Bürosachbearbeitung (

Bundesverwaltungsamt; Köln; Vor Ort; EUR 3.000 - 4.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Bundesbehörde in Köln sucht eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter für die Klageregistratur. Sie werden für die Erstellung und Verwaltung von Klageakten verantwortlich sein. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung sowie die Bereitschaft zur Beschäftigung mit Gender- und Diversitätskompetenz. Wir bieten flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Gleitzeit von 6-21 Uhr

Erstattung von Umzugskosten

Gesundheitsförderung mit Arbeitszeitbonus

DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossener Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst.
• Bereitschaft zur Auseinandersetzung mit Gender- und Diversitätskompetenz.

Aufgaben

• Paginieren und Kopieren von Akten nach Klageeingang.
• Bearbeitung von Ladungen zu mündlichen Verhandlungen.
• Pflege der Klage- und Monatsstatistiken.

Kenntnisse

Aktenverwaltung

Fristüberwachung

Terminkoordination

Ausbildung

Einschlägige Berufsausbildung im Verwaltungsbereich

Tools

elektronische Datenbankpflege (FASTA)

Jobbeschreibung

Bürosachbearbeitung ( m/w/d ) Klageregistratur

Stellenanbieter: Bundesverwaltungsamt Kennziffer: BVA-2025-103 Bewerbungsfrist: 18.08.2025 Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit Beschäftigungsdauer: Unbefristet Laufbahn: Mittlerer Dienst Entgeltgruppe E 6 TVöD / A 6m - A 8 BBesO Einstiegsgehalt: 3.042,04 bis 3.372,94 € brutto Ort: Köln

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Spätaussiedlerbewerbende müssen vor ihrer Ausreise nach Deutschland ein förmliches Aufnahmeverfahren nach dem Bundesvertriebenengesetz ( BVFG ) beim Bundesverwaltungsamt durchführen. Auch bereits in Deutschland lebende Personen, deren Verfahren nach dem BVFG bereits seit mehreren Jahren abgeschlossen ist, können erneut die Anerkennung als Spätaussiedler beantragen („ sog. Höherstufung“). Die Registratur umfasst die Klageakten von Aufnahme- und Höherstufungsverfahren.

Ihre Aufgaben

• Paginieren und Kopieren von Akten nach Klageeingang, Anlegen von Klageakten, Fristberechnung sowie Verwaltung der Akten während des Klageverfahrens der ersten Instanz
• Übersendung von Originalakten an Gerichte
• Erfassung von Neuklagen in der Fachanwendung und Klagestatistik
• Eintragung der Entscheidungen in der Fachanwendung nach Beendigung des Verfahrens
• Pflege der Klage- und Monatsstatistiken
• Anlegen und Verwaltung von Hängeakten für Klageverfahren in zweiter und dritter Instanz
• Bearbeitung von Ladungen zu mündlichen Verhandlungen, Terminkoordination und Überwachung des Terminkalenders der mündlichen Verhandlungen
• Überwachung des Gerichtspostfachs und Bearbeitung der Gerichtspost, Sortierung, Prüfung auf Vollständigkeit, Weiterleitung an zuständige Referate sowie Einholung von Empfangsbekenntnissen
• Zuordnung, Abheften und Verwaltung von Poststücken
• Auflösung der Akten nach Rechtskraft
• Da diese Aufgaben vor Ort wahrgenommen werden, besteht keine Möglichkeit von Homeoffice oder Telearbeit

Voraussetzungen:

• Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
  • einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst und sind Beamtin/ Beamter bis A 8 BBesO oder
  • eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder
  • eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann)
• Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender - und Diversitätskompetenz zu befassen

von Vorteil:

• Erfahrung in der Aktenverwaltung, Fristüberwachung, elektronischen Datenbankpflege (FASTA), Terminkoordination sowie sicherer Umgang mit Gerichtspost und digitalem Postfach

Wir bieten Ihnen

• Keine Kernarbeitszeit, Gleitzeit von 6-21 Uhr
• Erstattung von Umzugskosten
• Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
• Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus ( z. B. Sportgruppen)
• DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
• Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
• Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen

Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

• Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online -Bewerbungsportal berücksichtigt werden
• Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 38 statt
• Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen finden Sie hier: https://t1p.de/Auslaendische-Abschluesse
• Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen oder technischen Verwaltungsdienst voraus
• Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
• Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik.
Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Ihr zukünftiger Arbeitsort

• Bundesverwaltungsamt, Eupener Straße 125, 50933 Köln

Organisatorische Fragen:

Team Personalgewinnung
☏ 022899-358-28988
???? karriere@bva. bund.de

Ihre Anlaufstelle vor Ort

Bundesverwaltungsamt
Standort Köln, Eupener Straße 125
Eupener Straße125
50933Köln