Bürosachbearbeitung Post- und Scan-Stelle (m/w/d)

Land Berlin; Deutschland; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Behörde der öffentlichen Verwaltung in Bonn sucht eine Bürosachbearbeitung für die Post- und Scan-Stelle. Diese Position umfasst das eigenverantwortliche Scannen und Archivieren von Posteingängen sowie die Mitarbeit im Bereich der Poststelle. Wichtige Voraussetzungen sind eine mittlere Reife, eine abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Umgang mit Scannern. Die Stelle bietet faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und ein umfassendes Fortbildungsangebot.

Leistungen

Faire und transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag (TV-L)

30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche

Flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich

Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Qualifikationen

• Eigenverantwortliches Scannen, Weiterverarbeiten und Archivieren von Posteingängen.
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen.
• Fahrerlaubnis der Klasse B und Bereitschaft ein Dienst-Kfz zu führen.

Aufgaben

• Allgemeine Mitarbeit im Bereich der Poststelle.
• Übernahme von Post- und Versorgungsfahrten mit einem Dienst-Kfz.
• Postsortierung, Frankierung und Postverteilung.

Kenntnisse

Erfahrungen im Umgang mit professionellen Texterfassungsgeräten/Scannern

Strukturierte, konzentrierte Arbeitsweise

Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Kenntnisse der deutschen Sprache mindestens auf Niveau B 1 (GER)

Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere MS Outlook

Ausbildung

Mittlere Reife

Abgeschlossene Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Referat I D - Innerer Dienst zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen:
Bürosachbearbeitung Post- und Scan-Stelle (m/w/d)
Entg.Gr. 6 TV-L
100 % der Wochenarbeitszeit (39,4 Stunden)
befristet bis zum 31.12.2025
Kennziffer 50/25
Abteilung I, Referat I D – Innerer Dienst

Die Abteilung I bildet ein umfassendes und breit gefächertes Aufgabenspektrum mit den Bereichen Finanzen, Personal, Informationstechnologie und Zentrale Dienste ab, um die Aufgaben des Sekretariats der Kultusministerkonferenz bestmöglich zu unterstützen. Wir bieten Ihnen einen modernen, abwechslungsreichen und herausfordernden Arbeitsplatz, auf dem Sie einen Einblick in die Aufgaben des Sekretariats erhalten. Der Innere Dienst ist das zentrale Dienstleistungsreferat der KMK und verlässliche Ansprechstelle für eingehende Anfragen im Zuständigkeitsbereich. Die KMK führt in diesem Jahr ein Dokumentenmanagementsystem, die sog. E-Akte mit der Software nscale ein und baut dazu passend eine Scan-Stelle in Bonn auf.

Ihr zukünftiges Arbeitsgebiet

• Eigenverantwortliches Scannen, Weiterverarbeiten und Archivieren von Posteingängen
• Allg. Mitarbeit im Bereich der Poststelle
• Vertretungsweise ¸Übernahme von Post- und Versorgungsfahrten mit einem Dienst-Kfz und der Postsortierung, Frankierung und Postverteilung oder sonstigen Aufgaben des Referats

Ihr Profil

• Mittlere Reife
• Abgeschlossene Berufsausbildung
• Erfahrungen im Umgang mit professionellen Texterfassungsgeräten/ Scannern
• Strukturierte, konzentrierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen
• Fahrerlaubnis der Klasse B und Bereitschaft ein Dienst-Kfz zu führen
• Kenntnisse der deutschen Sprache mindestens auf Niveau B 1 (GER)
• Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere MS Outlook

Wir bieten Ihnen

• Einen krisensicheren Job
• Faire und transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag (TV-L)
• Hauptstadtzulage i. H. v. bis zu 150 € brutto monatlich
• Regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Entwicklungsstufen und Tarifvertragsverhandlungen
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich für eine gute Work-Life-Balance
• Diese Tätigkeiten sind nicht für Telearbeit/ mobiles Arbeiten geeignet
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Umfangreiches Fortbildungsangebot und gute Entwicklungsmöglichketen
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Jobticket
• Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung (ÖPNV und PKW)

Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 29.08.2025 über unser Online-Bewerbungsportal!

Als Ansprechpersonen stehen Ihnen für fachliche Fragen Herr Apitz (Tel.: [phone]) und für personalrechtliche Fragen Herr Noulis (Tel.: [phone]),: gerne zur Verfügung. Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Auswahlverfahren erhalten Sie unter https://www.kmk.org/service/stellenausschreibungen.html.

Hinweise zum Auswahlverfahren:
Die Auswahlentscheidung wird im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens getroffen. Ein Anforderungsprofil kann auf Wunsch eingesehen werden. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. In unserem Hause schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen ‒ unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.