Bürosachbearbeiterinnen/ Bürosachbearbeiter (

Bundesverwaltungsamt; Bonn; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Bundesverwaltungsamt sucht Bürosachbearbeiterinnen und -sachbearbeiter für die Bereiche Beihilfe und Entgelt an ihren Standorten in Bonn. Die Position umfasst die Bearbeitung von Beihilfeanträgen, Entgeltberechnungen sowie die Zusammenarbeit mit verschiedenen Dienststellen. Flexibilität bezüglich des Arbeitsortes und umfassende Fortbildungsmöglichkeiten werden geboten. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter sind willkommen.

Leistungen

Bis zu 60% Homeoffice möglich

Gleitzeit von 6-21 Uhr

Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten

Gesundheitsförderung mit Arbeitszeitbonus

DeutschlandJobticket mit Arbeitgeberzuschuss

Qualifikationen

• Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung oder einen Vorbereitungsdienst mit.
• Bereitschaft sich mit Gender- und Diversitätskompetenz auseinanderzusetzen.
• Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Beihilfe oder Lohnabrechnung.

Aufgaben

• Bearbeiten von Beihilfeanträgen und Überprüfen der Anträge.
• Berechnung und Zahlbarmachung der Entgelte.
• Kontaktaufnahme zur Klärung offener Fragen mit Behörden.

Kenntnisse

Strukturiertes Arbeiten

Entscheidungsfreude

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung

Angestelltenlehrgang I

Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst

Jobbeschreibung

Bürosachbearbeiterinnen/ Bürosachbearbeiter ( m/w/d ) für die Bereiche Beihilfe oder Entgelt

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Ihre Aufgaben im Bereich Beihilfe

• Beihilfebearbeitung nach der Verordnung über Beihilfe in Krankheits-, Pflege- und Geburtsfällen (Bundesbeihilfeverordnung BBhV ) und der dazu ergangenen Allgemeinen Verwaltungsvorschriften (BBhVwV)
• Prüfen der Anträge auf Zuständigkeit, Vollständigkeit und auf Vorliegen der Voraussetzungen für die Gewährung von Beihilfe
• Bearbeiten von Beihilfeanträgen sowie Prüfung von Heil- und Kostenplänen unter Berücksichtigung sämtlicher beihilferechtlicher Vorschriften
• Bearbeiten von Beihilfevorgängen mit Auslandsbezug
• Bearbeiten von Voranfragen und Entscheiden über die Beihilfefähigkeit von zahnprothetischen, kieferorthopädischen und implantologischen Leistungen
• Prüfen etwaiger anzurechnender vor-/nachrangiger Ansprüche auf Heilfürsorge, Krankenhilfe, Geldleistung oder Kostenerstattung auf Grund anderer Rechtsvorschriften oder arbeitsvertraglichen Vereinbarungen ( z. B. Leistungen der gesetzlichen Krankenversicherungen)
• Durchführen von Voranerkennungsverfahren bei kieferorthopädischen Leistungen, psychotherapeutischen Behandlungen und medizinischen Rehabilitationsmaßnahmen

Ihre Aufgaben im Bereich Entgelt

• Berechnung und Zahlbarmachung der Entgelte einschl. Krankenbezüge unter Berücksichtigung der tariflichen sowie der steuer-, sozialversicherungs- und zusatzversorgungsrechtlichen Vorschriften
• Eingabe der zahlungsrelevanten Daten in ein SAP -basiertes Abrechnungssystem
• Kontaktaufnahme mit den Personalbearbeitenden Stellen sowie ggf. mit den Trägern der Sozialversicherung und Zusatzversorgung zur Klärung offener Fragestellungen
• Vorbereitung von Rückforderungsschreiben für ohne Rechtsgrund gezahlte Leistungen
• Schreiben an Personal bearbeitende Dienststellen, Sozialversicherungsträger, Kundenbehörden und Beschäftigte

Voraussetzungen:

• Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
  • einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst und sind Beamtin/ Beamter bis A 8 BBesO oder
  • eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder
  • eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann)
• Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender - und Diversitätskompetenz zu befassen

von Vorteil:

• Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung im Bereich der Beihilfe oder im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Sie haben bestenfalls bereits Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Sie arbeiten gründlich, strukturiert und erledigen ihre Aufgaben termingerecht
• Sie treffen Entscheidungen und übernehmen die Verantwortung für diese

Wir bieten Ihnen

• Bis zu 60% Homeoffice möglich
• Keine Kernarbeitszeit, Gleitzeit von 6-21 Uhr
• Erstattung von Umzugskosten
• Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
• Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus ( z. B. Sportgruppen)
• DeutschlandJobticket mit Arbeitgeberzuschuss
• Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
• Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen

Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

• Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online -Bewerbungsportal berücksichtigt werden
• Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 37 statt
• Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen finden Sie hier: https://t1p.de/Auslaendische-Abschluesse
• Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen oder technischen Verwaltungsdienst voraus
• Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
• Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik.
Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Ihr zukünftiger Arbeitsort

• Bundesverwaltungsamt, Standort Bonn, Godesberger Allee 99, 53175 Bonn
• Bundesverwaltungsamt, Standort Bonn, Am Propsthof 78a, 53121 Bonn

Organisatorische Fragen:

Team Personalgewinnung

Fachliche Fragen Bereich Beihilfe

Fachliche Fragen Bereich Entgelt

Bundesverwaltungsamt
Am Propsthof 78 a
53121 Bonn

Bundesverwaltungsamt
Godesberger Allee 99
53175 Bonn