Business Application Manager (m/w/d)

GoHiring GmbH; Mannheim; Hybrid; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Moderne Büros & Parkmöglichkeiten

Job summary

OPASCA sucht eine/n erfahrene/n IT-Experten (m/w/d) für Business Applications in Mannheim. Zu den Aufgaben gehört die Analyse und Weiterentwicklung von Prozessen, die Implementierung von Automatisierungslösungen sowie die Betreuung von JTL-Wawi, Jira Service Management, Jira und Confluence.

Sie arbeiten eng mit Fachbereichen zusammen, setzen Schnittstellen und APIs um und begleiten Updates, Releases sowie externe Dienstleister. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar; alternativ IT-Ausbildung mit Berufserfahrung.
• Erfahrung in Analyse, Reorganisation und Optimierung betrieblicher Prozesse und deren Überführung in Anwendungen/Worflows.
• Verständnis von APIs, Systemintegration sowie KI-/Automatisierungsansätzen.

Responsibilities

• Prozessanalyse, Automatisierung und KI-gestützte Automatisierung von administrativen/operativen Aufgaben.
• Aufbau und Weiterentwicklung von Schnittstellen und APIs zwischen Business Applications.
• Betreuung und Weiterentwicklung von JTL-Wawi, Atlassian-Tools (Jira Service Management, Jira, Confluence).
• Dokumentation von Prozessen, Standards und Änderungen; Schulung von Anwendern.
• Zusammenarbeit als zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Application Management und externen Dienstleistern.

Skills

Prozessanalyse

Requirements-Analyse

Stakeholder-Kommunikation

Analytische Fähigkeiten

Education

Hochschulabschluss Informatik

Tools

Jira Service Management

Jira

Confluence

JTL-Wawi

Job description

68167 Mannheim Festanstellung Veröffentlicht: 23.10.2026

Du möchtest Business Applications nicht nur verwalten, sondern aktiv weiterentwickeln und dabei technische Lösungen mit den Anforderungen verschiedener Fachbereiche verbinden?

Unsere Business Applications bilden die Grundlage für zentrale Prozesse in nahezu allen Unternehmensbereichen - von Customer Success und Warenwirtschaft über Projektorganisation bis hin zur internen Zusammenarbeit.

Dein Arbeitsort:

Mannheim

Deine Motivation:

Du möchtest Business Applications nicht nur verwalten, sondern aktiv weiterentwickeln und dabei technische Lösungen mit den Anforderungen verschiedener Fachbereiche verbinden?

Unsere Business Applications bilden die Grundlage für zentrale Prozesse in nahezu allen Unternehmensbereichen - von Customer Success und Warenwirtschaft über Projektorganisation bis hin zur internen Zusammenarbeit.

Das ist das Besondere an Deinem Job:

Zu Beginn liegt dein Schwerpunkt auf den Anwendungen und Prozessen im Bereich Customer Success, insbesondere auf JTL-Wawi und unserer Atlassian-Landschaft. Perspektivisch übernimmst du Verantwortung für weitere Business Applications und entwickelst dich zu einer zentralen Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Prozessen, Automatisierung und IT.

So sieht Dein Job bei uns aus:

Prozessanalyse, Automatisierung und KI

• Du nimmst Anforderungen aus den Fachbereichen auf, analysierst bestehende Abläufe und entwickelst Prozesse strukturiert weiter, bevor sie in unseren Anwendungen abgebildet werden.
• Du identifizierst Reorganisations-, Automatisierungs- und Digitalisierungspotenziale und überführst optimierte Prozesse in geeignete Systemlösungen.
• Du entwickelst klassische Workflows weiter und wirkst beim Aufbau sowie bei der Betreuung KI-gestützter und agentenbasierter Automatisierungen für administrative und operative Aufgaben mit.
• Du etablierst gemeinsam mit den Fachbereichen sinnvolle Standards und dokumentierst Prozesse, Entscheidungen und Änderungen nachvollziehbar.

Business Applications, Schnittstellen und technische Weiterentwicklung

• Du betreust und entwickelst unsere Business Applications weiter, darunter JTL-Wawi, die Atlassian-Anwendungen sowie perspektivisch Salesforce und weitere interne Systeme.
• Du konfigurierst Anwendungen entsprechend den fachlichen Anforderungen und verantwortest Benutzer, Rollen, Berechtigungen, Workflows und relevante Systemeinstellungen.
• Du gestaltest und entwickelst Schnittstellen und APIs zwischen unseren Business Applications weiter, damit Daten strukturiert und möglichst automatisiert zwischen den Systemen ausgetauscht werden können.
• Du analysierst technische Fehler und Störungen, begleitest Updates, Releases und Anpassungen und koordinierst bei Bedarf die Zusammenarbeit mit Herstellern oder externen Dienstleistern.

