Bürosachbearbeitung (m/w/d)

Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben; Berlin; Vor Ort; EUR 36.000 - 44.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten zwischen 6:00–

Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Sinnstiftende Arbeit

Kollegiales Arbeitsumfeld

Umfassendes Onboarding

Fortbildungsmöglichkeiten

Zuschuss zum Jobticket

Zusammenfassung

Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben sucht eine Bürosachbearbeitung (m/w/d) zur befristeten Unterstützung der Geschäftsstelle Fonds Sexueller Missbrauch am Standort Berlin. Der Einsatz ist Vollzeit mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens vorgesehen.

Aufgaben umfassen Rechnungsprüfung, Korrespondenz mit Antragstellenden und allgemeine Verwaltungstätigkeiten, ergänzt durch die Erstellung von Auswertungen.

Qualifikationen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung
• gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• gute Sachverhaltsdarstellung sowohl schriftlich als auch mündlich
• Engagement sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• strukturierte Arbeitsweise und Flexibilität
• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie gute Kenntnisse in Word, Outlook und Excel
• Erfahrung im Umgang mit Bürotätigkeiten ist wünschenswert
• Verwaltungserfahrung ist von Vorteil

Aufgaben

• Bearbeitung von Rechnungen der Antragstellenden (Rechnungsprüfung, Auszahlung, Dokumentation, Abgleich)
• Korrespondenz mit Antragstellenden per Brief, E-Mail und Telefon und Beantwortung von Fragen zum Antragsverfahren, zu Sachständen und zu erforderlichen Angaben beziehungsweise Unterlagen
• Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten des Referats
• Mitarbeit bei der Erstellung von Auswertungen bzw. Statistiken

Kenntnisse

kaufmännische Ausbildung

Verwaltungserfahrung

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung oder öffentliche Verwaltung

Tools

MS Office (Word/Outlook/Excel)

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung der Geschäftsstelle Fonds Sexueller Missbrauch (Ergänzendes Hilfesystem) im Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben am StandortBerlinsuchen wir Sie als

Bürosachbearbeitung (m/w/d).

Befristet bis31.12.2027 | Vollzeit

Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Entgeltgruppe: EG 6 TVöD (Stufe 1 bis 6 zwischen 3.240,30 € bis 3.926,20 € brutto)

Teilzeit: grundsätzlich möglich

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von Rechnungen der Antragstellenden (Rechnungsprüfung, Auszahlung, Dokumentation, Abgleich)
• Korrespondenz mit Antragstellenden per Brief, E-Mail und Telefon und Beantwortung von Fragen zum Antragsverfahren, zu Sachständen und zu erforderlichen Angaben beziehungsweise Unterlagen
• Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten des Referats
• Mitarbeit bei der Erstellung von Auswertungen beziehungsweise Statistiken

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung
• gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• gute Sachverhaltsdarstellung sowohl schriftlich als auch mündlich
• Engagement sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• strukturierte Arbeitsweise und Flexibilität
• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie gute Kenntnisse in Word, Outlook und Excel
• Erfahrung im Umgang mit Bürotätigkeiten ist wünschenswert
• Verwaltungserfahrung ist von Vorteil

Unsere Vorteile:

• flexible Arbeitszeiten zwischen 6:00 Uhr und 20:00 Uhr
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• sinnstiftende Arbeit
• kollegiales und offenes Arbeitsumfeld
• umfangreiches Onboarding
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum Jobticket

Über uns: Nicht nur ein Job, sondern aktiv etwas bewirken: Im Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben gestal-ten Sie mit Freiwilligendiensten, dem Hilfetelefon „Gewalt gegen Frauen“, Beratung zu Pflegeberufen und Förderung von Demokratie und Vielfalt das Miteinander in unserer Gesellschaft. Für das Bundesministerium für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend arbeiten wir an Themen, die unsere Gesellschaft zusammenhalten. Ihre Arbeit bei uns wirkt. Direkt. Spürbar. Für Menschen.

Für uns ist die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern selbstverständlich.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wird bewusst gelebt und gefördert.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, der sexuellen Identität oder der sexuellen Orientierung.

Personen mit Schwerbehinderung oder gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

bis zum06.10.2026

Die Personalauswahl erfolgt in Form eines persönlichen Vorstellungsgesprächs.

Haben Sie Fragen?

Bewerbungsprozess: Iris Schilling 0221 3673-4610 oder [e-mail]

Fachlich: Aida Gračić 030 698077-150

Weitere Information zum BAFzA und unsere Datenschutzerklärung finden Sie unter www.bafza.de.