Business Application Manager (m/w/d)

OPASCA GmbH; Mannheim; Hybrid; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage + OPASCA-Feiertag

Betriebliche Altersvorsorge

Moderne Büros und Parkmöglichkeiten

Job summary

OPASCA GmbH in Mannheim sucht einen erfahrenen Business Application Manager (m/w/d) zur Weiterentwicklung unserer Business Applications. Sie analysieren Abläufe, identifizieren Optimierungspotenziale und setzen diese in maßgeschneiderte Anwendungen, Workflows und Automatisierungen um.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Betreuung von JTL-Wawi, Atlassian-Anwendungen sowie künftig Salesforce. Sie gestalten Schnittstellen, APIs und Prozesse, arbeiten eng mit Fachbereichen zusammen und treiben KI-gestützte

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar gehört dazu.
• Erfahrung in Analyse, Reorganisation und Optimierung betrieblicher Prozesse sowie Überführung in Anwendungen und Workflows.
• Erfahrung in der Betreuung oder Weiterentwicklung von Business Applications, ERP-, Warenwirtschafts-, Ticketing- oder Collaboration-Systemen.
• Technisches Verständnis für Schnittstellen und APIs sowie Fähigkeit, Integrationen zu begleiten.
• Offenheit für KI-gestützte oder agentenbasierte Automatisierungslösungen.

Responsibilities

• Prozessanalyse, Automatisierung und KI-gestützte Optimierung von Abläufen.
• Reorganisation und Digitalisierungspotenziale identifizieren und in Systemlösungen überführen.
• Weiterentwicklung von Workflows, KI-gestützten Automatisierungen und API-Schnittstellen vorantreiben.
• Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Dokumentation von Prozessen und Änderungen.
• Schnittstellen zwischen JTL-Wawi, Atlassian-Tools und weiteren Systemen betreuen und optimieren.

Skills

Prozessanalyse

BPM-Kenntnisse

Schnittstellen & APIs

KI-gestützte Automatisierung

Teamwork & Kommunikation

Deutschkenntnisse & Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossenes Studium in Informatik / Wirtschaftsinformatik

Tools

JTL-Wawi

Jira Service Management

Jira

Confluence

APIs

SQL / Datenbanken

Job description

Dein Arbeitsort:

Mannheim

Deine Motivation:

Du möchtest Business Applications nicht nur verwalten, sondern aktiv weiterentwickeln und dabei technische Lösungen mit den Anforderungen verschiedener Fachbereiche verbinden?

Unsere Business Applications bilden die Grundlage für zentrale Prozesse in nahezu allen Unternehmensbereichen - von Customer Success und Warenwirtschaft über Projektorganisation bis hin zur internen Zusammenarbeit.

Als Business Application Manager (m/w/d) denkst du Prozesse nicht erst vom System aus: Du analysierst, strukturierst und optimierst Abläufe und überführst sie anschließend in passende Anwendungen, Workflows und Automatisierungen. Dabei entwickelst du sowohl klassische Systemlösungen als auch KI-gestützte und agentenbasierte Ansätze weiter.

Das ist das Besondere an Deinem Job:

Zu Beginn liegt dein Schwerpunkt auf den Anwendungen und Prozessen im Bereich Customer Success, insbesondere auf JTL-Wawi und unserer Atlassian-Landschaft. Perspektivisch übernimmst du Verantwortung für weitere Business Applications und entwickelst dich zu einer zentralen Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Prozessen, Automatisierung und IT.

So sieht Dein Job bei uns aus:

Prozessanalyse, Automatisierung und KI

• Du nimmst Anforderungen aus den Fachbereichen auf, analysierst bestehende Abläufe und entwickelst Prozesse strukturiert weiter, bevor sie in unseren Anwendungen abgebildet werden.
• Du identifizierst Reorganisations-, Automatisierungs- und Digitalisierungspotenziale und überführst optimierte Prozesse in geeignete Systemlösungen.
• Du entwickelst klassische Workflows weiter und wirkst beim Aufbau sowie bei der Betreuung KI-gestützter und agentenbasierter Automatisierungen für administrative und operative Aufgaben mit.
• Du etablierst gemeinsam mit den Fachbereichen sinnvolle Standards und dokumentierst Prozesse, Entscheidungen und Änderungen nachvollziehbar.

Business Applications, Schnittstellen und technische Weiterentwicklung

• Du betreust und entwickelst unsere Business Applications weiter, darunter JTL-Wawi, die Atlassian-Anwendungen sowie perspektivisch Salesforce und weitere interne Systeme.
• Du konfigurierst Anwendungen entsprechend den fachlichen Anforderungen und verantwortest Benutzer, Rollen, Berechtigungen, Workflows und relevante Systemeinstellungen.
• Du gestaltest und entwickelst Schnittstellen und APIs zwischen unseren Business Applications weiter, damit Daten strukturiert und möglichst automatisiert zwischen den Systemen ausgetauscht werden können.
• Du analysierst technische Fehler und Störungen, begleitest Updates, Releases und Anpassungen und koordinierst bei Bedarf die Zusammenarbeit mit Herstellern oder externen Dienstleistern.

