Business Applications Manager DMS (m/w/d)

Löwenstein Medical Technology; Bad Ems; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Krisensicherer Arbeitsplatz

30 Tage Urlaub pro Jahr

Zuschüsse: Mittagessen

Job summary

Löwenstein Medical Technology entwickelt und produziert seit über 30 Jahren Medizintechnik in Bad Ems. Als Teil eines familiengeführten Unternehmens gestalten Sie die zukunftsweisende Dokumentenmanagement-Strategie mit DocuWare aktiv mit.

Sie betreuen die DMS‑Landschaft, integrieren OCR und KI-Verfahren, analysieren Anforderungen aus Finance, Einkauf, Personal, Vertrieb und Service und setzen sie in skalierbare Prozesse um. Homeoffice‑Optionen und ein stabiler Arbeitsplatz runden das Angebot ab.

Qualifications

• Abgeschlossenes IT-Studium oder vergleichbare Ausbildung.
• Fundierte Erfahrung mit DocuWare und DMS‑Prozessen.
• Gutes Verständnis für digitale Workflows, Archivierungs- und Sicherheitskonzepte.
• Idealerweise Kenntnisse in OCR und KI‑basierten Klassifizierungsverfahren.
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse vorteilhaft.
• Analytische, strukturierte Arbeitsweise und Qualitätsbewusstsein.

Responsibilities

• Bereichsweises Betreuen, Administrieren und Weiterentwickeln unseres zentralen Dokumentenmanagementsystems DocuWare.
• Sicherung eines sicheren, stabilen und effizienten Betriebs inkl. digitaler Belegverarbeitung, Archivierung, Workflows und revisionssicherer Ablage.
• Leitung der Einführung/Standardisierung von DocuWare, Integration von OCR und KI-Verfahren.
• Überführung von Anforderungen aus Finance, Einkauf, Personal, Vertrieb und Service in skalierbare DMS-Prozesse.
• Koordination externer Dienstleister und Steuerung von DMS‑Projekten im Rahmen der Digitalisierungsstrategie.
• Integration von DocuWare in ERP-Systeme und Fachanwendungen; Schnittstelle zwischen IT und Fachbereichen.
• Laufender Betrieb, Monitoring und Qualitätssicherung der DMS-Umgebung nach Einführung.

Skills

DocuWare

DMS-Prozesse

digitale Workflows

Schnittstellen- & Systemintegration

OCR & KI-Klassifizierung

analytisches Denkvermögen

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Education

Informatik-/Wirtschaftsinformatik-Studium oder vergleichbarer Bildungsweg

Tools

DocuWare

Job description

Neue Wege gehen. Aber nie vergessen wo man herkommt. Löwenstein Medical entwickelt und produziert seit über 30 Jahren innovative Medizintechnik in Bad Ems. Heute zählt das familiengeführte Unternehmen zu den führenden medizintechnischen Unternehmen im Bereich der Klinik- und Homecare-Versorgung. Das Engagement unserer Mitarbeiter und die hohe Qualität unserer Produkte sichern uns eine hohe Anerkennung – bei Medizinern und Anwendern.

Neue Wege gehen. Aber nie vergessen wo man herkommt. Löwenstein Medical entwickelt und produziert seit über 30 Jahren innovative Medizintechnik in Bad Ems. Heute zählt das familiengeführte Unternehmen zu den führenden medizintechnischen Unternehmen im Bereich der Klinik- und Homecare-Versorgung. Das Engagement unserer Mitarbeiter und die hohe Qualität unserer Produkte sichern uns eine hohe Anerkennung – bei Medizinern und Anwendern.

Aufgaben

• Sie betreuen, administrieren und entwickeln unser zentrales Dokumentenmanagementsystem DocuWare weiter und gewährleisten einen sicheren, stabilen und effizienten Betrieb – inklusive digitaler Belegverarbeitung, Archivierung, Workflows und revisionssicherer Ablage.
• Sie verantworten die unternehmensweite Einführung und Standardisierung von DocuWare und integrieren moderne OCR sowie KI-basierte Erkennungs- und Klassifizierungsprozesse.
• Sie analysieren Anforderungen aus Finance, Einkauf, Personal, Vertrieb und Service und überführen diese in skalierbare, effiziente DMS-Prozesse.
• Sie koordinieren externe Dienstleister, steuern DMS-nahe Projekte und treiben die kontinuierliche Optimierung dokumentenbasierter Abläufe im Rahmen unserer Digitalisierungsstrategie voran.
• Sie unterstützen bei der Integration von DocuWare in ERP-Systeme und weitere Fachanwendungen und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen IT und den Fachbereichen.
• Nach der Einführung übernehmen Sie den laufenden Betrieb, das Monitoring sowie die Qualitätssicherung der gesamten DMS-Umgebung.

Profil

• Sie verfügen über ein Studium aus IT-technischen Bereichen wie z.B. Informatik, Wirtschaftsinformatik oder einen vergleichbaren Bildungsweg, z.b. Ausbildung als Fachinformatiker
• Fundierte Erfahrung mit DocuWare.
• Gutes Verständnis für DMS-Prozesse, digitale Workflows, Archivierungs- und Sicherheitskonzepte sowie Schnittstellen- und Systemintegration.
• Idealerweise Kenntnisse im Einsatz von OCR und KI-basierten Klassifizierungsverfahren.
• Analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude daran, digitale Geschäftsprozesse aktiv mitzugestalten.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten

• Ein Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Homeoffice möglich
• Attraktive Zuschüsse: Mittagessen, betriebliche Altersvorsorge (bAV), Vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zur Kindertagesstätte und JobRad
• Corporate Benefits, Preisnachlässe auf ausgewählte Produkte bekannter Marken
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Gewährung von Sonderurlaub

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.