Bürosachbearbeiterinnen/Bürosachbearbeiter (

Bundesverwaltungsamt; Magdeburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Bundesoberbehörde sucht Bürosachbearbeiterinnen/Bürosachbearbeiter zur Bearbeitung von Besoldungsbezügen in Magdeburg. Der ideale Kandidat hat eine Verwaltungsqualifikation und ist bereit, sich mit Gender- und Diversitätskompetenz auseinanderzusetzen. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Die Bewerbungsfrist endet am 05.01.2026 und es wird erwartet, dass die Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal eingereicht werden.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Erstattung von Umzugskosten

Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten

Gesundheitsförderung

DeutschlandJobTicket

Möglichkeit einer späteren Verbeamtung

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine der genannten Qualifikationen.
• Bereitschaft zur Auseinandersetzung mit Gender- und Diversitätskompetenz.

Aufgaben

• Festsetzung und Zahlbarmachung von Bezügen für Beamte.
• Rückforderung zu viel gezahlter Bezüge.
• Umsetzung von Entscheidungen in das Personalwirtschaftssystem.
• Überwachung der Zahlungseingänge.
• Führung des Schriftverkehrs mit Bezügeempfängern.

Kenntnisse

Kenntnisse im Besoldungsrecht

Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung

Gründlichkeit

Termingerechtes Arbeiten

Freundlichkeit im Kundenkontakt

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossener Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst

Angestelltenlehrgang I

Dreijährige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung

Jobbeschreibung

Bürosachbearbeiterinnen/Bürosachbearbeiter ( m/w/d ) für die Bearbeitung von Besoldungsbezügen

Stellenanbieter: Bundesverwaltungsamt Kennziffer: BVA-2025-162 Bewerbungsfrist: 05.01.2026 Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit Beschäftigungsdauer: Unbefristet Laufbahn: Mittlerer Dienst Entgeltgruppe E 9a TVöD / A 6m - A 8 BBesO Einstiegsgehalt: 3.590,97 bis 3.872,64 € brutto Ort: Magdeburg

Das Bundesverwaltungsamt ( BVA ) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.200 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige, eigenverantwortliche Festsetzung und Zahlbarmachung von Bezügen für Beamtinnen/Beamte und Anwärterinnen/Anwärter
• Rückforderung zu viel gezahlter Bezüge
• Umsetzung der materiell rechtlichen Entscheidungen in das Personalwirtschaftssystem PVS
• Überwachung und Kontrolle der Zahlungseingänge in PVS
• Führung des Schriftverkehrs mit Bezügeempfängerinnen und Bezügeempfängern sowie telefonische Auskunftserteilung

Voraussetzungen:

• Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
  • einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst und sind Beamtin/ Beamter bis A 8 BBesO oder
  • eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder
  • eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann)
• Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender - und Diversitätskompetenz zu befassen

von Vorteil:

• Sie haben bereits nachvollziehbare Kenntnisse bzw. nachweisbare Berufserfahrung im Besoldungsrecht bzw. in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Sie verfügen bestenfalls über nachweisbare Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Sie arbeiten gründlich und erledigen Ihre Aufgaben termingerecht und eigenverantwortlich
• Sie priorisieren anfallende Aufgaben und erledigen Ihre Arbeit effizient
• Sie bleiben im Kontakt mit Kundinnen und Kunden jederzeit freundlich und lösungsorientiert

Wir bieten Ihnen

• Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr
• Erstattung von Umzugskosten
• Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
• Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus ( z. B. Sportgruppen)
• DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
• Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
• Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen

Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

• Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online -Bewerbungsportal berücksichtigt werden
• Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich ab der Kalenderwoche 7/26 statt
• Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen bzw. technischen Verwaltungsdienst voraus
• Beamtinnen und Beamte können grundsätzlich nur im Zuge einer sechsmonatigen Abordnung übernommen werden
• Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
• Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden

Unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität - bei uns sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur.
Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Ihr zukünftiger Arbeitsort

• Bundesverwaltungsamt, Standort Magdeburg, Listemannstr. 6, 39104 Magdeburg

Organisatorische Fragen:

Team Personalgewinnung
☏ 022899-358-28988
🖂 karriere@bva. bund.de

Ihre Anlaufstelle vor Ort

Bundesverwaltungsamt
Standort Magdeburg
Listemannstr.6
39104Magdeburg