JTL-Wawi und Warenwirtschaft

• Du entwickelst unsere Nutzung von JTL-Wawi fachlich und technisch weiter.
• Gemeinsam mit den beteiligten Fachbereichen analysierst und optimierst du Prozesse rund um Einkauf, Wareneingang, Lager, Bestände und Materialwirtschaft.
• Du gestaltest Workflows und Schnittstellen und sorgst dafür, dass relevante Daten zwischen JTL-Wawi und angrenzenden Systemen zuverlässig ausgetauscht werden.
• Gemeinsam mit den Anwendern stellst du eine hohe Datenqualität und nachvollziehbare Prozesse sicher.

Atlassian: Jira Service Management, Jira, Jira Assets und Confluence

• Du entwickelst in Jira Service Management Service- und Ticketprozesse, Vorgangstypen, Workflows und SLAs bedarfsgerecht weiter.
• Du strukturierst in Jira Projekt- und Vorgangsprozesse, Blueprints, Felder, Boards und Berechtigungen.
• Du wirkst beim Aufbau und der Weiterentwicklung von Jira Assets als Grundlage für eine strukturierte Configuration-Management- bzw. CMDB-Logik mit.
• Du entwickelst in Confluence Dokumentations- und Wissensmanagementstrukturen weiter und unterstützt die Fachbereiche bei einer einheitlichen Nutzung.

Zusammenarbeit und Weiterentwicklung

• Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Anwendern, Fachbereichen, Application Management und technischen Dienstleistern.
• Du übersetzt fachliche Anforderungen in tragfähige technische Lösungen und sorgst gleichzeitig dafür, dass die zugrunde liegenden Prozesse sinnvoll und effizient gestaltet sind.
• Du schulst und unterstützt Anwender bei der Nutzung unserer Business Applications und begleitest neue Strukturen und Lösungen in die Organisation.

Perspektive der Rolle

Die Position startet mit einem klaren Fokus auf die Anwendungen und Prozesse im Bereich Customer Success. Mit zunehmender Einarbeitung erweiterst du deinen Verantwortungsbereich auf weitere Business Applications im Unternehmen.

So entwickelst du dich perspektivisch zu einer zentralen Application‑Management‑Funktion, in der Prozessmanagement, Systemintegration und KI‑gestützte Automatisierung zusammenlaufen, und gestaltest aktiv mit, wie unsere interne System- und Prozesslandschaft weiterentwickelt wird.

Das wünschen wir uns von Dir:

• Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung; alternativ eine abgeschlossene IT-Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Erfahrung in der Analyse, Reorganisation und Optimierung betrieblicher Prozesse sowie darin, strukturierte Prozesse in Anwendungen und Workflows zu überführen; ein methodischer Hintergrund, z. B. im Business Process Management (BPM), ist von Vorteil.
• Erfahrung in der Betreuung oder Weiterentwicklung von Business Applications, ERP‑, Warenwirtschafts‑, Ticketing‑ oder Collaboration‑Systemen.
• Ein gutes technisches Verständnis für Schnittstellen und APIs sowie die Fähigkeit, Anforderungen an Systemintegrationen strukturiert zu beschreiben und deren Umsetzung zu begleiten.
• Verständnis dafür, wie KI und agentenbasierte Lösungen administrative und operative Aufgaben unterstützen oder übernehmen können, sowie Offenheit, solche Lösungen mit aufzubauen und zu betreuen.
• Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Freude daran, komplexe fachliche und technische Anforderungen miteinander zu verbinden.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Idealerweise bringst du außerdem mit:

• Erfahrung mit JTL-Wawi oder einem vergleichbaren Warenwirtschafts‑ bzw. ERP-System.
• Erfahrung mit Jira Service Management und Jira sowie Kenntnisse oder ausgeprägtes Interesse an Jira Assets.
• Erfahrung mit Confluence und dem Aufbau von Dokumentations‑ und Wissensmanagementstrukturen.
• Praktische Erfahrung mit APIs, Systemintegrationen, SQL oder Datenbanken.
• Erfahrung mit Workflow‑Automatisierung sowie idealerweise mit KI‑gestützten oder agentenbasierten Automatisierungslösungen.
• Erfahrung mit Warenwirtschafts‑, Einkaufs‑ oder Lagerprozessen.

Du musst nicht jedes unserer Systeme bereits kennen. Entscheidend ist, dass du Prozesse strukturiert analysieren kannst, dich schnell in neue Anwendungen einarbeitest und Freude daran hast, Systeme als Werkzeug für bessere Abläufe und Automatisierung zu nutzen.

Das zeichnet uns aus:

• Eine Position mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
• Die Möglichkeit, unsere System- und Prozesslandschaft aktiv weiterzuentwickeln.
• Direkte Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen.
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation.
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld an der Schnittstelle von IT, Prozessen und Organisation.
• Perspektivisch eine zentrale Rolle im unternehmensweiten Application Management.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten.
• 30 Urlaubstage plus ein zusätzlicher OPASCA-Feiertag.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Moderne Büros und Parkmöglichkeiten.

Dein Ansprechpartner:

Für erste Fragen stehen wir dir gerne unter Tel: [phone] zur Verfügung.