Business Assistant (m/w/d)

Empira AG; Leipzig; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisch wachsendes Unternehmen sucht eine engagierte Büroassistenz, die als erste Kontaktstelle fungiert und die Büroorganisation selbständig koordiniert. In dieser Rolle arbeiten Sie direkt mit der Geschäftsführung und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben, die von der Terminorganisation bis zur Unterstützung der Mitarbeiter reichen. Sie profitieren von einem attraktiven Vergütungspaket und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten in einem professionellen Team. Wenn Sie über ein hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Organisationstalent verfügen, dann ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Teil einer Erfolgsgeschichte zu werden.

Leistungen

Attraktives Vergütungspaket

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Übergesetzlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Moderne Büros in zentraler Lage

Qualifikationen

• Erste Kontaktstelle für interne und externe Ansprechpartner.
• Selbständige Koordination und Erledigung der Aufgaben zur Büroorganisation.

Aufgaben

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei verantwortungsvollen Aufgaben.
• Koordination und Organisation von Terminen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kommunikation

Microsoft Office

Kundenorientierung

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Berufserfahrung als Team- oder Büroassistenz

Tools

Microsoft Outlook

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Erste Kontaktstelle für interne und externe Ansprechpartner
• Selbständige Koordination und Erledigung der Aufgaben zur Büroorganisation
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung durch die Übernahme herausfordernder und verantwortungsvoller Aufgaben
• Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails und Post
• Koordination und Organisation von Terminen (Telefon- und Videokonferenzen, interne und externe Meetings, Veranstaltungen und Events etc.) sowie Gästebewirtung bei Besprechungen
• Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen
• Unterstützung der Mitarbeiter vor Ort in administrativen Aufgaben
• Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
• Übernahme einzelner, fachbezogener Aufgaben nach Einarbeitung
• Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, der Immobilienbranche oder in der Hotellerie
• Berufserfahrung als Team- oder Büroassistenz von Vorteil
• Positives, freundliches und gepflegtes Auftreten sowie höfliche Umgangsformen
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Kundenorientierung
• Sichere Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Gute Anwenderkenntnisse Microsoft Office (Outlook, Word und Excel sowie Powerpoint)
• Belastbare, gewissenhafte und teamfähige Persönlichkeit sowie Organisationstalent

Unser Angebot

• Dynamisch wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Eine Vielzahl an Gestaltungsmöglichkeiten
• Engagiertes und motiviertes Team
• Attraktives Vergütungspaket
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Übergesetzlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Moderne Büros in zentraler Lage

Hinweise zur Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Die Empira Group ist ein Investmenthaus mit hoher Immobilienexpertise im deutschsprachigen Europa. Mit einem proaktiven und ergebnisorientierten Team von Immobilienexperten ist es unser stetiges Ziel, für unsere institutionellen Investoren mit innovativen Investmentlösungen nachhaltige Werte zu schaffen. Als etabliertes und wachstumsorientiertes Unternehmen sind wir stets auf der Suche nach Professionals, die unser Team qualitativ verstärken. Wir bieten chancenreiche Positionen in einem professionellen und unternehmerischen Team mit flexiblen Strukturen, kurzen Wegen, flachen Hierarchien und der Möglichkeit, sich im Unternehmen zu entwickeln. Wenn Sie über ein hohes Maß an Engagement, Eigenverantwortung, Integrität und Teamfähigkeit sowie hohe fachliche Expertise verfügen, freuen wir uns jederzeit auf Ihre Bewerbung.