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Bürosachbearbeitung (w/m/div) Bau- und Unterhaltungsmaßnahmen

Deutsche Patent- und Markenamt

München

Vor Ort

EUR 35.000 - 42.000

Vollzeit

Vor 2 Tagen
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Zusammenfassung

Das Deutsche Patent- und Markenamt sucht eine Bürosachbearbeitung (w/m/div) im Bereich Bau- und Unterhaltungsmaßnahmen in München. Sie sind zuständig für die Bearbeitung von Anfragen zur Gebäudeverwaltung und agieren als Ansprechpartner für externe Firmen. Wir bieten fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

30 Tage Jahresurlaub
Möglichkeit zum ortsflexiblen Arbeiten
Betriebliche Gesundheitsmanagementangebote
Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket
Inhouse-Kinderkrippe

Qualifikationen

  • Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Outlook, Excel) erforderlich.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (Mindestens C1-Niveau).
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in technische Zusammenhänge.

Aufgaben

  • Bearbeitung von Anfragen im Bereich der Gebäudeverwaltung.
  • Klärung der Zuständigkeit und Ansprechpartner für Fremdfirmen.
  • Erstellung von Arbeitsaufträgen für Handwerker.

Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen
Kommunikationsverhalten
Selbstständige Arbeitsweise
Serviceorientiertes Arbeiten

Ausbildung

Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r

Jobbeschreibung

Bürosachbearbeitung (w/m/div) Bau- und Unterhaltungsmaßnahmen, Munich

Deutsche Patent- und Markenamt

Munich, Germany

Inhalt

Stellenausschreibung

Erfindergeist und Kreativität brauchen wirksamen Schutz. Das Deutsche Patent- und Markenamt (DPMA) ist das Kompetenzzentrum für alle gewerblichen Schutzrechte - für Patente, Gebrauchsmuster, Marken und Designs. Als größtes nationales Patentamt in Europa und sechstgrößtes nationales Patentamt der Welt steht es für die Zukunft des Erfinderlandes Deutschland in einer globalisierten Wirtschaft. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erbringen Dienstleistungen für Erfinderinnen und Erfinder sowie Unternehmen und entwickeln die nationalen, europäischen und internationalen Schutzrechtssysteme weiter.

Wir suchen an unserem Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Bürosachbearbeitung (w/m/div) Bau- und Unterhaltungsmaßnahmen

für das Sachgebiet 4.2.4.a - Gebäudemanagement.


Aufgaben:

  • Bearbeitung eingehender Anfragen im Bereich der Gebäudeverwaltung via E-Mail oder Telefon (z.B. Schadensmeldungen, Beschwerden, Terminkoordination)
  • selbstständige Klärung der Zuständigkeit unter Einbeziehung der jeweils verantwortlichen Stellen (z.B. mit der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, DPMA-intern)
  • Ansprechpartner/-in für Fremdfirmen innerhalb des Gebäudes (u.a. Einweisen in Örtlichkeiten, Sichtkontrolle der durchgeführten Arbeiten, Ausgeben von Schlüsseln an Firmenmitarbeiter/-innen)
  • Erstellung von Arbeitsaufträgen für Handwerker/-innen sowie die Erstellung von Mängelmeldungen an die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben nach Rücksprache mit der Teilbereichsleitung der Handwerker/-innen
  • Serviceleistungen (z.B. Ausgabe von Betriebsmitteln, persönlicher Schutzausrüstung, Unterstützung der Teilbereichsleitung des technischen Hausdienstes, Vorbereitung von Beschaffungsanträgen)


Anforderungen:
Zwingende Anforderungen:

  • Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst oder eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, ein abgeschlossener Angestelltenlehrgang I bzw. Fortbildungslehrgang I oder eine abgeschlossene vergleichbare Berufsausbildung
  • gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Outlook und Excel)
  • sehr gute Kenntnisse der Amtssprache Deutsch, die mindestens der Niveaustufe C 1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) entsprechen

Wünschenswerte Anforderungen:

  • Bereitschaft, sich in technische Zusammenhänge einzuarbeiten
  • sicheres und serviceorientiertes Arbeiten auch unter Zeitdruck und erhöhtem Arbeitsaufkommen
  • gutes schriftliches und mündliches Kommunikationsverhalten
  • eine selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
  • Bereitschaft in Einzelfällen (z.B. bei Veranstaltungen oder Baumaßnahmen) oder aufgrund von gesonderten Regelungen auch außerhalb der üblichen Bürozeiten zu arbeiten
  • eine befristete Einstellung bis zum 31.12.2026 als Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter der Entgeltgruppe 6 des Teils I der EntgO Bund. Eine Übernahme im Beamtenverhältnis ist bis zur Besoldungsgruppe A 8 möglich.
  • abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielseitige Tätigkeiten
  • umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (u.a. Möglichkeit zum ortsflexiblen Arbeiten, Teilzeitangebote, 30 Tage Jahresurlaub, Inhouse-Kinderkrippe in Kooperation mit der Stadt München)
  • vielfältige Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (u.a. Sportangebote, Gesundheitstag, Seminare sowie Vorträge zu verschiedenen Gesundheitsthemen)
  • Arbeitgeberzuschuss zum (Deutschland-)Jobticket
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