JTL-Wawi und Warenwirtschaft

• Du entwickelst unsere Nutzung von JTL-Wawi fachlich und technisch weiter.
• Gemeinsam mit den beteiligten Fachbereichen analysierst und optimierst du Prozesse rund um Einkauf, Wareneingang, Lager, Bestände und Materialwirtschaft.
• Du gestaltest Workflows und Schnittstellen und sorgst dafür, dass relevante Daten zwischen JTL-Wawi und angrenzenden Systemen zuverlässig ausgetauscht werden.
• Gemeinsam mit den Anwendern stellst du eine hohe Datenqualität und nachvollziehbare Prozesse sicher.

Atlassian: Jira Service Management, Jira, Jira Assets und Confluence

• Du entwickelst in Jira Service Management Service- und Ticketprozesse, Vorgangstypen, Workflows und SLAs bedarfsgerecht weiter.
• Du strukturierst in Jira Projekt- und Vorgangsprozesse, Blueprints, Felder, Boards und Berechtigungen.
• Du wirkst beim Aufbau und der Weiterentwicklung von Jira Assets als Grundlage für eine strukturierte Configuration-Management- bzw. CMDB-Logik mit.
• Du entwickelst in Confluence Dokumentations- und Wissensmanagementstrukturen weiter und unterstützt die Fachbereiche bei einer einheitlichen Nutzung.

Zusammenarbeit und Weiterentwicklung

• Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Anwendern, Fachbereichen, Application Management und technischen Dienstleistern.
• Du übersetzt fachliche Anforderungen in tragfähige technische Lösungen und sorgst gleichzeitig dafür, dass die zugrunde liegenden Prozesse sinnvoll und effizient gestaltet sind.
• Du schulst und unterstützt Anwender bei der Nutzung unserer Business Applications und begleitest neue Strukturen und Lösungen in die Organisation.

Perspektive der Rolle

Die Position startet mit einem klaren Fokus auf die Anwendungen und Prozesse im Bereich Customer Success. Mit zunehmender Einarbeitung erweiterst du deinen Verantwortungsbereich auf weitere Business Applications im Unternehmen. So entwickelst du dich perspektivisch zu einer zentralen Application Management Funktion, in der Prozessmanagement, Systemintegration und KI-gestützte Automatisierung zusammenlaufen, und gestaltest aktiv mit, wie unsere interne System- und Prozesslandschaft weiterentwickelt wird.

Das wünschen wir uns von Dir:

• Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung; alternativ eine abgeschlossene IT-Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Erfahrung in der Analyse, Reorganisation und Optimierung betrieblicher Prozesse sowie darin, strukturierte Prozesse in Anwendungen und Workflows zu überführen; ein methodischer Hintergrund, z. B. im Business Process Management (BPM), ist von Vorteil.
• Erfahrung in der Betreuung oder Weiterentwicklung von Business Applications, ERP-, Warenwirtschafts-, Ticketing- oder Collaboration-Systemen.
• Ein gutes technisches Verständnis für Schnittstellen und APIs sowie die Fähigkeit, Anforderungen an Systemintegrationen strukturiert zu beschreiben und deren Umsetzung zu begleiten.
• Verständnis dafür, wie KI und agentenbasierte Lösungen administrative und operative Aufgaben unterstützen oder übernehmen können, sowie Offenheit, solche Lösungen mit aufzubauen und zu betreuen.
• Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Freude daran, komplexe fachliche und technische Anforderungen miteinander zu verbinden.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Idealerweise bringst du außerdem mit:

• Erfahrung mit JTL-Wawi oder einem vergleichbaren Warenwirtschafts- bzw. ERP-System.
• Erfahrung mit Jira Service Management und Jira sowie Kenntnisse oder ausgeprägtes Interesse an Jira Assets.
• Erfahrung mit Confluence und dem Aufbau von Dokumentations- und Wissensmanagementstrukturen.
• Praktische Erfahrung mit APIs, Systemintegrationen, SQL oder Datenbanken.
• Erfahrung mit Workflow-Automatisierung sowie idealerweise mit KI-gestützten oder agentenbasierten Automatisierungslösungen.
• Erfahrung mit Warenwirtschafts-, Einkaufs- oder Lagerprozessen.

Du musst nicht jedes unserer Systeme bereits kennen. Entscheidend ist, dass du Prozesse strukturiert analysieren kannst, dich schnell in neue Anwendungen einarbeitest und Freude daran hast, Systeme als Werkzeug für bessere Abläufe und Automatisierung zu nutzen.

Das zeichnet uns aus:

• Eine Position mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
• Die Möglichkeit, unsere System- und Prozesslandschaft aktiv weiterzuentwickeln.
• Direkte Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen.
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation.
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld an der Schnittstelle von IT, Prozessen und Organisation.
• Perspektivisch eine zentrale Rolle im unternehmensweiten Application Management.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten.
• 30 Urlaubstage plus ein zusätzlicher OPASCA-Feiertag.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Moderne Büros und Parkmöglichkeiten.

Du möchtest unsere Business Applications und Prozesse mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen.

Dein Ansprechpartner:

Für erste Fragen stehen wir dir gerne unter Tel: [phone] zur Verfügung.

Über uns

OPASCA gestaltet den Workflow in medizinischen Einrichtungen weltweit sicherer und effizienter für Patienten und Personal. Dafür entwickeln wir innovative Hard- und Softwarelösungen.