gepflegtes Auftreten sowie höfliche Umgangsformen
12. Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Kundenorientierung
13. Sichere Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
14. Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
15. Belastbare, gewissenhafte und teamfähige Persönlichkeit sowie Organisationstalent

Unser Angebot

1. Dynamisch wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien
2. Vielfalt an Gestaltungsmöglichkeiten
3. Engagiertes und motiviertes Team
4. Attraktives Vergütungspaket
5. Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
6. Übergesetzlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Hinweise zur Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte

Die Empira Group ist ein Investmenthaus mit hoher Immobilienexpertise im deutschsprachigen Europa. Mit einem proaktiven und ergebnisorientierten Team ist es unser Ziel, für unsere Investoren nachhaltige Werte durch innovative Investmentlösungen zu schaffen. Als etabliertes und wachsendes Unternehmen suchen wir Professionals, die unser Team verstärken. Wir bieten Positionen in einem professionellen, unternehmerischen Umfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn Sie Engagement, Eigenverantwortung, Integrität, Teamfähigkeit und hohe fachliche Kompetenz mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.