Bürosachbearbeiterinnen/Bürosachbearbeiter (

Bundesverwaltungsamt; Frankfurt (Oder); Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Bundesoberbehörde in Frankfurt (Oder) sucht Bürosachbearbeiterinnen/Bürosachbearbeiter im Bereich Beihilfe und Besoldung. Die Stelle bietet eine Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit. Bewerber sollten über eine Qualifikation für den mittleren Verwaltungsdienst verfügen. Vorteile wie Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und Fortbildungsmöglichkeiten sind geboten. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter sind willkommen.

Leistungen

Möglichkeit von Homeoffice

Gleitzeit von 6-21 Uhr

Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen.
• Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen.

Aufgaben

• Beihilfebearbeitung nach gesetzlichen Vorschriften.
• Selbstständige Festsetzung und Zahlbarmachung von Bezügen.
• Schriftliche und telefonische Beratung für Beihilfeberechtigte.

Kenntnisse

Gender- und Diversitätskompetenz

Kommunikationsfähigkeit

Eigenverantwortliches Arbeiten

Ausbildung

Einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst

Erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I

Abgeschlossene dreijährige einschlägige Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Bürosachbearbeiterinnen/Bürosachbearbeiter ( m/w/d ) für den Bereich Beihilfe oder Besoldung

Stellenanbieter: Bundesverwaltungsamt Kennziffer: BVA-2025-101 Bewerbungsfrist: 14.08.2025 Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit Beschäftigungsdauer: Unbefristet Laufbahn: Mittlerer Dienst Entgeltgruppe E 9a TVöD / A 6m - A 8 BBesO Einstiegsgehalt: 3.590,97 bis 3.872,64 € brutto Ort: Frankfurt (Oder)

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Ihre Aufgaben

Im Bereich Beihilfe

• Beihilfebearbeitung nach der Verordnung über Beihilfe in Krankheits-, Pflege- und Geburtsfällen (Bundesbeihilfeverordnung BBhV ) und der dazu ergangenen Allgemeinen Verwaltungsvorschriften ( BBhVVwV )
• Prüfung der Anträge auf Zuständigkeit, Vollständigkeit und auf Vorliegen der Voraussetzungen für die Gewährung von Beihilfe
• Abschließende Bearbeitung von Beihilfeanträgen sowie Prüfung von Heil- und Kostenplänen unter Berücksichtigung sämtlicher beihilferechtlicher Vorschriften
• Bearbeitung von Voranfragen und Entscheidung über die Beihilfefähigkeit von zahnprothetischen, kieferorthopädischen und implantologischen Leistungen
• Prüfung etwaiger anzurechnender vor-/nachrangiger Ansprüche auf Heilfürsorge, Krankenhilfe, Geldleistung oder Kostenerstattung auf Grund von Rechtsvorschriften oder arbeitsvertraglichen Vereinbarungen ( z. B. Leistungen der gesetzlichen KV , Sozialhilfe, usw. )
• Schriftliche und telefonische Beratung und Auskunftserteilung für Beihilfeberechtigte und Dritte
• Durchführung von Voranerkennungsverfahren

Im Bereich Besoldung

• Selbstständige und eigenverantwortliche Festsetzung und Zahlbarmachung von Bezügen für Beamtinnen/Beamte, Anwärterinnen/Anwärter und Richterinnen/Richter
• Feststellen zahlungsrelevanter Umstände aus den von der Dienststelle, den Besoldungsempfängerinnen/ Besoldungsempfänger oder Dritten mitgeteilten Lebenssachverhalten
• Prüfen und Umsetzen der Anspruchsvoraussetzungen für gesetzliche Leistungen und Zulagen einschließlich besoldungsrechtlichen Beurteilens der zahlungsrelevanten Sachverhalte
• Rückforderung zu viel gezahlter Bezüge
• Vorbereitende Bearbeitung von Widersprüchen, Einsprüchen und Beschwerden
• Zuarbeit zu materiell-rechtlichen Fachfragen und Einzelentscheidungen bei komplizierten Sachverhalten
• Überwachung und Kontrolle der Zahlungsvorgänge im Bezügeabrechnungssystem
• Prüfen eingehender Kassenanordnungen auf formale Richtigkeit, Vollständigkeit und Plausibilität anhand der Dienstanweisung für das eingesetzte Bezügeabrechnungssystem sowie aufgrund der gesetzlichen Vorschriften
• Führung des Schriftverkehrs mit Bezügeempfängerinnen/Bezügeempfängern, personalsachbearbeitenden Dienststellen sowie telefonische Auskunftserteilung

Voraussetzungen:

• Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
  • einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst und sind Beamtin/ Beamter bis A 8 BBesO oder
  • eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder
  • eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann)
• Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender - und Diversitätskompetenz zu befassen

von Vorteil:

• Sie haben bereits nachweisbare Berufserfahrung im Bereich der Beihilfe oder im Bereich der Besoldung bzw. im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Sie haben bestenfalls nachweisbare Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Sie arbeiten gründlich und erledigen Ihre Aufgaben termingerecht und eigenverantwortlich
• Sie priorisieren anfallende Aufgaben und erledigen Ihre Arbeit effizient
• Sie bleiben im Kontakt mit Kundinnen und Kunden jederzeit freundlich und lösungsorientiert

Wir bieten Ihnen

• Möglichkeit von Homeoffice
• Keine Kernarbeitszeit, Gleitzeit von 6-21 Uhr
• Erstattung von Umzugskosten
• Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
• Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus ( z. B. Sportgruppen)
• DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
• Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
• Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen

Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

• Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online -Bewerbungsportal berücksichtigt werden
• Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 38 statt
• Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen finden Sie hier: https://t1p.de/Auslaendische-Abschluesse
• Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen Verwaltungsdienst voraus
• Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
• Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik.
Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Ihr zukünftiger Arbeitsort

• Bundesverwaltungsamt, Standort Frankfurt (Oder), Spitzkrugring 10, 15234 Frankfurt (Oder)

Organisatorische Fragen:

Team Personalgewinnung
☏ 022899-358-28988
???? karriere@bva. bund.de

Fachliche Fragen (Besoldung):

Ihre Anlaufstelle vor Ort

Bundesverwaltungsamt
Standort Frankfurt (Oder)
Spitzkrugring10
15234Frankfurt (Oder)